清代六行格的文书是奏呈皇帝的专用文书格式，其他任何文移，概不准用六行格式。凡奏事折，用白折（皇家节寿之日可用黄绫封面之白折），折面中上位置写“奏” 字，折内首页右起写官衔及“臣某某跪奏，为某某事，仰祈圣鉴事。窃云云”，最后写某年某月某日。封套用白封， 封面右上写“谨”字，左上写“奏”字，中间下面写官衔及“臣某某跪封”字样；封背中间写某年某月某日。凡请安折，于折面中间写“奏” 字，折内第一页右起写官衔及 “臣某某跪请皇上圣躬万安” 字样，末尾写年月日。凡贺折，如贺皇帝诞辰，折面中间写“奏” 字，折内第一页右起写官衔及“臣某某跪祝皇上万寿万万寿”字样，用黄绫封套，不写年月。凡贡品折，必有请安折，折面中间写“进” 字，折内首页右下写官衔及“臣某某进” 字样，每件贡品写一行到底排匀，末尾不写年月；封套右上写“进” 字，左上写 “呈”字，中写官衔及“臣某某跪封”字样。其他谢恩折及奏报晴雨粮价收成分数折等，格式与奏事折相同，惟奏报晴雨粮价收成分数等折一般有附单。