在开始介绍这7个高效元素之前，让我们先来谈谈一个基础但很重要的前提：想法与计划一定要写下来。

　　在讨论事情的时候，当我问对方，需不需要写下来以免忘记，时常听到的答复是：“不用写啊，我都记得的。”结果是，总是会有事项被遗漏忘记。不知道你是不是也有过同样的经验？

　　高效专家一致认为，你一定要将所有的想法、计划与工作事项写下来！因为我们是人，不是电脑，你不可能永远记得所有的大小事情。尤其是在制订计划的时候，你很难既用脑袋思考，又用脑袋来记忆所有的事情。

　　有些人认为讲这个太过简单甚至没什么必要，但是请你下次仔细观察一下你周围的同事，还有自己，平时有多少次是因为当时没有写下要去做的事，结果忘了的？此外，因为当时没有写下来，你心中是否有“不安全感”？很多时候这其实是你焦虑的一个主要原因。

　　将想法全都写在纸上，或是记在电脑、手机、录音笔里面，有这些好处：

　　减轻你头脑的负担，帮助你释放出创意的能量。

　　让你免除会遗忘的忧虑，可以全心专注于关键的要事上。

　  写出来让你一目了然，订出的计划更全面、更有效。

　　容易将计划化为可执行的行动任务，并贯彻实现，让你表现更杰出。

　  减轻你担忧的压力，让你晚上睡得更安稳。

　　不论是用手写的记事本、万用手册，或是智能手机、PDA等电子装备，对于这种非常重要的高效记录工具，我在最后的高效元素7中有详细的介绍。如果你想现在就开始选用一种适合你的“个人信息管理工具”，来记录这几章的想法与计划，你可以先跳去看那一部分，再回到这里来继续。当然，你也可以先直接将你的想法写在书的空白处，或是任何记事本上。