工程建筑企业普遍公司结构、部门庞大复杂，人员组成多样，文档的安全使用一直是企业内部管理的重中之重。从前期的图纸设计、现场施工，到最后的工程验收，企业文档要不断的经过多部门、多人员的传输与修改，如何保障文档的安全性与准确性，是企业亟需解决的一大难题。现代建筑企业往往是多个项目并行，人员、资料交叉使用现象普遍。
但是，缺乏行之有效的管理制度，会导致文档资料在存储、传输、使用等过个方面出现问题，不仅给带来了安全风险，也将极大的影响企业效率。因此，改善企业的传统的文档管理制度势在必行。

一．集中管理企业图纸、资料
企业各种建筑图纸、财务数据、办公文档等资料分散存储在各个分公司、部门及员工的电脑中，缺乏集中统一管理。不仅资料安全得不到保障，而且查找不便。同时，建筑图纸等文件经常需要多次修改与更新，各个版本存储混乱，无法清晰识别版本数据。一旦文件被人修改，不仅查找不到修改记录，还有可能给之后的工程施工带来错误影响。
KASS文档管理系统能够集中存储企业所有文档资料，统一管理，统一备份。即使遇到各种软硬件突发状况，也能够保护企业文件安全，避免文件丢失等风险。同时，KASS系统能够全程记录文件的整个生命周期，包括文件的修改、移动、下载、删除等任意操作，帮助企业快速清晰的分辨文件最新版本，避免企业在建筑施工过程中，因为用错版本数据而带来的建筑风险。

二．实时对接办公室与工程现场
工程建筑行业由于其行业特点，企业的办公地点分散而不固定，地域跨越性较大。办公室中工程图纸、设计说明、设计报告等文件数据需要在施工现场一一实践利用。办公地点不固定往往会限制文件的分享、使用，影响企业的办公效率。在移动办公愈发重要的今天，如何打破企业办公的地域壁垒，是工程建筑企业必须解决的一个问题。
KASS文档管理系统采用JAVA开发的B/S+C/S结构，支持电脑客户端、浏览器直接访问登录。不论在办公室，还是施工线程，都能够实现一键登录，共享系统内所需资源。同时，KASS系统还能够满足手机、平板等移动端访问登录，只要有网络，就可以随时随地的查看系统内办公文件，满足企业的移动化办公需求。

三．全面的文件处理能力
对于企业来讲，文件不仅需要妥善的保存和管理，更需要得到便捷高效的利用，使文件能够发挥其最大的价值，提升企业的办公效率。但是，传统的文件管理方式极大的限制了文件的利用效率，在文件查找、修改、传递、归档等各个方面缺乏有效的办公方式，影响了文件处理速度。
KASS文档管理系统拥有全面、完善的文件处理能力。智能化全文搜索，支持文件关键词、属性等模糊搜索，加快文件的搜索速度。文件在线预览与修改，使文件数据能够得到及时的更新与利用，记录文件的整个生命周期，保障数据准确性。文件订阅、推荐、发布等功能可以完美取代传统的U盘、QQ、邮件等文件传递方式，配合KASS系统提醒，能够安全、快速的进行文件传递，避免出现信息滞后，保障施工活动的顺利进行。