青岛科技大学第31届
“青春歌会”校园十大歌手
策
划
书
目 录
活动介绍:....................................................... - 2 -
1. 主办单位：............................................. - 2 -
2. 承办单位：............................................. - 2 -
3. 协办单位：............................................. - 2 -
4. 活动主题：............................................. - 2 -
5. 活动对象：............................................. - 2 -
6. 活动地点：............................................. - 2 -
7. 活动目的：............................................. - 2 -
8. 活动模式：............................................. - 3 -
时间安排:……………………………………………………………………………………- 2 -
报名海选初赛活动详情：……………………………………………………………………- 2 -
一、报名............................................................. - 2 -
二、海选............................................................. - 2 -
三、初赛............................................................. - 2 -
校区决赛活动详情（崂山部分）：................................... - 3 -
一、活动前期.................................................... - 3 -
1、活动前期活动准备:............................................ - 3 -
2、前期宣传：................................................... - 5 -
3、经费管理：................................................... - 6 -
4、前期工作预计达到的效果........................................ - 7 -
二、决赛流程.................................................... - 7 -
1、决赛当天宣传................................................. - 7 -
2、彩排安排：................................................... - 8 -
3、决赛现场突发事件应急预案...................................... - 8 -
4、决赛概述：................................................... - 9 -
5、决赛具体流程（暂定）：........................................ - 9 -
三、活动后期................................................... - 11 -
1、后期清场工作................................................ - 11 -
2、财务工作.................................................... - 11 -
3、活动后期宣传................................................ - 12 -
4、活动总结以及赞助商反馈....................................... - 12 -
附录2：十大歌手的通知：........................................ - 15 -
附录3：报名表：................................................ - 18 -
附录4：评分细则：.............................................. - 19 -
附录5：评分表.................................................. - 22 -
附录6：财务管理制度............................................ - 23 -
附录7：突发事件应急预案........................................ - 25 -
附录8：比赛现场分组安排........................................ - 27 -
活动介绍:为培养德、智、体、美、劳全面发展的新时代大学生，给同学们提供展现自我风采、青春活力的舞台，并且让同学们在学习之余感受艺术的魅力，增强艺术气息，促进同学们健康成长，使学校的艺术生活更加绚丽多彩,我校将举办”青春歌会”十大歌手大赛。
1.主办单位：
青岛科技大学团委
2.承办单位：
校学生会文艺部，音乐爱好者协会
3.协办单位：
青岛科技大学校学生会各部、社团联合会，各院（部）、高密校区学生会
4.活动主题：
“唱出我心声,歌出我青春”
5.活动对象：
全体在校师生
6.活动地点：
青岛科技大学崂山校区第二报告厅和大学生活动中心
7.活动目的：
丰富校园文化生活，营造良好的校园文化氛围，展现当代大学生青春、热情、富有活力的青春风采，培养同学们的综合素质能力。
8.活动模式：
十大歌手大赛分为海选、初赛、复赛及决赛四部分。海选面向全校大学生，初赛由各学院推荐，复赛由音协举办选拔十六名选手进入最终决赛；决赛依据规则及评分细则（见附录4：评分细则）选出冠亚季军，优秀选手等奖项。比赛将秉持着公平、公正、公开的原则进行评选，比赛结果将在学校公示。
时间安排：
1.宣传时间：10月14日至10月16日
2.海选：10月18、19日
3.初赛：10月25日
4.复赛：11月11日
5.校区决赛：11月28日
6.总决赛：2015年3月
海选初赛复赛活动详情
一． 报名
地点：南苑食堂东门
时间：10月15日，10月16日
所需物资：帐篷一个；宣传KT板；桌子三张；椅子六张；报名表；横幅三个
二.海选
地点：大学生活动中心
时间：10月18日，10月19日
容纳人数:200
比赛流程：1.每位选手签到后清唱半首歌
2.由评委打分，选出40人左右晋级初赛
所需物资：宣传KT板；话筒音响；登记表；打分表；饮用水；
三. 初赛
地点：大学生活动中心
时间：10月25日（下午到晚上）
容纳人数:200
所需物资：话筒音响；彩带，气球；宣传KT板；
饮用水；打分表，登记表；双面胶，宽胶带；横幅三个
比赛流程：初赛进行两轮；
第一轮：选手带伴奏演唱一段歌曲，由评委打分，淘汰20人，并选出前五名直接进入复赛；
第二轮：第一轮晋级的选手中6-20名参赛，每位选手带伴奏演唱一整首歌曲，由评委打分，选出前五名进入复赛；
比赛共产生10名晋级选手进入复赛
四.复赛
地点:第二报告厅
时间:11月11日（下午到晚上）
容纳人数:600到800
所需物资：话筒音响；彩带，气球；宣传KT板；横幅三个
饮用水；打分表，登记表；双面胶，宽胶带；
比赛流程：14:00到16:00
选手依次登台演唱曲目，评委打分
16：00到18：00
选手依次登台演唱曲目，评委打分
校区决赛详情（崂山部分）
活动流程：
一、活动前期
1、活动前期活动准备:
a.宣传用品的设计与制作:
我们将组织学生会宣传部进行包括海报、展板、邀请函以及门票的板式设计。设计完后，上传设计稿供团委，赞助商审核后交由印刷企业印制初稿。组织老师、同学、赞助商共同商讨，给予改进建议后由设计团队进行最后修改定稿，批量印刷。
b.场地舞台:
十一月初，完成场地测量并完成舞台效果初步设计。与设备租赁商取得联系，发送舞台效果的初步设计要求设备商给出舞台效果图以及报价。与团委及赞助商共同探讨舞台设计以及价格方面的问题，经协商修改之后与设备租赁商确定使用时间签订合作意向书。
c.活动嘉宾联系:
十一月中旬，在初步确定参赛节目性质内容后，根据其中节目特点确定表演嘉宾。由团委出面联系专业老师以及其它评委，或由学生经批准后自行联系著名表演团队。在十一月二十号确定评委老师以及表演嘉宾。
d.文秘工作：
做表格，申请场地，请评委等在比赛前一周就落实到位。制作有创意或精致的邀请函，节目单，在初赛的基础上对表格的要求升级
2、前期宣传：
Ø 校内宣传:
a.写真展板宣传:在活动开始前两周内，制作参赛选手宣传展板，其中包括参赛节目介绍，参赛选手介绍，参赛演员介绍。以图片搭配文字的形式进行展示，并保证展示时间不少于一周。
b.设点宣传：在活动开始前两天，在食堂门前进行设点宣传，使用多媒体设备播放各参赛选手的VCR进行宣传。并发放活动当天入场门票且采取实名制登记。
c.海报宣传：
1、校内张贴地点：学校主要食堂附近宣传栏、学校宿舍区宣传栏、学生宿舍等。
2、海报的张贴与维护：张贴时把海报按照两到六张并排张贴，达到大面积宣传效果。学生会将不定期到现场检查在发现海报出现损坏或者被其它海报覆盖后及时补贴、刷新。
3、张贴时间：活动开始前三周，宣传力度随时间而加大。在最后一周达到最大化。
d.校网宣传：从前期活动宣传开始到十大大赛结束在校网首页实时更新活动进展。
e.横幅宣传：在活动前期适时适量根据活动宣传需要悬挂宣传横幅，在不可抗拒的情况下如需取下横幅将保证横幅的完整性以便再次悬挂。
f.微博宣传：在我学生会将在新浪腾讯等著名微博上开通本次活动的官方微博，时时跟进活动信息，为本次活动提供一个网络平台，并为赞助商提供网络宣传。
i.其它媒体宣传:在活动前期,与赞助商一起联系主流媒体,协商有关十大歌手大赛的新闻报道事宜。
3、经费管理：
a.建立完善的财务管理制度,设立十大歌手大赛经费专户。做到专款专用。各项开支必须有发票或收款证明作为支出证明。
b.各项资金到账时间：
启动经费：在确定赞助以及活动大致流程时必须到账。最迟不晚于10月底。
宣传经费：在启动经费到帐后，及时开始各种宣传品的设计工作。在设计工作结束前宣传经费必须到账。最迟不晚于10月底。
晚会经费：在各项宣传工作进行的同时完成舞台的初步设计，联系设备租赁商确定设备租赁金额，进而确认晚会预算。在晚会预算确认后晚会经费必须到账。最迟不晚于11月初。
4、前期工作预计达到的效果
预计在前期工作做到位后，全校学生对该活动有一定的了解，并产生观看的兴趣，这就为活动的开展奠定了良好的观众基础。并且，通过复赛选拔出16名选手进入决赛。其次经过一系列的宣传下，各院校的学生应该也对该活动有了一定的了解，这有利于活动的顺利开展。相信在前期可以达到轰动的效果，为十大歌手决赛造势！
二、决赛流程
1、决赛前宣传
a. 在决赛前一周,在校内各主要路口设立活动宣传指路牌,其中包括有活动介绍及赞助商相关信息。在校门口设立活动宣传点，为嘉宾提供指路服务。
b. 在决赛前三天人流量较大时段在食堂教学楼等地设立宣传单页流动发放点，协助赞助商发放产品宣传单页。
c. 在涉及舞美设计的相关内容时组委会将于赞助商协商，以保证在舞台背景喷绘和其它舞台必要的装饰和设置时包涵赞助商相关宣传需要。
d. 在决赛进行期间,将为赞助商提供口播宣传.在涉及主持人口播的相关内容、频次，将由团委与赞助商协商确认，其中在晚会进行过程中因时间及其它原因可以经过共同协商，合理的增加或者更换部分与赞助商相关的口播内容。
e. 在晚会进行前学生会实践部将协调赞助商为活动现场观众赞提供小礼品或者宣传单页以及小型展示物料的入场。
f. 在晚会的场地布置中学生会实践部将协调赞助商以便在场地布置中体现赞助商的相关内容。
2、彩排安排：
a.报告厅前期彩排；
请团委老师，专业老师等协助彩排。本次前期彩排主要目的为计算整个晚会时间，对活动设置进行调整。机动人员记录各种状况并找出解决方法。对部分选手因特殊原因不能参加本次彩排，须上报节目内容，参演人数，节目时长等相关信息。以便达到本次彩排的主要目的。
b.决赛当天下午舞台带妆彩排：
学生会全体成员，参赛选手，嘉宾演员全部到位，请团委老师再次指导。完成整场晚会的全部流程，寻找其中漏洞，以便解决问题。
c.所有参赛队伍和学生会全体成员各就各位，做好自己本职工作，准备晚会正式开始。
3、决赛现场突发事件应急预案
根据学校制定的校园大型活动突发事件应急预案结合本次活动的实际情况制定出本次活动的应急预案,并报学校保卫处备案。
4、决赛概述：
a. 评委老师：由团委出面邀请专业老师以及其它院校专业老师担任本赛事评委 。
b. 嘉宾邀请：
c. 决赛时间：11月28日（容纳人数800）
d. 决赛要求：
1.赛前选手四人一组，自己决定第一轮合唱的歌曲。
2.参赛选手准备两首另外不同曲目。
5、决赛具体流程：
开场：视频加走秀或者是选手们集体合唱亮相
开场之后，主持人上场，宣布节目设置，简介比赛规则，参与嘉宾及决赛亮点。
第一轮——各领风骚
1.主持人宣布进入第一轮比赛，介绍第一轮“各领风骚”规则（每4人一组（赛前分好的）合唱一首曲目（自己定），每组1人直接晋级第三轮，其余12人进入第二轮）。
2.12名选手按照分好的四组顺序依次演唱自选歌曲。
3.前两组选手演唱完毕 8名选手及主持人上台互动；
后二组选手演唱完毕 8名选手及主持人上台互动。
4.插入节目（评委评分，确定晋级）
5.主持人与歌手一同上台，宣布第一轮比赛结束公布第一轮晋级选手名单，由晋级选手抽出第一批幸运观众。
第二轮——“针锋相对”（6人晋级，6人淘汰）
1、主持人上场宣布进入第二轮“针锋相对”，介绍本轮规则（选手两两一组，分为六组，各自演唱自己准备的歌曲（限时2分钟）评委投票确定每组晋级的选手，共六人晋级。）
2、淘汰选手发表淘汰感言
3、主持人邀请赞助商代表抽出第二批幸运观众
第三轮——“放手一搏”（前两轮确定的十位选手）
1、主持人上场宣布进入第三轮，介绍本轮规则（10名选手演唱准备的整首歌曲，由评委老师打分，排名，确定青岛科技大学崂山校区校园十大歌手排名，前八名进入青岛科技大学十大歌手三校区总决赛。）
2、插入节目
3、主持人上台互动，邀请学院领导抽出第三批幸运观众，公布最终得分名单
4、领导为选手颁奖，然后全体选手上场合影留念
三、活动后期
1、后期清场工作
在晚会结束后，学生会全体成员协助设备租赁商整理舞台灯光音响等设备的清场工作，同时协助赞助商完成宣传物料的清场工作。在设备和宣传物料清场完成后清点现场学校物品，整理后统一收回大学生活动中心。最后打扫会场。
2、财务工作
在活动结束后一周内结清活动各环节费用。完成活动各项开支的支出明细表，整理活动各项开支的支出证明（发票或收款证明）。明细表以及支出证明一式三份，原件留存团委办公室，复印件一份留存学生会办公室，一份寄送至赞助商公司。
3、活动后期宣传
a. 在活动结束后,学生会将制作关于活动结果的展板，展板将摆放在食堂门口,为期一个星期。
b. 在活动结束后，将制作“祝贺XXX“十大歌手大赛”圆满成功”的横幅悬挂在学校主干道。
c. 在活动结束后，校广播台将制作有关本次活动的专题节目以及校网制作有关本次赛事的专题新闻。
4、活动总结以及赞助商反馈
a．海报、横幅、展板、摆展宣传等宣传活动的现场相片
b．实际发生的宣传方式统计数据
c．活动当天舞台布置、舞台效果、观众席相片
d．网络宣传的帖子、微博、视频的截图
e．活动各项开支的支出明细表，整理活动活动各项开支的支出证明。
最后预祝本次校园十大歌手大赛圆满成功！
附录1：经费预算
十大歌手大赛经费预算
经费预算
设备名称 设备描述 数量 单位 单价 合计
音响系统
无线手持话筒 6 支
无线头戴耳麦 4 支
有线电容麦 3
话筒架 6 个
信号线
小计 ￥1,000
舞台背景
舞台背景（幕布） ￥100
项目名称 具体规格 数量 单位 单价 合计
宣传横幅费用
活动前期宣传横幅 6×0.6米×3 3 M² 10 ￥30
比赛现场横幅 7×1米×2 3*3 M² 10 ￥90
小计 ￥120
宣传海报费用
校内宣传海报 A2(0.42*0.59米) 100 张 2 ￥200
小计 ￥200
舞美费用
荧光棒 发放给现场观众 1000 根 0.15 ￥150
服装租赁 主持人，选手，伴舞服装租赁 若干 - - ￥600
拍手板 发放给各兄弟院校嘉宾 100 个 2 ￥200
气球 装饰舞台及入口 10 包 15 ￥150
彩带 装饰舞台及入口 8 卷 5 ￥40
鲜花 观众给表演嘉宾送花 5 束 40 ￥200
KT板 舞台背景制作 10 张 30 ￥300
502胶 舞台背景喷绘及KT板粘贴 10 个 1 ￥10
双面胶 彩带气球及舞台背景粘贴 10 卷 2.5 ￥25
宽透明胶 彩带气球舞台背景及海报的粘贴 8 卷 4 ￥32
尼龙绳 舞台背景及其它物品捆绑固定 5 卷 5 ￥25
化妆 主持人、选手及演员的化妆 ￥500
彩纸 舞台背景装饰用 50 张 0.5 ￥25
小计 ￥2257
其它宣传费用
活动邀请涵 制作专用邀请涵 30 张 3 ￥90
活动普通门票 用于校内发放，彩印 800 张 0.3 ￥240
D V制作 决赛现场实况将制作成光盘 15 份 5 ￥75
小计 ￥405
全部费用合计 ￥4082
备注：
1. 团委拥有本经费预算最终解释权。
2.在活动进行过程中，团委有权对经费预算做出相应调整。
附录2：十大歌手的通知：
十大歌手大赛通知
为培养德、智、体、美、劳全面发展的新时代大学生，给同学们提供展现自我风采、青春活力的舞台，并且让同学们在学习之余感受艺术的魅力，增强艺术气息，促进同学们健康成长，使学校的艺术生活更加绚丽多彩，我校将举办“青春歌会”十大歌手大赛。比赛的相关事宜通知如下：
一、活动主题：
唱出我心声，歌出我青春
二、组织结构：
主办： 校团委
承办： 校学生会文艺部
三、参赛对象：
全体学生
四、活动时间：
比赛时间：11月28 日
五、活动地点：
决赛地点： 操场
六、参赛要求：
1、参赛形式可为个人参赛或组合参赛；
2、个人不能同时参加两种比赛形式；
3、此次大赛的参赛唱法可分为美声、民俗、通俗；
4、参赛内容必须积极健康，有一定的艺术性，可以为原创；
七、参赛安排：
1、报名方式：
将于11月14日—11月16日在各学部设置报名点，参赛选手（带一张1寸近期免冠照片）可在现场填写报名表（见附件）报名，或带走报名表次日交予工作人员；
2、参赛选手应提供资料包括：
参赛者姓名、性别、籍贯、系别、学号、联系方式、宿舍号、演唱曲目及参赛形式等。
3、大赛奖项设置：
比赛将设冠亚季，优秀选手等奖项，获奖者分别奖予证书及奖品。
八、相关事项：
1、参赛选手在报到时需出示身份证或学生证以示身份；
2、参赛选手进入决赛后可找伴舞人员；
附录3：报名表：
十大歌手大赛报名表
姓 名 学 号 近期一寸照片
性 别 系 别
籍 贯 宿 舍
QQ号 手机长号
参赛曲目（曲目/歌手）
参赛形式(打“√”) □个人 □组合
曾有过的唱歌比赛获奖情况或演唱活动经历：
备注：
注：1、请用钢笔如实填写真实材料，不得缺项，一旦发现虚假信息，学生会有权取消选手参赛资格。
2、请选手将近期一寸照片贴于表中，照片不退回。
附录4：评分细则：
十大歌手大赛评分细则
第一章
1、参赛形式可为个人参赛或组合参赛；
2、个人不能同时参加两种比赛形式；
3、本次大赛设海选、复赛、决赛；
4、每场比赛根据赛前规定的顺序出场；
5、弃权：
参赛选手在开赛叫到后一分钟不出场视为弃权，宣布弃权后的选手将失去参加本次比赛的资格；
6、更换选手：
报名完毕后不得更换参赛选手，如因伤病需更换必须在比赛开始24小时前提出申请，经团委同意后方可更换；
7、替代选手：
比赛过程中不得替他人参赛，否则取消参赛资格；
8、音乐伴奏：
1）、可使用原创音乐，可加入特殊音响效果；
2)、音乐内容不得有任何反动、色情等不健康因素，赛前必须经大赛组委会专门负责人审核批准后方可使用，否则取消参赛资格；
9、着装要求;
服装整洁大方，体现青春、健康、积极向上；
10、减分制度:
评委对比赛的全过程进行监控，并对下列情况经行减分，每项均减1分：
·着装不符合规定
·演唱时间超时或不足
第二章
1、演唱者的表现力强，善于和观众交流，感情丰富并且表现出音乐的特点与内涵；
2、演唱者声音具有个人特色，吸引力强；
3、伴舞人员的服装积极向上；
4、舞蹈的编排与歌曲内容相符，与旋律结合完美并充分体现音乐风格；
第三章
评分办法：
(满分100分)
评分标准：包括6个项目，歌曲内容、音色音质、演唱技巧、仪表仪态、舞台表现、综合素质，满分100分。
1、歌曲内容满分为5分，要求参赛曲目内容健康，积极向上，无不健康画面。
2、音色音质满分为20分，要求发音清楚，音色清晰而有质感。
3、演唱技巧满分为30分，要求整首歌曲的演唱富有感情，音乐节奏感强，歌曲演唱完整。
4、仪表仪态满分为10分，要求参赛选手着装大方，符合学生的身份；仪态稳重，富有年轻人的活力和朝气。
5、舞台表现满分为25分，要求选手能够带动现场气氛。
6、综合素质满分为10分。
7、平均分，即为选手最终得分。
8、决赛最后一轮，现场评委投票。
附录5：评分表
十大歌手大赛评分表
选手姓名 参赛序号
参赛曲目:
评 分 项 目（分值） 得分
1 歌曲内容（5分）
2 音色音质（20分）
3 演唱技巧（30分）
4 舞台表现（25分）
5 仪表仪态（10分）
6 综合素质 （10分）
备注
总分
附录6：财务管理制度
为确保十大歌手大赛的顺利开展，进一步规范十大歌手大赛财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，特制定本办法。
一、严格预算，规范管理 参与十大歌手大赛的各部门必须根据活动实际需求编制支出预算。经院团委批准的十大歌手大赛经费预算，原则上不得超支。确有特殊原因需调整的，必须提出书面申请，经团委审核批准后，方可调整；
二、收支统管，专款专用 凡以十大歌手大赛名义取得的各项收入和发生的各项支出均实行统一归口管理，专款专用。各项支出经审核报批后报销。由财务负责人统一管理报销凭证，以备日后查询；
三、财务组的主要职责：
1.按照团委的要求，设立专户，专账核算；
2.按照团委确定的经费预算总额度，批准各部门经办项目的经费；
3.以十大歌手大赛名义取得的各项收入，包括赞助商赞助及其它方式所取得的收入等，均应全额纳入十大歌手大赛专户，由财务负责人统一管理和使用。
四、财务支出报销程序
1.参加活动各单位，根据十大歌手大赛经费预算的支出预算，按规定列支的支出凭证，由经手人填制报销单，报院团委签审，财务负责人实报实销。
2.参加活动各部门的各项支出，原则上先由各部门预支，如数额较大，确需预支的，须经财务负责人签批预支，预支人须在两天内上交支出凭证。
3. 十大歌手大赛所需的低值易耗品高值物品，原则上应调配学校现有设备使用或对外租借。确需购置的，经院团委批准，方可购置.
4.十大歌手大赛结束后 1 个月内，财务负责人将经费总支出情况报院团委备案。并复印两份一份留存学生会一份寄送赞助商备案.
本制度由 学生会负责解释
附录7：突发事件应急预案
一、组织人员
组长：
成员：学生会全体成员
二、实施方案
l 火灾现场抢救预案
1、事故发生后应立即疏散人群并拨打110联动报警电话，简单全面的介绍事故现场。
2、立即切断电源，打开应急灯。
3、各工作人员应立即用所配置的灭火器材进行灭火和向指定的地点抢运物料。
4、各工作人员应保持现场秩序，有序组织观众撤离到安全疏散区后有序通过应急通道撤离现场，并严防踩踏事故发生。
5、派出人员接应消防车，必要时向学校有关单位联络，请求支援。
6、救援工作结束后，认真清理现场，统计伤员。
l 现场踩踏事故抢救预案
1、事故发生后应立即疏散人群并拨打110联动平台报警电话，简单全面的介绍事故现场。
2、各工作人员应保持现场秩序，有序组织观众撤离到安全疏散区后有序通过应急通道撤离现场，并严防踩踏事故发生。
3、派出人员接应救援人员，必要时向学校有关单位联络，请求支援。
4、救援工作结束后，认真清理现场，统计伤员。
三、要求
1、统一指挥、分工负责、相互配合、快速高效，能随时听从调遣，完成分配任务；
2、学生会全体工作人员都必须支持、配合事故救援，并提供一切便利条件；
3、事故发生后应立即向学校有关部门报告并立即拨打110联动平台报警。
4、 工作人员要以最快的速度积极投入到应急工作中，使人员伤害降到最底程度，对表现突出者学校将给予表彰与奖励，无故不参与者，造成严重后果者将视情况给以批评、教育、直至追究个人责任。
附录8：比赛现场分组安排
n 现场分组
1、场监：由熟悉晚会操作流程，对比赛细节十分熟悉。文艺部，其负责协调及监督整个会场工作。
2、入场组：负责晚会入场检票工作，维护现场秩序，以及荧光棒，小礼品的派发工作。暂定由权益部负责。
3、舞台布置组：负责舞台布置以及协助灯光音响布置。暂定由文艺部及体育部负责。
4、道具组：负责晚会现场道具制作布置工作，暂定由文艺部负责。
5、礼仪接待组：负责接待各院代表队，协调各院与赛事组委会关系。接待老师、嘉宾、评委、领导等。暂定由外联部负责。
6、音响组：负责晚会现场音响布置，配乐播放工作，暂定由调音台负责。
7、机动组：负责晚会现场机动工作，协助其它组工作。暂定由办公室及宣传部负责。