在文档或工作表中，将指针置于要创建签名行的位置。
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“签名行”列表，然后单击“Microsoft Office 签名行”。
在“签名设置”对话框中，键入将显示在签名行下面的信息：

建议的签名人 签名人的全名。
建议的签名人职务 签名人的职务（如果有）。
建议的签名人电子邮件地址 签名人的电子邮件地址（如果需要）。
签名人说明 添加给签名人的说明。
选择下列一个或两个复选框：
允许签名人在“签名”对话框中添加注释 允许签名人键入签名目的。
在签名行中显示签名日期 签名日期将与签名一起显示。
提示 若要添加其他签名行，请重复这些步骤。
注意 如果文档未经签名，则会显示“签名”消息栏。 单击“查看签名”以完成签名过程。