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如何应对餐饮行业的投诉情况
随着人们生活水平的提高,餐饮行业也迅速发展起来。餐饮行业是一个以服务为主的行业,与顾客有着最近距离的接触,面对客户的投诉是一件无可避免的事情。具体如何应对顾客的投诉,杭州源动力餐饮加盟提醒您要力求做到遵循以下六个方面:
1.注意倾听,永远不要与客人争辩。客人投诉时,一般来说都非常激动,情绪难以控制。所以受理人首先一定要自己保持冷静,耐心地倾听,以便让客人“降温”。要清楚地了解,在这个时候,只要有一点点的争辩,都会引起客人极大的不满,给投诉的顺利处理带来麻烦。
2.同情客人,维护客人的自尊心。客人投诉有的是求发泄,有的是求尊重,有的是求补偿。受理人要注意把握客人的心理,善于站在客人的立场看问题。而千
万不要认为,客人为那么一点点小事而投诉。要知道,那可能就是客人心中重大的疙瘩。所以当客人投诉时,受理人要先致歉,也可用“您的心情我能理解”、“我
也曾经遇到过这种情况……” 等话语,对客人表示同情,以获得客人的认同。
3.以解决问题为中心。处理投诉一定要着眼于问题的解决,而不是责任的追究。如果追究责任,会让客人觉得好像饭店在为发生问题寻找借口,从而引起连锁反应,为最终处理带来不利影响。
4.做好记录。当客人投诉时,受理人一定要认真做好记录。这一方面会让客人觉得你很重视他的投诉,心理得到安慰;另一方面也为后面的处理寻找文字依据,因为口说无凭的东西处理起来总是比较困难。