2、持三副、三管轮适任证书，申办二副、二管轮适任证书，需提供：
1）海员体格检查表；
2）身份证复印件；
3）白底彩照 2张；
4）《船员服务簿》正本（如在船需提供复印件）；
5）原职务适任证书复印件；
6）专业培训合格证复印件。
注意事项：
1）持有三副、三管轮适任证书者，实际担任本职务满18个月后，方能申请办理二副、二管轮职务证书。
2）体检表有效期限一般为1年，若上船前三副、三管轮海上资历已较长上船前可先办好体检，待本职海龄满18个月后，将体检表、服务簿复印件等寄回公司办理。


3、首次申办大副、大管轮证书，需提供：
据新修订的《中华人民共和国海船船员适任考试、评估和发证规则》规定，通过大副、大管轮适任书考试的船员，海事局直接发证，实习期不再作限制。船员参加大副、大管轮适任证书考试培训时，应带上专业培训合格证、服务簿、身份证原件，由公司统一安排体检。

5、适任证书再有效（包括GMDSS证书，适用于普通船员），需提供：
1）海员体格检查表；
2）身份证复印件；
3）白底彩照2张 ；
4）《船员服务簿》正本（如在船需提供复印件）；
5）原职务适任证书复印件；
6）专业培训合格证复印件。
注意事项：
1）适任证书有效期满前1年内，便可申请再有效，船员要密切留意自己证书的有效期，并在证书有效期满6个月前将体检表等资料寄到公司，以便及时换领新的证书，证书一旦过期便有可能永远失效，大家要高度重视。公司一般在船员适任证书有效期满前9个月左右将体检表寄至公休船员家中，或通过其他方式通知船员，如果船员没有收到体检表的，应及时向公司联系索取
2）据海事局的最新规定，从今年起，申请适任证书再有效者，要参加知识更新培训；
3）申请适任证书再有效的船员，5年内的本职海上资历累计不得少于12个月。


6、适任证书遗失或破损（包括GMDSS证书，适用于普通船员），申请补办，需提供：
1）书面检讨；
2）海员体格检查表(GMDSS证书除外)；
3）身份证复印件；
4）白底彩照2张 ；
5）《船员服务簿》复印件；
6）原职务适任证书复印件
7）专业培训合格证复印件。
注意事项：
1）书面检讨中，须说明证书遗失或损坏原因，并检讨自己过失。证件补办费用自理。
2）补办的适任证书有效期不变，即与原证件有效期一致，但证件号码改变。

（二）海员证
1、海员证一般由公司直接办理，船员只需根据公司的通知提供有关资料即可。
2、海员证遗失或损坏申请补办需提供书面检讨及身份证复印件。书面检讨中，须说明证书遗失或损坏原因，并检讨自己过失，证件补办费用自理。
3、补办的海员证有效期不变，即与原证件有效期一致，但证件号码改变。我司首次办理的海员证号码都是以“KA-K02AM”开头的，补办的海员证号码一般以“KA-K02BM”、“KA-K02CM”或“KA-K02DM”开头。（但一些新毕业的院校生海员证由学校办理，证件号码没有此规律，同时海事局规定，海员证损坏、丢失的，必须到原发证地补办）。


（六）证件改正
因证件上姓名、出生日期、出生地等信息有错须改正的，要提供原证书原件、身份证复印件、户口簿复印件。
证件改错时间较长，一般都在4个月以上，且手续繁琐，为此，大家向公司提供的个人信息一定要准确无误，要与服务簿和身份证的个人信息一致。


二、申办证件相关材料的要求
（一）照片
刚分配到公司的院校毕业生，需向公司提供白底、彩色、大一寸（小二寸）照片20张，因拍照相隔时间较长，相貌发生较大变化的，也要及时向公司提供最新的照片。照片要附上底片，数码照要用软盘将电子文件一并交给公司。照片规格及要求如下：
1、规格标准：照片规格为大一寸（小二寸），尺寸为48毫米×33毫米，相片上人像头部长度为28—33毫米，宽度为21—24毫米。
2、照相要求：近期拍摄的直边正面、免冠、纯白色背景、光面相纸彩色照片；要求人像清晰、神态自然，不得使用一次性快照、经翻拍的照片或者采用各种彩色打印机打印的照片；照相人不得化妆、戴墨镜，不留长发（正面见双耳，后发不压领边）、不蓄胡子，需穿着深色西服、系领带。

（二）体检表
1、船员体检必须使用海事局规定的《海员体格检查表》，该表可到公司领取或从公司网站下载，不可以使用医院的体检表。
2、船员必须到市级或市级以上医院进行体检，海事局规定，县级及以下医院、非公立医院、企业医院、专科医院或军队医院的体检结果不予认可。
3、要严格按《海员体格检查表》注1-3项的要求完成相应项目的检验并附检验报告。海事局要求，“心电、B超检查仅限于有症状或病史，或者年龄满40岁的男性和满35岁的女性”、“从事船上厨工、服务员、管事、木匠工作者，还应咐大便细菌培养检验报告”，为此，船员应根据上述条件完成相应项目的检查，凡未满足条件而擅自做检查的，该项体检费用自理。
4、负责体检的医师填写需规范、清楚并逐项签名。体检结果不得有涂改迹象，如有改错处，必须由体检医师在改错之处签字或盖章。
5、体检结果要符合要求，尤其是视力、视野、立体视觉、暗适应等要达到海事局规定的体检标准。海事局要求：
①视力：基本上，驾驶专业人员双眼裸眼视力均要在5.0(1.0)或以上，轮机专业人员双眼裸眼视力均要在4.8(0.6)或以上；
②自然听力：5米；
③视野：水平视野需大于等于150°，垂直视野大于等于115°；
④立体视觉：锐度值小于等于60"；
⑤暗适应：小于等于50s；
⑥以上检测项目均应填写具体数字，如个别体检医院无法完成上述③-⑤项目的检查时，应将体检结果空出，不能填写“正常”。
6、体检表上除照片处需要盖骑缝章（医院公章或该院的体检专用章）外，右下角最后一栏还要有医生签名并盖体检医院公章，否则无效。
7、体检结果不符合要求的，体检费用自付。


（三）《船上培训记录簿》、《船上见习记录簿》的填写
1、填写《记录簿》前应仔细阅读《使用说明》中“关于正确填写《记录簿》的几点说明”，认真完成每一项实习项目和内容，并完整地填写每项实习报告。
2、《记录簿》填写字迹要清楚，内容必须完整，并按照规定的训练项目真实记录训练过程和结果，不能只是理论性的长篇大论，要理论联系实际，真正地反映出整个实习期收获和体会。请尽量写满见习报告的作业纸（包括附页），如页数不够，可另附信纸。
3、在两艘或两艘船以上完成实习的船员，船舶服务记录中必须填写所有实习船舶的服务记录，并经船长签名，《记录簿》中服务记录必须与服务簿中服务记录一致。还要填写所有实习船舶的资料。
4、必须按说明中规定填写“教员检查见习进度表”及“船长（轮机长）检查见习记录表”，“船公司培训监督员检查记录表”由公司填写。“评价报告”中“船长鉴定意见”栏由最后一艘实习船船长填写，内容需包括该实习船员是否按照培训内容的要求实习/见习培训以及成效如何、是否具备适任岗位、是否建议海事局核发适任证书等，最后签名并加盖船长章（轮机专业的要求轮机长也要在旁边签名并加盖轮机长章）。“船公司评定意见”栏由公司填写。
5、要正确区分船章、船长章和轮机长章，不可漏盖或者错盖。船章是指包括船舶编号、总吨、净吨及船籍国的SHIP'S STAMP，而不是船长、轮机长的职务章。