库存管理是企业管理的重要组成部分，在企业运作过程中，库存管理既要保证库房内有足够的货源，又要满足企业的销售。如何最大限度降低压库资金，加快资金周转，减少库存积压呢？
传统的库房管理，采用的是人工进行统计，普遍存在不能及时获得库存信息、库存信息不够准确等情况，由于信息不流通会产生库存剩余情况与销售商品不一致、库存混乱的现象。同时，基于企业采购商品的数据是以上个月的销量或者去年同期的销售量为参考依据进行进货，会出现产品销售不出而变成了滞销品的情况，加大了压库资金和库存积压。
万维软件设置了销售管理、采购管理、仓库管理、资金管理、应收应付等模块，形成一条完整的销售链来控制库存，避免库存积压对的问题。
在客户选购产品时，导购或业务员通过建立客户档案，制订潜在客户意向单来记录客户选购的产品。当客户有购买意向的时候，把潜在客户意向单转开销售订单。在销售订单的工具箱中，有个选择商品查询库存的功能，可以查到商品的留货数、在途数、可用库存、实际可用库存等信息。在销售订单的关联单据中，有转采购申请单的这个功能，当查询到商品实际库存不足时，可制订采购申请单由采购部进行采购。根据销售订单来进行采购商品，可以减少采购资金的流出和库存商品的积压。
另外，在仓库管理模块中，商品库存下有库存实时查询、库存汇总表、库存汇总报表、缺货商品等单据用于对库存商品的管理。库存实时查询中，可通过查询仓位、商品编码、商品名称、品牌、规格、供应商、色号等条件查询，了解商品的最新实际库存。库存汇总表和库存汇总报表，可了解哪些商品的库存量大，判断这款产品是否是滞销产品，是否需要进行促销活动来清理库存。