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软件应用操作手册
质量管理-商品养护
创智科技
2015/10/12
2013版GSP相关手册
商品养护
商品养护.. 3
1、 质量管理-养护.. 3
2、 养护周期的设定.. 3
3、 商品养护检查记录-周期商品自动跟踪.. 4
4、 商品养护检查记录-人工登录养护记录.. 5
5、 商品养护检查记录-近效期商品养护.. 5
6、 商品养护检查记录-商品质量档案.. 7
商品养护1、 质量管理-养护
养护类型共设有三种,效期养护、库存养护、周期养护三种。可以人工进行效期养护、库存养护、周期养护的记录,也可以通过养护周期的设定,系统自动跟踪每日所需养护商品,由养护人员养护和记录。
2、 养护周期的设定
《质量管理》à《商品养护》à《商品养护周期设定》或者《质量管理》à《商品养护》à《商品养护检查记录》à《商品养护周期设定》
初始设定时,打开是个空对话框,需要点击左下脚的添加新商品按钮,系统会对有库存的商品自动添加。点击添加新商品按钮后,退出此界面,重新进入,此时就能看到有库存的商品,需要设定养护周期。如果是新进品种可以人工手动添加,也可以使用此功能进行自动添加,然后再设定养护周期后,保存。
3、 商品养护检查记录-周期商品自动跟踪
《质量管理》à《商品养护》à《商品养护检查记录》
可以在新增状态,每天通过点周期养护商品选择,系统会自动将当天需要养护的商品列出,在做好养护建议后,保存即可;也通过点击周期养护建议生成养护档案,系统会自动将入库日期做为第一次养护时间,每隔一养护周期时间,进入此功能将自动列出所需要养护的商品,然后供养护人员进行养护和电脑记录后保存,保存后可点生成养护档案,由系统自动成养护档案。
4、 商品养护检查记录-人工登录养护记录
《质量管理》à《商品养护》à《商品养护检查记录》
人工录入,首先输入机构号,设定检查日期、养护人、养护类型、开始日期和结束日期,然后录入需要养护商品,根据养护类型进行养护记录的完善。录入完成后,点保存,将自动生成档案号和档案批次。
5、 商品养护检查记录-近效期商品养护
《质量管理》à《商品养护》à《近效期商品报警表》或者
《储运管理》à《库存统计分析》à《近效期商品报警表》
请输入到期天数的范围,默认为半年,也就是180天。如果是总部仓库,则默认为图上所示(配送中心(仓库))。如果商品扩展属性中的验收分类设置了,可以通过GSP分类,来查看不同分类的药品的近效期商品;如果要想对这些商品进行养护,那就把最后一项,保存成为养护记录打上勾,这样再点执行后,当他查询那些商品为效气产品后,会自动生成这些商品的养护记录。此时,只需要返回养护记录检查功能,设定好当前日期和养护种类为效期养护,点查询就能看到所需要养护的近效期商品了。此后工作如常。
6、 商品养护检查记录-商品质量档案
需要自动生成养护档案,首先必须做好相应的GSP检查的项目:《质量管理》à《基本信息》à《检查项目维护》其编号为2位数字,检查项目名称与标准规定请参加国家GSP标准设定。
然后初始化商品质量档案,在此商品第一次入库时就开始建立:《质量管理》à《商品养护》à《商品养护档案》
其中,有效期分三种方式计算,日/月/年,可以选择任何一种计算方式进行有效期限的控制,建议以日算。下面的第一行,为初始化商品档案必须录入的,也就是商品第一次入库的时间与批号、质量状况等,等同于商品的入库验收。
最后,在做养护检查记录的同时,使其自动生成养护档案,减少人工工作量:《质量管理》à《商品养护》à《商品养护检查记录》
选择出已经做好,或者是系统自动建议出的养护记录,选种其中需要生成养护档案的商品,然后点击下方生成养护档案按钮,系统会进行提示养护档案是否生成。如只提示成功,则代表养护档案已经生成,可以与《质量管理》à《商品养护》à《商品养护档案》相应的商品档案号进行选择查询。
软件应用操作手册
质量管理-商品养护
创智科技
2015/10/12
2013版GSP相关手册
商品养护
商品养护.. 3
1、 质量管理-养护.. 3
2、 养护周期的设定.. 3
3、 商品养护检查记录-周期商品自动跟踪.. 4
4、 商品养护检查记录-人工登录养护记录.. 5
5、 商品养护检查记录-近效期商品养护.. 5
6、 商品养护检查记录-商品质量档案.. 7
商品养护1、 质量管理-养护
养护类型共设有三种,效期养护、库存养护、周期养护三种。可以人工进行效期养护、库存养护、周期养护的记录,也可以通过养护周期的设定,系统自动跟踪每日所需养护商品,由养护人员养护和记录。
2、 养护周期的设定
《质量管理》à《商品养护》à《商品养护周期设定》或者《质量管理》à《商品养护》à《商品养护检查记录》à《商品养护周期设定》
初始设定时,打开是个空对话框,需要点击左下脚的添加新商品按钮,系统会对有库存的商品自动添加。点击添加新商品按钮后,退出此界面,重新进入,此时就能看到有库存的商品,需要设定养护周期。如果是新进品种可以人工手动添加,也可以使用此功能进行自动添加,然后再设定养护周期后,保存。
3、 商品养护检查记录-周期商品自动跟踪
《质量管理》à《商品养护》à《商品养护检查记录》
可以在新增状态,每天通过点周期养护商品选择,系统会自动将当天需要养护的商品列出,在做好养护建议后,保存即可;也通过点击周期养护建议生成养护档案,系统会自动将入库日期做为第一次养护时间,每隔一养护周期时间,进入此功能将自动列出所需要养护的商品,然后供养护人员进行养护和电脑记录后保存,保存后可点生成养护档案,由系统自动成养护档案。
4、 商品养护检查记录-人工登录养护记录
《质量管理》à《商品养护》à《商品养护检查记录》
人工录入,首先输入机构号,设定检查日期、养护人、养护类型、开始日期和结束日期,然后录入需要养护商品,根据养护类型进行养护记录的完善。录入完成后,点保存,将自动生成档案号和档案批次。
5、 商品养护检查记录-近效期商品养护
《质量管理》à《商品养护》à《近效期商品报警表》或者
《储运管理》à《库存统计分析》à《近效期商品报警表》
请输入到期天数的范围,默认为半年,也就是180天。如果是总部仓库,则默认为图上所示(配送中心(仓库))。如果商品扩展属性中的验收分类设置了,可以通过GSP分类,来查看不同分类的药品的近效期商品;如果要想对这些商品进行养护,那就把最后一项,保存成为养护记录打上勾,这样再点执行后,当他查询那些商品为效气产品后,会自动生成这些商品的养护记录。此时,只需要返回养护记录检查功能,设定好当前日期和养护种类为效期养护,点查询就能看到所需要养护的近效期商品了。此后工作如常。
6、 商品养护检查记录-商品质量档案
需要自动生成养护档案,首先必须做好相应的GSP检查的项目:《质量管理》à《基本信息》à《检查项目维护》其编号为2位数字,检查项目名称与标准规定请参加国家GSP标准设定。
然后初始化商品质量档案,在此商品第一次入库时就开始建立:《质量管理》à《商品养护》à《商品养护档案》
其中,有效期分三种方式计算,日/月/年,可以选择任何一种计算方式进行有效期限的控制,建议以日算。下面的第一行,为初始化商品档案必须录入的,也就是商品第一次入库的时间与批号、质量状况等,等同于商品的入库验收。
最后,在做养护检查记录的同时,使其自动生成养护档案,减少人工工作量:《质量管理》à《商品养护》à《商品养护检查记录》
选择出已经做好,或者是系统自动建议出的养护记录,选种其中需要生成养护档案的商品,然后点击下方生成养护档案按钮,系统会进行提示养护档案是否生成。如只提示成功,则代表养护档案已经生成,可以与《质量管理》à《商品养护》à《商品养护档案》相应的商品档案号进行选择查询。