方案一：根据活动设置专项小组，活动结束，旋即解散。
活动的发起：受理单位为理事会和各堂。理事会受理社级、各堂受理堂级。
活动的举办：1、主管部门同意举办活动之后，宣布成立该活动的专项小组并初步确认小组成员。
2、由初步确定的小组成员继续该活动的未尽事宜。如：活动流程的确定；活动人员的扩招和收缩；活动资金预算与申请或筹集······总之，该小组负责该活动的一切事宜。
3、活动结束后，由活动小组的成员作活动记录（记录应包括：参与人员、活动事记、资金来源和去向、参与者的心得体会、活动过程中的影像资料等）交由同意举办活动的部门。
注：1、小组成员是可以流动的。
2、小组内部民主决议，不牵扯其他行政级别；参与者即组织者。
3、主管部门发布同意活动举办的批示时，同时确定活动级别；社级活动需全社配合工作，堂级活动则需该堂配合其工作。至于活动工作和常务工作由部门自行调控。
4、活动的级别可以根据活动需要改变。社级转堂级、堂级转社级活动，由理事会审批；一个堂转至另一个堂由涉及到的两个堂的共同同意。
5、活动小组自筹的活动资金属于社团公共资金。但是，在活动尚未结束之前，任何部门不得外调。在活动结束之后的结余资金，应交至社团财务部门。
6、财务部门负责活动资金的调拨和使用审查，以及活动小组自筹结余资金的验收。

方案二：设置常务部门
设置一个常务部门，专门负责活动的相关事宜。
职责如下：1、负责发起活动或接收社内的活动发起信息。
2、负责组织和准备活动。
3、负责活动期间的事宜‘
4、负责活动的善后和向上一级部门提交活动记录。
5、跟财务部门进行活动财务工作的对接。

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二

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