我准备租一门面房，但是房东在外地，他的购房合同在他朋友这里，他朋友说直接和他签订合同就可以了，他们之间并没有委托书，到时候我怕引起纠纷，请问如果说合同由房东在外地先签字，载邮寄过来我签字，然后邮寄给他每人一份。这样行不行，还有什么好一点的办法，请大家给帮忙说说。谢谢。