误删资料恢复
一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？
只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西
步骤：
1
、单击“开始——运行，然后输入
regedit
（打开注册表）
2
、依次展开：
HEKEY
——
LOCAL
——
MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/
CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE
在左边空白外点击“新建”
，选择：“主键”，把它命名为“
645FFO40
——
5081
——
101B
——
9F08
——
00AA002F954E
”
再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就
OK
啦。
3
、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好
.
任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在
Excel
中完成过上百张财务报表，
也许你已利用
Excel
函数实现过
上千次的复杂运算，
也许你认为
Excel
也不过如此，
甚至了无新意。
但我们平日
里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是
Excel
全部技巧的百分之一。
本专
题从
Excel
中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于
Excel
的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于
2000
元的工资总额以“红色”显示，大于
等于
1500
元的工资总额以“蓝色”显示，低于
1000
元的工资总额以“棕色”显
示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.
打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格
式”
命令，
打开
“条件格式”
对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，
选中
“大
于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“
2000
”。单击“格式”按钮，打开
“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.
按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
(
大于等于
1500
，字
体设置为“蓝色”；小于
1000
，字体设置为“棕色”
)
。
3.
设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，
为了保持名称的一致性，
利用
“数
据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.
在
Sheet2
中，将企业名称按类别
(
如“工业企业”、“商业企业”、“个
体企业”等
)
分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.
选中
A
列
(
“工业企业”
名称所在列
)
，
在
“名称”
栏内，
输入
“工业企业”
字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，
将
B
、
C
„„列分别命名为
“商业企业”
、
“个体企业”
„„
3.
切换到
Sheet1
中，选中需要输入“企业类别”的列
(
如
C
列
)
，执行“数
据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允
许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工
业企业”
，
“商业企业”
，
“个体企业”
„„序列
(
各元素之间用英文逗号隔开
)
，
确定退出。

再选中需要输入企业名称的列
(
如
D
列
)
，再打开“数据有效性”对话框，选
中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：
=INDIRECT(C1)
，确定退出。
4.
选中
C
列任意单元格
(
如
C4)
，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类
别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的
D
列单元格
(
如
D4)
，单击下拉按
钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：
在以后打印报表时，
如果不需要打印
“企业类别”
列，
可以选中该列，
右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，
方便随时调用。
1.
在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新
菜单”拖到菜单栏。
按
“更改所选内容”
按钮，
在弹出菜单的
“命名”
框中输入一个名称
(
如
“常
用文档”
)
。
2.
再在“类别”下面任选一项
(
如“插入”选项
)
，在右边“命令”下面任选
一项
(
如“超链接”选项
)
，将它拖到新菜单
(
常用文档
)
中，并仿照上面的操作对
它进行命名
(
如“工资表”等
)
，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.
选中“常用文档”菜单中某个菜单项
(
如“工资表”等
)
，右击鼠标，在弹
出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿
(
如“工资
.xls
”等
)
文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.
以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用
文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响
“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的
功能

2.
执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添
加”
按钮，
弹出
“添加视面”
对话框，
输入一个名称
(
如
“上报表”
)
后，
单击
“确
定”按钮。
3.
将隐藏的行
(
或列
)
显示出来，并重复上述操作，
“添加”好其它的打印视
面。
4.
以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名
称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、
排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就
OK
了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，
这些部门名称既的有关信息不是
按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办
?
可采用自定义序列来排序。
1.
执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标
签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列
(
如“机关
,
车队
,
一车
间
,
二车间
,
三车间”等
)
，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.
选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排
序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，
选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排
序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.
选中需要隐藏内容的单元格
(
区域
)
，
执行
“格式→单元格”
命令，
打开
“单
元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后
在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”
(
三个英文状态下的分号
)
。
2.
再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退
出。
3.
执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设
置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用
Excel
的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，
这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，
有的单元格中要输入英文，
有的单元格中要输入中文，
反复
切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢
?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据
有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，
选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法
(
输入法列表中的第
1
个中文输入法
)
自动打开，
当选中其它单元格时，
中文输入
法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本

九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢
?
那就往下看
吧。
1.
执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.
在“替换”下面的方框中输入“
pcw
”
(
也可以是其他字符，“
pcw
”用小
写
)
，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确
定”按钮。
3.
以后如果需要输入上述文本时，只要输入“
pcw
”字符
?
此时可以不考虑
“
pcw
”的大小写
?
，然后确认一下就成了。
十、在
Excel
中自定义函数
Excel
函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个
函数，
来完成一些特定的运算。
下面，
我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.
执行“工具→宏→
Visual Basic
编辑器”菜单命令
(
或按“
Alt+F11
”快
捷键
)
，打开
Visual Basic
编辑窗口。
2.
在窗口中，
执行
“插入→模块”
菜单命令，
插入一个新的模块——模块
1
。
3.
在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.
关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，
是衬在整个工作表下面的，
能不能只衬在表头下面呢
?
1.
执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需
要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.
在按住
Ctrl
键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格
(
区域
)
中拖拉，
同时选中这些单元格
(
区域
)
。
3.
按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调
色板”
中，
选中
“白色”
。
经过这样的设置以后，
留下的单元格下面衬上了图片，
而上述选中的单元格
(
区域
)
下面就没有衬图片了
(
其实，是图片被“白色”遮盖
了
)
。
提示
?
衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“
&
”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，
不需要利用函数，
一个小小的连字
符“
&
”就能将它搞定
(
此处假定将
B
、
C
、
D
列合并到一列中
)
。
1.
在
D
列后面插入两个空列
(E
、
F
列
)
，然后在
D1
单元格中输入公式：
=B1&C1&D1
。
2.
再次选中
D1
单元格，用“填充柄”将上述公式复制到
D
列下面的单元格
中，
B
、
C
、
D
列的内容即被合并到
E
列对应的单元格中。
3.
选中
E
列，
执行
“复制”
操作，
然后选中
F
列，
执行
“编辑→选择性粘贴”
命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按
钮，
E
列的内容
(
不是公式
)
即被复制到
F
列中。
4.
将
B
、
C
、
D
、
E
列删除，完成合并工作。
提示：完成第
1
、
2
步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除
B
、
C
、
D
列，公式会出现错误。故须进行第
3
步操作，将公式转换为不变的“值”。
生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或
VBA
的方法来实现，
这对于初学者来说有一定难度。
出于此种考虑，
我在这里给出一
种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在
Sheet1
工作表的
A1
至
G64
单元格区域中，
其中第
1
行为标题，第
2
行为学科名称。
1.
切换到
Sheet2
工作表中，选中
A1
单元格，输入公式：
=IF(MOD(ROW()
，
3)=0
，〃〃，
IF(0MOD?ROW()
，
3(=1
，
sheet1
！
A
ū，
INDEX(sheet1
！
$A
：
$G
，
INT(((ROW()+4)/3)+1)
，
COLUMN())))
。
2.
再次选中
A1
单元格，
用
“填充柄”
将上述公式复制到
B1
至
G1
单元格中；
然后，再同时选中
A1
至
G1
单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到
A2
至
G185
单元格中。
至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
3.
调整好行高和列宽后，同时选中
A1
至
G2
单元格区域
(
第
1
位学生的成绩
条区域
)
，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表
中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框
(
如果不需要边框，可以不
进行此步及下面的操作
)
。

4.
同时选中
A1
至
G3
单元格区域，
点击
“常用”
工具栏上的
“格式刷”
按钮，
然后按住鼠标左键，自
A4
拖拉至
G186
单元格区域，为所有的成绩条添加边框。
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
十四、
Excel
帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。
Excel
的“搜索
函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面
的方框中输入要求
(
如
“计数”
)
，
然后单击
“转到”
按钮，
系统即刻将与
“计数”
有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关
的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表
(Sheet1)
时，需要查看其它工作表中
(Sheet2
、
Sheet3
„„
)
某个单元格的内容，可以利用
Excel
的“监视窗口”功能来实现。
执行
“视图→工具栏→监视窗口”
命令，
打开
“监视窗口”
，
单击其中的
“添
加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，
再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视
点单元格内的数据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框
在
Excel
2002
以前的版本中，
为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，
Excel
2002
对此功能进行了全新的拓展。
单击
“格式”
工具栏上
“边框”
右侧的下拉按钮，
在随后弹出的下拉列表中，
选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工
具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，
选中一种边框样式，
然后在需要添加边框的
单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然
后在错误的边框上拖拉一下，
就可以清除掉错误的边框。
②如果需要画出不同颜
色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选
中需要的颜色后，
再画边框即可。
③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，
或者在该输
入文字的单元格中你却输入了数字的时候，
Excel
就能自动判断、即时分析并弹
出警告，那该多好啊
!
要实现这一功能，对
Excel
来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记
“年份”
的单元格中，
为了输入的统一和计
算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数
据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜
单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”
为“
4
”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的
出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文
本非法
!
”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，
Excel
就会弹
出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方
可继续录入。神奇吧
?
其实，在
Excel
的“数据有效性”判断中，还有许多特殊
类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，
“序列大小”啊，
“时间远近”啊，
如你有兴趣，
何不自作主张，
自己设计一种检测标准，
让你的
Excel
展示出与众
不同的光彩呢。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然
后在错误的边框上拖拉一下，
就可以清除掉错误的边框。
②如果需要画出不同颜
色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选
中需要的颜色后，
再画边框即可。
③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，
或者在该输
入文字的单元格中你却输入了数字的时候，
Excel
就能自动判断、即时分析并弹
出警告，那该多好啊
!
要实现这一功能，对
Excel
来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记
“年份”
的单元格中，
为了输入的统一和计
算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数
据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜
单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”
为“
4
”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的
出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文
本非法
!
”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，
Excel
就会弹
出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方
可继续录入。神奇吧
?
其实，在
Excel
的“数据有效性”判断中，还有许多特殊
类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，
“序列大小”啊，
“时间远近”啊，
如你有兴趣，
何不自作主张，
自己设计一种检测标准，
让你的
Excel
展示出与众
不同的光彩呢。
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开
Excel
，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出
Excel
除了拥有强大的单张表格的处理能力，
更适合在多张相互关联的表格中协
调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需
要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢
?
首先我们单击第一个工作表的标签名
“
Sheet1
”，然后按住
Shift
键，单击最后一张表格的标签名“
Sheet3
”
(
如果
我们想关联的表格不在一起，
可以按住
Ctrl
键进行点选
)
。
此时，
我们看到
Excel
的标题栏上的名称出现了
“工作组”
字样，
我们就可以进行对工作组的编辑工作
了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，
“工作
组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是，
仅仅同步输入是远远不够的。
比如，
我们需要将多张表格中相同位置
的数据统一改变格式该怎么办呢
?
首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再
单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。
这时，
Excel
会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一
项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在
Excel
中，
为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，
也不是数
据库，
而是函数。
不要以为
Excel
中的函数只是针对数字，
其实只要是写进表格
中的内容，
Excel
都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
在
Excel 2002
中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别
是：“
=UPPER(
源数据格
)
”，将文本全部转换为大写；“
=LOWER(
源数据格
)
”，
将文本全部转换成小写；“
=PROPER(
源数据格
)
”，将文本转换成“适当”的大
小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的
A1
单元格中
输入小写的“
excel
”，然后在目标单元格中输入“
=UPPER(A1)
”，回车后得到
的结果将会是“
EXCEL
”。同样，如果我们在
A3
单元格中输入“
mr.weiwei
”，
然后我们在目标单元格中输入“
=PROPER(A3)
”，那么我们得到的结果就将是
“
Mr.Weiwei
”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，
从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，
绝对是一种
省时又省事的方法，
特别是对一些样式雷同的信息更是如此，
比如员工名单、
籍
贯等信息。
如果我们想快速从
A4
单元格中提取称谓的话，
最好使用
“
=RIGHT(
源数据格，
提取的字符数
)
”函数，它表示“从
A4
单元格最右侧的字符开始提取
2
个字符”
输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“
=LEFT(
源数据格，提
取的字符数
)
”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数
据中间提取几个字符。比如我们要想从
A5
单元格中提取“武汉”两个字时，就
只须在目标单元格中输入“
=MID(A5,4,2)
”就可以了。意思是：在
A5
单元格中
提取第
4
个字符后的两个字符，也就是第
4
和第
5
两个字。
二十一、
把基数词转换成序数词
将英文的基数词转换成序数词是一个比较复
杂的问题。
因为它没有一个十分固定的模式：
大多数的数字在变成序数词都是使
用的“
th
”后缀，但大凡是以“
1
”、
“
2
”、
“
3
”结尾的数字却分别是以“
st
”、
“
nd
”和“
rd
”结尾的。而且，“
11
”、“
12
”、“
13
”这
3
个数字又不一样，
它们却仍然是以“
th
”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理
清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：
“
=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),
〃
th
〃
,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),
〃
st
〃
,
〃
nd
〃
,
〃
rd
〃
),
〃
th
〃
))
”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数
字是以“
11
”、“
12
”、“
13
”结尾的，则加上“
th
”后缀；②如果第
1
原则无
效，则检查最后一个数字，以“
1
”结尾使用“
st
”、以“
2
”结尾使用“
nd
”、
以“
3
”结尾使用“
rd
”；③如果第
1
、
2
原则都无效，那么就用“
th
”。因此，
基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写
法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“
$
”之类的符
号。其实，在
Excel
中也有类似的输入方法，那就是“
REPT
”函数。它的基本格
式是“
=REPT(
“特殊符号”，填充位数
)
”。
比如，我们要在中
A2
单元格里的数字结尾处用“
#
”号填充至
16
位，就只
须将公式改为“
=(A2&REPT(
〃
#
〃
,16-LEN(A2)))
”即可；如果我们要将
A3
单元
格
中
的
数
字
从
左
侧
用
“
#
”
号
填
充
至
16
位
，
就
要
改
为
“
=REPT(
〃
#
〃
,16-LEN(A3)))&A3
”；另外，如果我们想用“
#
”号将
A4
中的数值从两侧填
充，
则需要改为
“
=REPT(
〃
#
〃
,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(
〃
#
〃
)8-LEN(A4)/2)
”
；
如果你还嫌不够专业，
要在
A5
单元格数字的顶头加上
“
$
”
符号的话，
那就改为：
“
=(TEXT(A5,
〃
$#,##0.00
〃
(&REPT(
〃
#
〃
,16-LEN(TEXT(A5,
〃
$#,##0.00
〃
))))
”，一定能满足你的要求。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，
“
REPT
”
函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中
创建由纯文本组成的直方图。
它的原理也很简单，
就是利用特殊符号的智能重复，
按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“
E
列”作为直方图中“预
算内”月份的显示区，将“
G
列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根
据表中已有结果“
D
列”的数值，用“
Wingdings
”字体的“
N
”字符表现出来。
具体步骤如下：
在
E3
单元格中写入公式
“
=IF(D30,REPT(
〃
n
〃
,ROUND(D3*100,0)),
〃〃
)
”
，
也拖动填充柄至
G14
。我们看到，一个没有动用
Excel
图表功能的纯文本直方图
已展现眼前，方便直观，简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，
我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，
需要计算单元格中的
总字数。要解决这个问题，除了利用到“
SUBSTITUTE
”函数的虚拟计算外，还要
动用“
TRIM
”函数来删除空格。比如现在
A1
单元格中输入有“
how
many
words?
”
字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：
“
=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),
〃
,
〃
,
〃〃
))+
1)
”
该式的含义是先用
“
SUBSTITUTE
”
函数创建一个新字符串，
并且利用
“
TRIM
”
函数删除其中字符间的空格，
然后计算此字符串和原字符串的数位差，
从而得出
“空格”的数量，最后将空格数
+1
，就得出单元格中字符的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是
Excel
2002
中的新工具。如果你在安装
Excel
2002
时选择的是默认方
式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”
菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后
Excel 2002
就会自行安装了。
完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用
于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与
Excel
的其他函数窗口一样，
我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换
前后的不同币种即可。所示的就是“
100
欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币
的比价一览表。
当然，
为了使欧元的显示更显专业，
我们还可以点击
Excel
工具
栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

Features
选项，按
Enter
键进入设置程序。选择
First Boot Device
选项，然
后按键盘上的
Page Up
或
Page Down
键将该项设置为
CD-ROM
，
这样就可以
把系统改为光盘启动。
其次，退回到主菜单，保存
BIOS
设置。（保存方法是按下
F10
，然后再按
Y
键即可）
1.
准备好
Windows
XP
Professional
简体中文版安装光盘
,
并检查光驱是否
支持自启动。
2.
可能的情况下，
在运行安装程序前用磁盘扫描程序扫描所有硬盘检查硬盘错
误并进行修复，否则安装程序运行时如检查到有硬盘错误即会很麻烦。
3.
用纸张记录安装文件的产品密匙
(
安装序列号
)
。
4.
可能的情况下，用驱动程序备份工具
(
如
:
驱动精灵
2004 V1.9 Beta.exe)
将
原
Windows XP
下的所有驱动程序备份到硬盘上
(
如∶
F:Drive)
。最好能记下主
板、网卡、显卡等主要硬件的型号及生产厂家，预先下载驱动程序备用。
5.
如果你想在安装过程中格式化
C
盘或
D
盘
(
建议安装过程中格式化
C
盘
)
，
请备份
C
盘或
D
盘有用的数据。
二、用光盘启动系统
:
(
如果你已经知道方法请转到下一步
),
重新启动系统并把光驱设为第一启动盘
,
保存设置并重启。将
XP
安装光盘放入光驱
,
重新启动电脑。刚启动时，当出现
如下图所示时快速按下回车键，
否则不能启动
XP
系统光盘安装。
如果你不知道
具体做法请参考与这相同的
-->
如何进入纯
DOS
系统
:
光盘自启动后
,
如无意外即可见到安装界面
,
将出现如下图
1
所示
查看原图
全中文提示
,
“要现在安装
Windows XP,
请按
ENTER
”，按回车键后
,
出现如下
图
2
所示
查看原图
许可协议
,
这里没有选择的余地，按“
F8
”后如下图
3
查看原图
这里用“向下或向上”方向键选择安装系统所用的分区，如果你已格式化
C
盘
请选择
C
分区，选择好分区后按“
Enter
”键回车，出现下图
4
所示
查看原图
这里对所选分区可以进行格式化
,
从而转换文件系统格
,
或保存现有文件系统
,
有
多种选择的余地
,
但要注意的是
NTFS
格式可节约磁盘空间提高安全性和减小磁
盘碎片但同时存在很多问题
MacOS
和
98/Me
下看不到
NTFS
格式的分区
,
在这
里选“用
FAT
文件系统格式化磁盘分区
(
快
),
按“
Enter
”键回车，出现下图
5

所示
查看原图
格式化
C
盘的警告
,
按
F
键将准备格式化
c
盘
,
出现下图
6
所示
查看原图
由于所选分区
C
的空间大于
2048M(
即
2G),FAT
文件系统不支持大于
2048M
的
磁盘分区
,
所以安装程序会用
FAT32
文件系统格式对
C
盘进行格式化
,
按
“
Enter
”
键回车，出现下图
7
所示
查看原图
图
7
中正在格式化
C
分区
;
只有用光盘启动或安装启动软盘
启动
XP
安装程序
,
才能在安装过程中提供格式化分区选项；
如果用
MS-DOS
启动盘启动
进入
DOS
下
,
运行
i386\winnt
进行安装
XP
时
,
安装
XP
时没有格式化分区选项。
格式化
C
分区完成后
,
出现下图
8
所示
被过滤广告
查看原图
图
8
中开始复制文件
,
文件复制完后，安装程序开始初始化
Windows
配置。然
后系统将会自动在
15
秒后重新启动。重新启动后
,
出现下图
9
所示
查看原图
9
查看原图
过
5
分钟后，当提示还需
33
分钟时将出现如下图
10
查看原图
区域和语言设置选用默认值就可以了，直接点“下一步”按钮，出现如下图
11

查看原图
安装程序自动为你创建又长又难看的计算机名称
,
自己可任意更改，输入两次系
统管理员密码，
请记住这个密码，
Administrator
系统管理员在系统中具有最高
权限，平时登陆系统不需要这个帐号。接着点“下一步”出现如下图
14
查看原图
日期和时间设置不用讲
,
选北京时间，点“下一步”出现如下图
15
查看原图
开始安装
,
复制系统文件、安装网络系统，很快出现如下图
16
查看原图
让你选择网络安装所用的方式，选典型设置点“下一步”出现如下图
17
查看原图
点“下一步”出现如下图
18
查看原图
继续安装，到这里后就不用你参与了，安装程序会自动完成全过程。安装完成
后自动重新启动，出现启动画面，如下图
19

器”
,
点击“下一步”按钮，如下图
22
所示
查看原图
目前使用的电信或联通
(ADSL)
住宅用户都有帐号和密码的
,
所以我选
“是
,
我使用
用户名和密码连接”
,
点击“下一步”按钮，如下图
23
所示
查看原图
输入电信或联通提供的帐号和密码
,
在“你的
ISP
的服务名”处输入你喜欢的名
称
,
该名称作为拨号连接快捷菜单的名称
,
如果留空系统会自动创建名为“我的
ISP
”作为该连接的名称
,
点击“下一步”按钮，如下图
24
所示
查看原图
已经建立了拨号连接
,
微软当然想你现在就激活
XP
啦
,
不过即使不激活也有
30
天的试用期
,
又何必急呢
?
选择“否
,
请等候几天提醒我”
,
点击“下一步”按钮，
如下图
25
所示
查看原图
输入一个你平时用来登陆计算机的用户名，点下一步出现如下图
26
查看原图
点击完成，就结束安装。系统将注销并重新以新用户身份登陆。登陆桌面后如
下图
27
查看原图
六、找回常见的图标
在桌面上点开始
-->
连接到
-->
宽带连接，如下图
32

查看原图
左键点“宽带连接”不放手，将其拖到桌面空白处
,
可见到桌面上多了一个“宽
带连接”快捷方式。结果如下图
33
查看原图
然后，右键在桌面空白处点击，在弹出的菜单中选“属性”，即打开显示“属
性窗口”如下图
34
查看原图
在图中单击“桌面”选项卡，出现如下图
35
查看原图
在图中的左下部点击“自定义桌面”按钮，出现如下图
36
查看原图
在图中的上部，
将
“我的文档”
、
“我的电脑”
、
“网上邻居”
和
“
Internet Explorer
”
四个项目前面的空格上打钩，然后点“确定”，再“确定”，你将会看到桌面
上多了你想要的图标。如下图
37