学习大企业的经典的文件管理方式，事半功倍。
你会如何管理自己电脑中的文件？恐怕一千个人会有一千个管理方式。对于个人来讲，也许会尽可能的满足自己的个人习惯、喜好；但是对于一个公司来讲，如果没有统一、规范的标准化管理，必然会导致信息传递不畅、文件利用效率不高等问题。本文将从文件存储方面，结合中交二公局的解决方案来探讨企业文件存储的一些问题。
中交第二公路工程局有限公司（简称中交二公局）的经营范围主要以路桥施工，工程施工设计为主，拥有各类管理和技术骨干超8000人。工程施工中以“项目”为基础的管理方式，一个项目可能要横跨数年，由来自各个部门的管理和技术人员参与，产生的“项目文件”不计其数。文件繁多、存储分散等原因造成了中交二公局极大的管理不便，并且时有文件损坏、丢失等情况发生。
海量文件带来的存储问题是多样，其原因也是不同的。