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处理文字较多PPT的五种方法

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我们在处理公司PPT或者课件的时候常出现一些包含大量文字的页面,密密麻麻感觉美化空间很小,不少小伙伴简单处理一下就直接放上去了。

这样处理也很干净整洁,但总是一个套路难免无趣,本期灵感在线雾狸就给大家介绍五种处理多文本的方法,希望你们喜欢哦
基本功 | 提炼分段和文字处理
大段文字全部堆在一起是不太讨巧的行为呢,密密麻麻读起来都容易窜行。把文字分段并提炼出小标题就比较容易处理啦。

接着我们要进行简单的处理,把小标题突出,设置好字体(微软雅黑/思源黑体/等线/...)、适当的字号以及行距(1.2-1.5倍)、两端对齐、项目符号。基础处理看似简单实则暗藏玄机,掌握好基本功做出来的东西和零基础小白的感觉是完全不一样的。
①色块板块化
我们不一定要把段落竖着排开,也可以横着,如果字数不太一致,也可以考虑这种板块化的排列方式,空出来的部分还可以加一张小图片。

可以添加主题色的矩形划分段落,除了要对齐之外,还可以加一些小装饰(三角形和线段)摆脱单调。

这个案例使用边框好像更清新一些~

②遮罩图片底
选择一个适当的图片后,上面加一个半透明的主题色矩形,然后按排版规矩放上文字。

③拼图板块化
板块拼图更酷一些,也可以加上数字装饰,调整数字文本填充的透明度就好啦。

拼图板块的做法很简单
先组合(ctrl+g)一下图片和遮罩,再复制一下(ctrl+c)
插入矩形并组合起来
右键设置组合矩形的形状格式选图片填充中的剪贴板即可



④表格可视化
项目不算太多、各项又相对独立的表格可以换个形式来做。

加上形状和图标,将文字项目分散排列,是不是看得更容易一些呢?

要补充的是,PPT上的字在精不在多,要尽力精简大段文字,能用三行说清的绝不用五行(考验缩句能力的时候到了)。选择排版方式也要照顾文字的占比,字数太少可能只适合大字报或者全图型PPT。
END


IP属地:湖南1楼2017-10-09 21:10回复