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〔自变量德鲁克分队吧〕项目管理的成功法则

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就我五年的项目管理经验来看,项目管理的成功法则主要是以下几点:
1、一定要维护好项目的最重要干系人,这个干系人要对项目的进展有极大的影响能力,或者对项目的验收起决定性作用;
2、项目前期的风险评估一定要做到位,感觉甲方公司不靠谱的,或者甲方项目发起人总是摇摆不定,前期需求一变再变,坚决不能接这个项目;
3、应对甲方项目的变更要求——不要说做不到,不要说甲方要求不合理,只要向甲方说明要多加多少钱就可以了……当然不能让甲方看出你是在漫天要价;
4、当然,鼓励和促使团队成员为项目全心全意的付出,是项目成功的最大保障。


1楼2014-10-22 23:32回复
    小红老师也是一位工作经验丰富的讲师,下个考期将会为大家代项目管理专业的相关专业课及证书课~~
    就第2条和第3条来说,我和小红老师略有不同的意见,项目前期的风险评估做到位那是必须的,对于这一点我和小红老师的想法是相同的,当然这也是搞项目管理的人所必须具备的意识(在PMP的体系当中,认为规划的工作必须占整个项目工作的30%左右,可见规划和计划的重要性),也就是我在上课的时候,反复说过几百遍的——预防胜于治疗!!!计划是非常重要的,风险评估对于计划的指导意义也是非常重要的,可以让我们在详细的规划的时候,相对准确的判断哪些风险需要重视,哪些风险可以忽略(毕竟项目的资源有限,人的精力也有限,而风险是无限的,想要管理完所有的风险是不可能的,因此必须学会分辨轻重缓急,这点对于在工作中的时间管理也是非常重要的,当然这个问题以后有机会在讨论),同时提前制定相应的应对策略,保证有备无患!
    但是是否需求不明确和变更可能会比较多的客户就一定要拒绝,这个我想不见得,重点在于项目经理的规划能力、沟通能力和谈判能力。客户的需求不明确的时候,如何能够在前期充分挖掘客户的需求,或者采用合理的项目进行方式(比如软件行业常用的原型法)来进行项目,如何在报价和进度中增加这一部分风险应对所需的金额或时间,如何能够在项目进行过程中有效的引导客户使客户相对及时的确认和认可阶段性成果,如何在变更过程中有效的说服客户让变更向对项目有利的方向去执行,如何能够说服技术人员或团队成员接受变更,这些都要看项目经理的能力的强弱了。
    特别是变更的问题,对于变更我个人的做法一般是尽可能诚实的和客户进行沟通。首先对于变更我个人认为是一件很正常的事情,做了十年项目经理,到今天还没遇到过有哪个客户从来不要求变更的,因此对于变更首先应该把心态放平。估计很多项目经理都有过这样的经理,客户一说要变,项目经理首先就开始烦躁,然后和技术那边已通知变更,员工一听到客户说要变,连思考都不思考,第一反应就是不能做、做不了,再细聊的时候就会找各种借口不想变更,其实很多时候并不是技术上实现不了,而是人们在心理上第一时间就拒绝了变更。说的现实一些,大多数变更是你想变也得变,不想变也得变,反正都是要执行的变更,为什么不和和气气的、快快乐乐的变更,给客户留下一个好印象呢。相反不断推脱最后很多变更推脱不掉必须要做不说,还会给客户留下一个这个团队太矫情的印象。二来说到这个诚实的问题,我在过去做项目管理的时候属于专业型项目经理,一般不去和客户搞关系,甚至不和客户吃饭,吃饭也都是一顿简餐,但客户认可的原因就是时时刻刻为客户着想,比如客户提出一个变更,我不会一上来就拒绝,也不会一上来就决定要执行,而是考虑一下看看这个变更是否真的必要,在客户提出的这个变更的基础上是否有其他更好的解决方案能够让产品更出色,时刻考虑如何超出客户的预期,时间长了,客户会对你非常放心,等到客户对你非常放心的时候,无论你是拒绝变更、接受变更、还是要提钱,就都不是问题了,因为客户相信你的专业性,相信你在每一件事情上都会为他设身处地的着想!当然这不并是说前期耍手段,后期就可以肆意妄为,人都是将心比心的,你真诚的为客户服务,客户是能够看到的(当然这十年间也遇到过少数瞎逼,但那都是极少数的……当然也可能是我自己做事儿的方式有问题)。
    当然如果项目经理在规划、沟通、谈判方面的能力不是那么强怎么办?当然首要的任务肯定是通过不断学习和锻炼加强这些方面的能力。但如果这些方面的能力还没有被加强到独当一面怎么办?那就要学会动用领导资源和专业技术人员了,当然不要啥事儿都去问领导,请示领导,要不领导要你干吗?简单的做个传话筒么?当然不是,所以在这个过程中也要学会如何将皮球踢给领导,关于这个问题嘛,哈哈,我就不说太多了,各位有兴趣的同学,自己看看厚黑学吧
    以上是一些我在实操过程中对于变更等等的一些看法,不过这些也仅限于对我适用,之前在上课的时候也提到过,其实管理的方法是因人而异的,也不能说谁的是对的或谁的是错的,只要是有效的,就算是南辕北辙的方法,那也都是好方法!
    各位同学也可以来提提看自己对于变更、对于矫情的客户,一般的对策和看法是什么样的?


    IP属地:上海2楼2014-10-23 09:45
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      还是经验很重要,有项目经验,学起管理,挺好理解的,说到底还是要理论联系实际


      3楼2014-10-23 10:41
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        @lvruifei930812 对,其实个人认为,管理学起来最好的方式其实就是一边看书一边用,坐在课堂里面听老师哔哔叭叭的讲半天,也就是听个乐子,我在过去学习管理的时候,经常都是头天晚上看看书,不用看很多,只要看到自己有感触的地方,第二天立刻就会实践一下,看看这些方法好不好用,或者适不适合自己,或者自己用完以后再思考思考哪里用的对哪里不对,一段时间之后,你会发现自己的成长真的是很惊人!


        IP属地:上海4楼2014-10-23 11:11
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          宝贵经验,收藏啦


          5楼2014-10-23 11:37
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            再提一点个人想法,其实对于那种比较矫情的客户,针对企业所处的阶段不同和客户的性质不同,也应该采取不同的对策,在品牌积累期的时候,越是那种矫情的客户,反复改来改去,越是应该耐心满足他的需求,毕竟在这个阶段流水和资金积累是非常重要的,不能放过任何一个客户,同时在这种客户身上才更能体现企业的服务意识,对于企业的口碑塑造非常重要。而当企业趋于成熟和稳定的时候,业务源相对比较稳定了,现金流的稳定增长已经不是问题的时候,大品牌的客户对于企业的品牌和口碑的推动作用更大,同时有可能形成长期合作关系的客户对于企业的稳定性也极为重要,因此对于大客户或重要客户应该采用容忍策略,适当的舍弃一部分小的、一锤子买卖、或比较矫情的客户也是一种可行的策略。
            这一点其实与咱们在课上所讲的项目组合是息息相关的,也就是说我们在进行项目选择及项目优先级的判断的时候,就应该将企业所处的阶段和这个客户及项目对于企业的重要性作为判断标准之一。


            IP属地:上海6楼2014-10-23 11:37
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              IP属地:北京来自iPhone客户端7楼2014-10-23 12:15
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