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会计在统计资料时，基于重大性原则，都会先作个排行，抓出前几大的项目，然后再针对其中差异较大者，分析说明，有时候排行的依据不同，为了避免前后不一致或重工，最好有个机制，可以自动筛选出已分析过的项目，以下分享实际作法：
一、如图所示，「本月生产彙总-生产数量排行」，依照完工数量排行的前十大料号，后面有两个月的成本单价，针对单价差异10元以上者，分析说明。
二、除了生产数量，还有依照生产金额的排行榜，一样，先抓出前十大，针对两个月的成本单价，差异10元以上者，分析说明。这边有个问题，「A80R8DB」这个料号在前数量排行已经上榜，而且分析过了，除了直接引用，毋须再分析之外，也要注意两个资料金额要一致，不然就穿帮了。
三、检查方式其中之一，是把除了差异以外的数量金额单价都加起来，也就是「SUM(C17:F17)」，然后再和另外一种排行的相同料号相减：「VLOOKUP(B17,$B$3:$I$12,8,0)」，如果不是零，表示有不一致，例如图中的「A80R0GB」。
四、除了一致性检查，还应该把先前已分析过的项目找出来，直接複製贴上即可：「=VLOOKUP(B17,$B$3:$H$12,7,0)」。显示为「0」，表示这个料号先前的排行也有，不用分析，显示文字，表示先前分析过了，显示「#N/A」，表示先前排行没有这个料号，当然，一定是没有分析过。
五、除了简单VLOOKUP，还可以加一些判断式，直接在说明栏位上呈现想要的结果：「=IF(OR(ISBLANK(VLOOKUP(B18,$B$3:$H$12,7,0)),ISERROR(VLOOKUP(B18,$B$3:$H$12,7,0))),"",VLOOKUP(B18,$B$3:$H$12,7,0))」，这函数看起来噁心，但其实意思很直观，如果先前排行没有此料号或者先前有料号但不用分析，就显示空白，否则引用先前的说明。
六、如果是两种排行十个料号，不一定要函数，稍微看一下便可完成，但实际上，有可能还要其它方式排行，例如单价，而且也许要更多的料号，这时候，没有函数帮助，眼睛一个一个看，必定花掉，而且容易出错，所以还是让计算机辅助，可以把其它排行VLOOKUP列出来，一目瞭然，也可以函数再噁心一点：「=IF(OR(ISBLANK(VLOOKUP(B31,$B$3:$H$26,7,0)),ISERROR(VLOOKUP(B31,$B$3:$H$26,7,0))),"",VLOOKUP(B31,$B$3:$H$26,7,0))」总之，善用Excel避免错误及提高效率，才是聪明的会计人。
会计在统计资料时，基于重大性原则，都会先作个排行，抓出前几大的项目，然后再针对其中差异较大者，分析说明，有时候排行的依据不同，为了避免前后不一致或重工，最好有个机制，可以自动筛选出已分析过的项目，以下分享实际作法：
一、如图所示，「本月生产彙总-生产数量排行」，依照完工数量排行的前十大料号，后面有两个月的成本单价，针对单价差异10元以上者，分析说明。
二、除了生产数量，还有依照生产金额的排行榜，一样，先抓出前十大，针对两个月的成本单价，差异10元以上者，分析说明。这边有个问题，「A80R8DB」这个料号在前数量排行已经上榜，而且分析过了，除了直接引用，毋须再分析之外，也要注意两个资料金额要一致，不然就穿帮了。
三、检查方式其中之一，是把除了差异以外的数量金额单价都加起来，也就是「SUM(C17:F17)」，然后再和另外一种排行的相同料号相减：「VLOOKUP(B17,$B$3:$I$12,8,0)」，如果不是零，表示有不一致，例如图中的「A80R0GB」。
四、除了一致性检查，还应该把先前已分析过的项目找出来，直接複製贴上即可：「=VLOOKUP(B17,$B$3:$H$12,7,0)」。显示为「0」，表示这个料号先前的排行也有，不用分析，显示文字，表示先前分析过了，显示「#N/A」，表示先前排行没有这个料号，当然，一定是没有分析过。
五、除了简单VLOOKUP，还可以加一些判断式，直接在说明栏位上呈现想要的结果：「=IF(OR(ISBLANK(VLOOKUP(B18,$B$3:$H$12,7,0)),ISERROR(VLOOKUP(B18,$B$3:$H$12,7,0))),"",VLOOKUP(B18,$B$3:$H$12,7,0))」，这函数看起来噁心，但其实意思很直观，如果先前排行没有此料号或者先前有料号但不用分析，就显示空白，否则引用先前的说明。
六、如果是两种排行十个料号，不一定要函数，稍微看一下便可完成，但实际上，有可能还要其它方式排行，例如单价，而且也许要更多的料号，这时候，没有函数帮助，眼睛一个一个看，必定花掉，而且容易出错，所以还是让计算机辅助，可以把其它排行VLOOKUP列出来，一目瞭然，也可以函数再噁心一点：「=IF(OR(ISBLANK(VLOOKUP(B31,$B$3:$H$26,7,0)),ISERROR(VLOOKUP(B31,$B$3:$H$26,7,0))),"",VLOOKUP(B31,$B$3:$H$26,7,0))」总之，善用Excel避免错误及提高效率，才是聪明的会计人。
