在市场经济中信用是一个行为过程，信用档案是企业信用的载体。
　　1.利用企业信用档案，评估企业信用等级企业在招标过程中，许多招标单位要求投标单位提供企业信用等级状况，信用等级在招标过程中占有一定的分数比例。企业在其他方面实力可能都一致，但仅仅由于企业信用状况的差异，就可能在招标过程中中标或失标；在赊销业务中，信用状况不好的企业，允许赊销的额度就不一样，信用等级高的企业赊销的额度就高一些；另外企业与社会其它商业部门进行商务往来中，企业要主动向对方出示自己的信用状况。那么企业的信用等级评定的依据是什么呢，无疑它直接依赖于企业的信用档案.信用档案是建立企业信用重要的资源。
　　2.企业利用信用档案，宣传、塑造企业信用形象在市场经济中，企业怎样树立自己的信用形象，是非常重要的，有信用在市场搏击中游刃有余，无信用在市场经济中寸步难行。那么，怎么样宣传自己的信用?这就必须利用自己的信用档案这个资源有理有据的进行宣传，说服消费者、合作者。特别是加入WTO以后，还有一个涉外信用的问题，通过信用档案宣传，塑造企业信用形象，一传十、十传百不断的扩大自己的信用影响，利用企业档案打造企业的信用效应。
　　3.企业信用档案，能直接给企业带来经济效益。企业信用档案直接体现企业的信用程度。企业从开业工商部门就为其建立了开业档案，并对其一系列经济行为记录在案，企业从融资开始，在生产管理、销售环节上对信誉、质量一一记录。在现实生活中，一条信息使一个企业盛衰的事例已经很多。例如：南京冠生园旧馅月饼曝光后，消费者最终使南京冠生园破产；相反，老字号同仁堂坚持以诚信为本，不仅使自身产品在国内市场经久不衰，还开辟了海外市场。同样，在国际市场也是如此。商界盛传东京奥达克百货公司35次紧急电话的佳话，为了追回误出售不合格产品，这家公司一个晚上打了35次国际长途电话，找到了顾客，退还了产品，此事见报以后引起强烈反响，这家公司也由此生意兴隆，这仅仅是媒体公开的信用信息，如果利用网络将信用档案信息发布社会，该给企业、给消费者带来多大的收益。
　　4.建立信用档案，有利提高全民的信用意识，改善全社会的经济环境。
通过建立信用档案，可以建立起公开的信用披露记录制度。这样就可以使不讲信用的企业受到市场的惩罚，政府的处罚，舆论的谴责，迫使这些企业改邪归正。与此同时，信用好的企业也得到了肯定，让信用给它带来市场，带来利益，这样也就鼓励了企业诚实守信.企业也就更加重视，并主动地培养自己的信用能力，有利于改善全社会的经济环境。
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