项目整合管理包括为识别、定义、组合、统一和协调各项目管理过程组的各种过程和活
动而开展的过程与活动。在项目管理中,“整合”兼具统一、合并、沟通和集成的性质,对受
控项目从执行到完成、成功管理干系人期望和满足项目要求,都至关重要。项目整合管理包
括选择资源分配方案、平衡相互竞争的目标和方案,以及管理项目管理知识领域之间的依赖
关系。虽然各项目管理过程通常以界限分明、相互独立的形式出现,但在实践中它们会以本
指南无法全面叙述的方式相互交叠、相互作用。
概括了项目整合管理的各个过程,包括:
4.1 制定项目章程——编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组
织资源的文件的过程。
4.2 制定项目管理计划——定义、准备和协调所有子计划, 并把它们整合为一份综合
项目管理计划的过程。项目管理计划包括经过整合的项目基准和子计划。
4.3 指导与管理项目工作——为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定
的工作,并实施已批准变更的过程。
4.4 监控项目工作——跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩
效目标的过程。
4.5 实施整体变更控制——审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织
过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过
程。
4.6 结束项目或阶段——完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶
段的过程。
上述过程不仅彼此相互作用,而且还与其他知识领域中的过程相互作用,详见第 3 章和
附录 A1 。
当过程之间发生相互作用时,项目整合管理就显得非常必要。 例如,为应急计划制定成
本估算时,就需要整合项目成本、时间和风险管理知识领域中的相关过程。在识别出与各种
人员配备方案有关的额外风险时,可能又需要再次进行上述某个或某几个过程。项目的可交
付成果可能也需要与执行组织、需求组织的持续运营活动相整合,并与考虑未来问题和机会
的长期战略计划相整合。项目整合管理还包括开展各种活动来管理项目文件,以确保项目文
件与项目管理计划及可交付成果(产品、服务或能力) 的一致性。
大多数有经验的项目管理丛业者都知道,管理项目并无统一的方法。为了实现预期的项
目绩效,他们会按自认为合适的顺序和严格程度,来应用项目管理知识、技能和所需的过程。
然而,判断某一特定过程不是必需的,并不代表实际上不用考虑这一过程。项目经理和项目
团队需要考虑每个过程和项目环境,以决定在具体项目中各过程的实施程度。如果项目有不
止一个阶段,那么各个项目阶段中所采用的严格程度应与该阶段相适应,这同样需要由项目
经理和项目团队来决定。
通过考虑为完成项目而开展的其他类型的活动,可以更好地理解项目与项目管理的整合
性质。以下是项目管理团队所开展的活动的例子:
确定、审查、分析并理解范围。包括项目需求、 产品需求、准则、假设条件、制约因
素和可能影响项目的其他因素, 以及如何管理和处理这些内容。
使用结构化的方法(如 PMBOK®指南中所述的方法)把收集到的项目 信息转化为项
目管理计划。
开展活动,以产生项目的可交付成果。
测量和监督项目进展,并采取适当措施以实现项目目标。
在项目管理过程组的各过程间,经常反复发生联系。例如,在项目早期, 规划过程组为
执行过程组提供书面的项目管理计划;然后, 随着项目的进展,规划过程组还将根据变更情
况,更新项目管理计划。
动而开展的过程与活动。在项目管理中,“整合”兼具统一、合并、沟通和集成的性质,对受
控项目从执行到完成、成功管理干系人期望和满足项目要求,都至关重要。项目整合管理包
括选择资源分配方案、平衡相互竞争的目标和方案,以及管理项目管理知识领域之间的依赖
关系。虽然各项目管理过程通常以界限分明、相互独立的形式出现,但在实践中它们会以本
指南无法全面叙述的方式相互交叠、相互作用。
概括了项目整合管理的各个过程,包括:
4.1 制定项目章程——编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组
织资源的文件的过程。
4.2 制定项目管理计划——定义、准备和协调所有子计划, 并把它们整合为一份综合
项目管理计划的过程。项目管理计划包括经过整合的项目基准和子计划。
4.3 指导与管理项目工作——为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定
的工作,并实施已批准变更的过程。
4.4 监控项目工作——跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩
效目标的过程。
4.5 实施整体变更控制——审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织
过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过
程。
4.6 结束项目或阶段——完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶
段的过程。
上述过程不仅彼此相互作用,而且还与其他知识领域中的过程相互作用,详见第 3 章和
附录 A1 。
当过程之间发生相互作用时,项目整合管理就显得非常必要。 例如,为应急计划制定成
本估算时,就需要整合项目成本、时间和风险管理知识领域中的相关过程。在识别出与各种
人员配备方案有关的额外风险时,可能又需要再次进行上述某个或某几个过程。项目的可交
付成果可能也需要与执行组织、需求组织的持续运营活动相整合,并与考虑未来问题和机会
的长期战略计划相整合。项目整合管理还包括开展各种活动来管理项目文件,以确保项目文
件与项目管理计划及可交付成果(产品、服务或能力) 的一致性。
大多数有经验的项目管理丛业者都知道,管理项目并无统一的方法。为了实现预期的项
目绩效,他们会按自认为合适的顺序和严格程度,来应用项目管理知识、技能和所需的过程。
然而,判断某一特定过程不是必需的,并不代表实际上不用考虑这一过程。项目经理和项目
团队需要考虑每个过程和项目环境,以决定在具体项目中各过程的实施程度。如果项目有不
止一个阶段,那么各个项目阶段中所采用的严格程度应与该阶段相适应,这同样需要由项目
经理和项目团队来决定。
通过考虑为完成项目而开展的其他类型的活动,可以更好地理解项目与项目管理的整合
性质。以下是项目管理团队所开展的活动的例子:
确定、审查、分析并理解范围。包括项目需求、 产品需求、准则、假设条件、制约因
素和可能影响项目的其他因素, 以及如何管理和处理这些内容。
使用结构化的方法(如 PMBOK®指南中所述的方法)把收集到的项目 信息转化为项
目管理计划。
开展活动,以产生项目的可交付成果。
测量和监督项目进展,并采取适当措施以实现项目目标。
在项目管理过程组的各过程间,经常反复发生联系。例如,在项目早期, 规划过程组为
执行过程组提供书面的项目管理计划;然后, 随着项目的进展,规划过程组还将根据变更情
况,更新项目管理计划。