2.为谁提供何种福利
从内部激励效力而言,组织应该明确哪些员工是福利的主要受益对象,
是全体员工还是部分员工?
哪些员工的需要应该得到优先满足?
员工是统一享受还是有差别地享受?
如何满足员工的需求?
如现在普遍的做法是把中高层经理管理人员同其他普通员工的福利区别对待,或对核心技术人才同企业人员的福利分门类设计等。
从目前企业的福利状况来看,福利更多的是作为一种激励手段,而能否达到内部激励作用应该是福利计划设计时着重要考虑的。
提供什么样的福利和为谁提供何种福利都需要与组织战略、组织文化和人力资源特征相结合,选择有助于组织目标实现和与组织财务状况及管理能力相匹配的福利类型和福利水准。
3.福利计划的实施和管理
当确定了提供什么样的福利和为谁提供福利后,紧接着就是福利的实施。这时需要做好福利组合、福利沟通和福利监控工作。
员工需要是一方面,福利可行是另一方面。确定员工福利类型和员工福利组合,人力资源管理部门要会同工会、职工代表以及财务等相关部门共同工作,审核员工福利申请。
福利同货币薪酬一样,也具有刚性,一旦确定就难以取消或降低标准,否则会失信子民,打击员工的工作积极性。所以,要慎重选取福利项目和设计福利计划,尽量保持福利计划的稳定性和持续性。然后内外部信息结合,进一步评价福利项目的适用性及其成本,最终选定福利项目。
在福利计划设计和管理的过程中要做好福利沟通工作。福利沟通比直接薪酬沟通要困难一些,一是福利不像薪酬直接与工作挂钩,员工一般不能及时地直观感觉到。
另外,福利计划本身专业性很强,一些如保险领域的专业术语和复杂计划让员工难以明白,所以有必要设计一种完善的模式,来取有计划的、持续的方式与员工进行福利信息的沟通。
当然,福利会随组织外部和内部的情况而发生变化,组织应密切关注相关法律政策,自觉检查福利计划的合法性;
关注外部市场的薪酬、福利变化状况,了解相关福利服务价格的变化,注意内部员工福利需求的变化等,及时调整福利计划。
从目前的发展趋势来看,福利设计与管理的专业性对福利管理者提出了较高的要求,专管人员既要具有职工福利专业知识,懂得经济管理,同时还要熟悉文教、卫生、体育等专业技能。