计划和控制同为管理中的两个重要手法，但经常遇到运用不得当的情况。
我们在工作中常犯的毛病之一是“没有计划”，这在项目工作中最为常见。我们习惯了按步就班地上班下班，模式化的工作将时间切成了相等的片段，但时间上的相等并没有带来工作效能的相等。很多“走一步、算一步”的现象造成项目工作的一拖再拖，因为我们更容易犯“只计划，不追踪”的错误，也即没有控制。
拿预算制度为例。每年新闻都会炒地方政府年底“突击花预算”，这便是计划与控制的严重脱节。年度预算出来了，每个季度的呢？每个月的呢？如果每个季度都能及时地统计分析，并对预算使用加以控制，也不会到年底再来“突击”了。我们公司也有部分管理人员热衷于这样的“计划”，年度任务指标层层划分，责任到人，看起来清楚明了，认为做了计划，分派了任务，便万事大吉，年底一看，傻眼了，于是乎，“突击”。
当然，计划做得好，必需平时下功夫，这与个人的经验和智慧是分不开的。
今年电动车新品工程计划便是一个很好的例子。一款产品从客人立项到产品实现最终出货，中间经历繁多环节，有经验的管理者会掌握它的每个节点，其中一个节点完不成，便要及时做出调整，以便控制计划的最终时间点，所谓“掌握能够掌握的，守住容易变化的，调整没有做到的”。
今年几款新品的产品工程周期都是急之又急，往往要求三至四个月便要完成，这比以前的工程周期缩短了一半左右。这时事业部领导组织大家首先从客户需求出发，以出货时间倒排整个工程计划，拟定几个节点，比如研发设计图纸下发日期、投模时间、首模时间、EP测试完成时间、修模时间、外测时间等等。其中，固定的程序时间不能压缩，排除后，找出能压缩的时间，如减掉工程周期中的FEP阶段、EP内部测试时间压缩等，这样整个工程计划就变得十分可行。但我们为了计划的更加优化，又组织大伙儿讨论，提出可变化周期向前赶，如到研发中心讨论修改设计以便3D提前定型，将外测时间与物料采购周期时间并行等措施，大大压缩了整体计划时间。
计划出来了，控制计划的落实是关键。在上述例子中，我们项目管理者良好地控制了计划完成，在每一个节点守住时间点，当然过程中也有诸多异常，比如模具出来未达到预期值，修模时间将延长，这时就调整计划中的线路，例如让产品工程师直接到模厂确认修模效果，免去来回确认的时间，模厂直接打样装配测试，省去调模回厂打样时间等，通过这样的即时调整，我们最终按期完成了计划。
目标不能变，其他一切皆可变。目标的完成需要周详的计划支撑，计划的实现需要对每一个节点进行控制。计划和控制一定要互相融合运用，计划需要控制来落实，控制需要不断调整计划来适应。其间，网络图、箭头图等都是很好的工具，当然，还有很多工夫要下在工具之外。总之，无论是完成一个项目还是做好日常工作，要想事半功倍，目标、计划、控制缺一不可。
我们在工作中常犯的毛病之一是“没有计划”，这在项目工作中最为常见。我们习惯了按步就班地上班下班，模式化的工作将时间切成了相等的片段，但时间上的相等并没有带来工作效能的相等。很多“走一步、算一步”的现象造成项目工作的一拖再拖，因为我们更容易犯“只计划，不追踪”的错误，也即没有控制。
拿预算制度为例。每年新闻都会炒地方政府年底“突击花预算”，这便是计划与控制的严重脱节。年度预算出来了，每个季度的呢？每个月的呢？如果每个季度都能及时地统计分析，并对预算使用加以控制，也不会到年底再来“突击”了。我们公司也有部分管理人员热衷于这样的“计划”，年度任务指标层层划分，责任到人，看起来清楚明了，认为做了计划，分派了任务，便万事大吉，年底一看，傻眼了，于是乎，“突击”。
当然，计划做得好，必需平时下功夫，这与个人的经验和智慧是分不开的。
今年电动车新品工程计划便是一个很好的例子。一款产品从客人立项到产品实现最终出货，中间经历繁多环节，有经验的管理者会掌握它的每个节点，其中一个节点完不成，便要及时做出调整，以便控制计划的最终时间点，所谓“掌握能够掌握的，守住容易变化的，调整没有做到的”。
今年几款新品的产品工程周期都是急之又急，往往要求三至四个月便要完成，这比以前的工程周期缩短了一半左右。这时事业部领导组织大家首先从客户需求出发，以出货时间倒排整个工程计划，拟定几个节点，比如研发设计图纸下发日期、投模时间、首模时间、EP测试完成时间、修模时间、外测时间等等。其中，固定的程序时间不能压缩，排除后，找出能压缩的时间，如减掉工程周期中的FEP阶段、EP内部测试时间压缩等，这样整个工程计划就变得十分可行。但我们为了计划的更加优化，又组织大伙儿讨论，提出可变化周期向前赶，如到研发中心讨论修改设计以便3D提前定型，将外测时间与物料采购周期时间并行等措施，大大压缩了整体计划时间。
计划出来了，控制计划的落实是关键。在上述例子中，我们项目管理者良好地控制了计划完成，在每一个节点守住时间点，当然过程中也有诸多异常，比如模具出来未达到预期值，修模时间将延长，这时就调整计划中的线路，例如让产品工程师直接到模厂确认修模效果，免去来回确认的时间，模厂直接打样装配测试，省去调模回厂打样时间等，通过这样的即时调整，我们最终按期完成了计划。
目标不能变，其他一切皆可变。目标的完成需要周详的计划支撑，计划的实现需要对每一个节点进行控制。计划和控制一定要互相融合运用，计划需要控制来落实，控制需要不断调整计划来适应。其间，网络图、箭头图等都是很好的工具，当然，还有很多工夫要下在工具之外。总之，无论是完成一个项目还是做好日常工作，要想事半功倍，目标、计划、控制缺一不可。
