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0针对企业文件泄密问题,企业防泄密系统可以对文件进行加密保护,防止文件泄密,那么如何才能用好防泄密系统呢? 1、分部门部署,灵活保护机密安全 加密拥有多种加密模式,企业可以根据安全管理需要,为不同部门用户部署灵活的加密方案。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密,全过程保护机密安全,普通部门的文档可以选择智能加密或者只读加密,不影响内部沟通效率 。 2、管控文档操作权限,严控分享范围 对加
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000企业核心数据常见的数据安全风险 员工在离职前通过移动存储拷贝、网络外发、打印带离等渠道,可以很轻易带走产品技术资料、客户资源、采购价格等内部机密文档;此外出于对公司存在不满情绪等原因,离职前大量删除自己电脑上甚至文件服务器上的重要资料,也会给企业造成不可挽回的损失。 部署离职人员管控方案,高效防控泄密风险 终端的操作应用极易成为数据泄露渠道,防范离职泄密,我们需要提前对终端的外传渠道以及对数据存储使用00即时通讯工具给移动力办公带来了便利,但也让我父的信息安全管理变得复杂。我们需要针对即时通讯工具的应用特点部署管控措施,做到有效防范风险、确保机密安全。 针对企业限时通讯工具的安全管理需求,赛虎信息推出企业防泄密管控产品,能够对各类主流即时通讯工具进行管控,以及审计聊天信息与文档发送,进行严格的追溯审计。 1.管控文档外发,同步备份外发文档 即时通讯工具方便文档传输,也轻易把文档外传带走,赛虎信息防泄密软0企业常见的泄密途径大概就是以下几点: 1.员工随意导出业务系统中的资料数据,导致客户信息泄露。 2.业务系统使用者可通过截图、邮箱外发等方式将数据带走。 3.发给第三方单位的最终效果图没有任何限制,容易遭到对方盗用设计效果图。 4.由于终端电脑上无外接设备准入管控,任何U盘可直接拷贝带走重要文档。 5.外出或在家办公时,脱离企业内网环境下的文档安全无法管控。 数据泄密的后果给企业的品牌代理负面影响,同时也会造成经济损失0防泄密产生的主要途径: 离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽,为了谋求更好的发展,有意识的窃密; 黑客入侵--基于报复、利益,黑客主动或被唆使窃取公司机密; 为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件; 商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段; 无意泄密--员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密; 为此,应从以下几点去管控文件防泄密: 1.对企业内部的文件进行加密,加密文件在内部可正常使用,一旦脱离安全环境,文件0加密软件是目前比较通用的防泄密手段。主要是常用于企业级的透明加密软件,指通过文件过滤驱动透明加解密技术,对核心部门文档进行强制加密处理,从文档创建开始即可自动加密保护,文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成,对用户而言完全透明、无感知。 主要有以下几个基本点: 1.支持对敏感内容的识别 支持对Word、Excel、PDF、图片等常见文件格式的内容识别。 2.支持对风险行为进行拦截 支持对文件的外发行为进行拦0一、全方位:防侵入,防丢失,防泄密; 二、全内容:各类办公软件,二维和三维设计软件,图形图像处理软件,各种经营管理类软件; 三、全过程:打开/新建、编辑、浏览、保存、修改、传输、打印、删除的全生命周期的控制; 四、主动强制加密:无需其它设置,开机自动加密; 五、实时强制加密:只要电脑开机,便自动强制加密,非开机状态,硬件加密; 六、文件透明加密:不改变用户的操作习惯,对于用户的使用没有影响。 综上所述,企0针对企业使用,可以了解一下天锐绿盾数据防泄密系统: 1、通过文件加解密模块,对研发等核心部门文档进行强制透明加密处理。 2、同时对加密文档应用过程进行控制,防止文档通过剪切、复制和粘贴、另存为、对象的链接与嵌入、截屏等途径泄密。 3、实现对公司使用的ERP业务通以及OA系统进行安全集成,如对OA等系统的后台明文存储、前端密文下载的安全集成,同时对应用系统进行准入控制,合法终端才可以访问应用系统。 4、在禁止使用的前提0以红线防泄密系统为例,来讲讲天锐绿盾数据透明加密软件如何防范内部人员泄密。 一、集中管理策略 红线防泄密系统拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组(部门)管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。策略部署好后(安全域与密级),权限不够的账户无法查看高密级的文件,不同的安全域之间进行隔离,彼此不能打开被加密的文档。即使文件流通不受限,也可以做到文件数据全生命0亲爱的各位吧友:欢迎来到防泄密软件