教务平台
(一)建设目标
实现学生从入学到毕业的全过程管理,应包括学籍管理、教学计划、开课/排课、选课、成绩管理、实践管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课管理、考务管理、成绩管理、毕业设计、毕业资格审查,毕业环节管理,教学质量监控、实践管理、教材管理等十余个子系统,可以实现完成学年制、学年学分制、完全学分制,实现教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。
(二)建设内容要求
功能需求:
1、基础资源管理子系统
基础资源管理提供整个教务系统正常运行所需的基础数据,需要能简便、快捷地设置各种教学资源的信息,提供多种信息查询方式。
1)行政部门管理:包括学校信息、校区信息等。
2)教学资源管理:包括教学功能区、教学楼、教室的管理。
3)校历信息管理:提供每学期校历的快速编制功能。
4)学年学期管理:可维护学年学期编号、学年学期简称、当前学期标志、上课起始周次、上课结束周次。
5)专业信息管理:参照《教育管理信息化标准》中的《高等学校本、专科专业代码》维护学校的专业信息总表,可在专业下设置多个专业方向。
6)班级管理:提供班级信息管理的功能,能批量导入、班级信息。
2、教师信息管理子系统
教师基本信息管理要求以教育部发布的《教育管理信息化标准》为标准,可以对教师基本信息、照片、家庭信息、任职资格等信息进行有效管理。能提供新增、删除、修改教师信息的功能,支持批量操作。
7)教师信息在线核对:教师可对个人信息进行校对,并提交修改,自动更新到教师信息库中。
8)统计灵活的查询统计功能,能按院系、年龄段、职称、学历学位、性别等方式进行查询统计;提供教师高基报表的统计导出。
9)教师业绩档案管理:提供对教师的业绩档案进行全面管理的功能,包括:个人经历、教学情况、学历管理、职称管理、奖励处分情况、考核情况、学术交流情况、论文发表、科研课题、编译专著、获得证书情况等。
3、学籍管理子系统
学籍基本信息要求包括:学生基本信息(学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、籍贯、联系电话、通信地址、入学年份、所属院系、专业、班级、照片等等),学生个人简介,家庭成员信息,奖励处分情况,异动信息,注册信息等。要求提供新增、修改、删除学籍基本信息的功能,能够按照多个组合字段对学籍信息进行综合查询,能够导出打印查询结果。
10)学籍信息导出:要求能提供多种格式文件(excel)的学籍信息导出功能,能根据具体需要自定义导出表格的显示字段;支持按照多种照片命名方式(以学号命名、以身份证号命名)导出系统中的学生照片。
11)学籍信息网上核对:学生的基本信息采集(导入、录入)到学生信息库中后,学生可以在管理人员的控制下,网上对自己学籍信息进行校对。学生的奖惩信息、家庭信息、学生简历、学生异动信息等,通过管理员授权后,可指派到具体负责人来完成日常管理。
12)学生奖励管理:可新增或批量导入学生的获奖信息,可维护奖励级别、奖励等级、奖励类别、奖励名称、奖励方式、奖励文号等字段。
13)学生处分管理:可新增或批量导入学生的处分信息,包括:违纪情况、违纪日期、违纪类别、处分名称、处分文号、处分原因等。
14)新生编班、编学号:提供新生批量编班、编学号的功能,能定义学号的编号规则。
15)统计上报报表:管理员可以通过本系统生成电子注册上报数据、高基报表、学籍异动汇总表、学生人数统计表、学籍卡片、学生名册等。
16)学籍异动日志:针对所有学籍信息的改动,系统要能提供详细的学籍信息修改日志。
17)注册管理:能够在系统中办理每个学期的注册手续,登记注册的状态,支持批量修改学生注册的状态,支持按照院系、年级、专业、班级等条件进行批量注册。提供注册统计查询功能:能按照全校、院系、年级等不同维度统计注册比例、注册人数、未注册原因等;能导出打印未注册学生名册、注册学生名册、暂缓注册学生名册、注册情况统计表等报表。
18)异动预警:提供各类学籍异动(转专业、休学、复学、退学、专升本、留级等)的管理功能,要求能根据实际需要自定义扩展学籍异动的类型。能按照学校格式要求打印学生异动通知单,提供学籍异动情况的查询统计报表。学籍异动后,针对一些关联模块会产生影响,系统需要提供相应的异动联动处理功能,包括:异动后的成绩处理、异动后选课处理。
4、教学计划管理子系统
专业教学计划是保证教学质量和人才培养规格的重要文件,是组织教学过程、完成教学任务的基本依据,也是整个教务管理的中心环节。
1)课程信息管理:课程管理能对学校所有的课程按照版本进行管理,辅助学校构建完整、权威、规范的课程信息库。课程信息包括课程编码、课程名称、课程英文名称、开课单位、课程类别(理论课、实验课、集中实践环节课程等)、课程简介等属性。能提供录入、修改、删除和查询课程信息的功能。
2)教学计划制订:(包括理论课、实验课、实践环节、专业分方向课程等)、教学进程表制订、执行性教学计划的生成、教学计划的微调。
3)专业课程设置:设置每个专业培养方案的课程列表,包括:理论课程、实验实践课程、集中实践环节课程等。可按照课程类别进行管理,如:公共基础课、专业基础课、专业方向课等。专业课程设置表中可直观的显示每门课程的课程编码、课程名称、课程类别、学时、学分、开课学期等。培养方案的课程来源于课程库中,课程直接从课程列表中进行选择。课程添加到培养方案中后,可设置课程的课程性质、课程类别、考核方式、授课方式、学分、总学时、理论学时、实践学时、实验学时、周学时、理论周学时、实践周学时、实验周学时、上课学期等。
4)教学计划复制功能:能提供在不同年度或不同专业培养计划之间进行课程快速复制的功能,可快速完成新教学计划的编制。
5)培养方案说明:可录入培养目标、基本要求、专业方向与要求、主干课程要求等培养方案的说明。
6)教学进程表制定:提供以专业、班级为单位对每一学期教学进程进行管理,用不同的符号表示在不同周次安排的教学活动,可区分理论教学、课程实践、军训、毕业设计、考试、实习等教学活动。能输出专业教学进程表。
7)毕业学分要求设置:设置每个专业教学计划的毕业学分要求,能分别设置不同类型课程的修读学分要求,如:必修课程、选修课程、限选课程、实践类课程等。方便学生根据学分要求,科学的制定个人学习、选课计划,并可作为毕业审核的依据。
5、教学任务管理子系统
排课管理子系统包含了排课相关的内容,其中参数设置可以设置排课相关参数,包括一周排课天数,每天各个时间段的排课节次,不同类型课程不同节次的优先级,不同学时的自动排课的拆分方法,优先级别设置等。
教学任务生成功能则是由教学计划管理模块中设置好的专业教学计划直接生成对应的教学任务,可以大大节省老师手工录入教学任务的时间。教学任务管理界面可以对已经录入的教学任务进行相关的管理和设置,包括进行指定时间的设置,设置课程什么时间不排,什么时间必排;合班操作,设置不同班级合班上课;拆班操作,将合班后的教学任务拆成独立的教学任务;批量设置教学任务的相关参数;数据复制,可以将上学期的或者之前学期的教学任务、排课信息等复制到指定的学期,这样可以节省老师再次录入重复教学任务的时间;该模块中还包括了教师指定时间、教师指定时间的功能,可以针对特定教师教室进行时间要求上的设置;临时调课管理、课表查询也包含其中,临时调课管理可以选择设置课程的调课、停课、增开三种不同模式,可以修改课程的教室、教师、上课时间等。
排课管理子系统重点在于它的自动排课和手工排课功能。实现的自动排课功能具有排课成功率高,排课结果科学合理的特点。而手工排课界面则界面简洁大方,功能强大,操作简单,界面中将教师的排课要求,课程的排课要求,符合排课要求的教室,教学任务的相关信息等手工排课的必须数据都呈现了出来,使得手工排课过程中不用再反复的去其他地方翻看资料。而手工排课界面还提供了五种手工排课模式:
l系统默认班级+教师+教室 适合一般课程的排课使用;
l班级+教室:适合教师暂时无法确定的课程排课使用;
l班级+教师:适合实践课、实习课等不需要设定教室的课程或者暂时无法确定教室的课程排课使用;
l教师+教室:适合排全校选修课;
l学生+教师+教室:适合先选课后排课的情境下使用。
提供按天排课功能,可以精确到具体日期的将课程排入,用于排一些临时增加的课程或者短期培训课程、实训课程。
(1)开课周次:教学安排可根据教学计划中的学期教学进程来自动设置教学安排表中每门课程的开课周次,排课系统将依据开课周次来排课;根据学期教学进程,系统生成开课计划时可以自动产生理论教务任务、实践教学任务、上机教学任务等。
(2)理论与实验分开:针对一门课程既有理论学时又有实验学时的情况,可选择将理论学时和实验学时分开生成开课任务。要求提供实际软件功能及详细操作截图!
(3)多教师安排:系统可以为同一门课程安排至少支持2个任课老师;
(4)支持接续课程的自动排。
(5)可以满足教室不定、老师不定的情况自动排。
(6)满足课程对场地的特殊要求:当课程对场地有特殊要求,可以预先指定该课程需要的教室所在区域,比如:某课程需要多媒体教室,那么可以在此提前选择“多媒体教学区”;
(7)可自定义排课人数:该参数在排课时起作用,能够根据排课人数寻找合适教室,必修课默认为上课人数,选修课默认为教学班限选人数;
(8)合班、拆班:能对课程中具有相同教学进程的班级进行快速合班、拆班的操作,实现对教学班的灵活管理。
(9)不规则学时安排:对有不规则学时开课要求的课程安排不规则周学时,也可以对周学时进行平衡,保证学分学习任务均衡;
(10)支持多学时不规则拆分方案且自动排,如11学时可以拆成4+4+3或者6+3+2排课方案。13学时可以拆分6+4+3的排课方案。要求提供实际软件功能及详细操作截图!
6、排课管理子系统
课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据。课表编排涉及到课程、上课班级、任课教师、周次/节次、教学场地(教室/机房等),必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。排课管理要能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。既能支持学年学分制下的排课要求,也能支持完全学分制下对排课的要求。要求支持二级排课、分批排课、不规则排课等机制。要求既能支持智能自动排课,又能手动指定排课。
1)排课参数设置
要求能通过参数设置确定自动编排课表的原则,要求提供多种灵活的排课参数,涵盖排课的时间、地点、教师、上课班级等,充分考虑各类课程特点及各种特殊要求。
(1)排课时间设置:要求能针对每个学期设置课表的时间,包括:每天的大节数、每大节占用小节次数量、连排起始节次数等。提供排课时间控制,要求可精确到每一周每一天,如:可设置周六不排课、周三晚上不排课、开学第一周不排课等。支持五天制、六天制、七天制的排课方式。
(2)提供控制学生、教师查询课表的开关参数。
(3)二级排课需求:既要能支持教务处统一编排所有课程的模式,也要支持教务处排公共课与院系排专业课的二级管理模式。
(4)排课参数:能设置多节连排、隔天排课、单/双周搭配排课;能设置教师连续集中排课;能设置班级固定教室排课;能设定同一个班级的课程尽量安排在同一教室;能设置班级、教师、教室、院系部门的特殊不排课时间及排课节次的优先顺序,优先满足外聘教师、特聘专家的排课要求;能对教师、学生在不同校区之间排课进行控制,如:同一天不能多校区授课、上午或下午不能多校区授课。
2)课表调整功能
需要提供简便、快捷的辅助调课手段。能对已经排好的课表进行调整,要支持管理员直接调整课表。调停课申请审核通过后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表。能打印调停课通知单。提供课表冲突检查查询的功能。
提供空闲教室查询的功能,能快速查找合适空闲教室,查看教室的各种使用状态(如:借用、上课、考试等)。
3)课表查询与打印
课表查询、打印权限可以分用户角色控制,提供课表查询打印的设置开关,避免在课表没有完全排完的时候导出和打印。能批量打印整个年级/院系/专业的课表。
可以设置课表显示的精简模式和详细模式,能完整显示一份课表在一页A4纸中。
提供历年学期的各种课表查询功能,包括:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表,全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)查询打印功能。
7、选课管理子系统
网上选课子系统基于校园网/互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台,系统要能满足高并发选课的要求,保障选课期间的系统运行稳定,保障选课数据准确无误。
(1)网上选课系统应支持不同的选课课程类别,包括:公共课选课、专业课选课等。针对选课,要能设置选课的开始时间与结束时间。要求在系统中可以设定没有完成教学评价的学生不能选课。
(2)提供灵活的选课条件控制,满足多样的选课要求:可针对每门课程设置限选学生的年级、院系、专业、限选人数等;可设置每个学生的限选课程门数、限选学分数量;能批量设置多门课程的限选条件;可灵活控制学生的跨年级/专业选课,可分课程按年级/专业控制选课人数上限;可按课程类别(公共必修,专业必修,专业限选,专业任选,公共任选)控制学生选课学分上限和门数上限。针对体育课等特殊课程,能设置男女性别限选条件。
(3)学生网上选课时遵循“实时判断,即刻反馈”的原则,若有课表冲突系统能实时提醒,若超过人数上限能自动提示,针对已修过的课程能自动判断不允许再次选择。
(4)管理员可以对单个课程增加或删除选课名单。
(5)选课结束后,选课结果能自动发布,学生可查看到选中课程的课表,教师可打印选课学生的名单。
(6)选课情况查询统计:能按照院系、专业、年级、学号、姓名、课程类别等条件查询学生已选中的所有课程;能统计每个学生的已选中课程的门数;能根据选课门数范围查询学生名单;能统计未参加选课的学生名单。
8、考务管理子系统
考务管理是高校教学运行的重要环节,涉及到随堂考试、期中/期末考试、补考/清考等的安排管理。设置有关排考要求后,能采用智能自动安排或手工辅助安排方式,简便快捷、科学合理地完成考试安排(包括考试时间、考试地点与监考人员),并发布有关考试安排信息,教师学生可查询。
(1)要求能提供灵活的排考参数设置,以适应不同的考试安排要求,包括:可针对一个学期设置多个考试轮次;设置监考老师要求(可设置同一教研室的老师不能同时监考同一考场、监考老师不能监考本院系学生等选项);可设置教师学生查询考试安排结果的开关参数;能够设置每个考场容纳人数、容纳班数、容纳课程数等。
(2)能智能自动编排考场、安排监考、安排座位,支持批量手工修改考试安排信息(考试时间、地点)。
(3)提供各种考试安排表,如:学生考试安排表、监考人员监考安排表、考场安排表。
9、考级管理子系统
在系统中能实现各类考级(大学英语四六级考试、计算机等级考试、普通话考试等)的报名工作,并能对考级的成绩进行管理。
能在系统中设置各类等级考试的考级类别、考级等级。针对不同级别、不同考试类型的考级报名工作,提供设置报名条件(如:大学英语四级过才允许报名大学英语六级)、设置报名时间范围、学生网上报名的功能。
报名完成后,能批量导出学生报名信息(包含学生照片),能按照校区、院系、专业等统计学生的报名情况。
10、成绩管理子系统
成绩管理要求对学生在每个学期所学课程的成绩、学分进行有效管理,应包括:成绩录入、成绩总库管理、补考/重修管理、学生缓考管理等功能。
(1)成绩录入:能控制每学期成绩录入活动的起止时间范围,能灵活设置课程总成绩的组成项目(如:平时成绩、期末成绩、实验成绩、作业成绩等),并能设置各项目所占总成绩的百分比。能进行平时成绩的录入,可设置平时占总成绩比例;将繁重的学生成绩的录入任务分散到各个院系或任课教师,充分利用校园网,快速、准确地录入学生成绩信息;提供缓考、旷考、作弊、免考等特殊成绩标识的录入;提供成绩支持Excel方式导入系统。
(2)成绩审核流程:任课教师录入完成绩后,需要提交送审,由成绩管理人员进行审核审批通过后,成绩才能生效并发布。
(3)缓考管理:需要提供缓考申请控制与审核功能,学生在规定时间范围内在线提交缓考申请,由相关管理人员进行审核审批后生效。学生相应课程的成绩即会打上“缓考”的成绩标识。
(4)成绩查询与统计:提供多种多样的成绩统计报表,如:学生成绩单、班级成绩单、课程成绩单、不及格学生名单等。
(5)补考、重修、毕业清考管理:通过系统设置的审核功能,能够快速、准确审核出补考、重修、毕业清考的学生名单,提供网上报名的功能,能控制学生报名的课程门数,设置报名的起止时间。补考、重修、毕业清考的学生名单可以直接转到考务安排模块中进行排考、可以直接转到成绩管理模块中进行成绩录入。
11、教学评估子系统
系统需要提供评估大类、评估分类、评价指标及选项的灵活设置,对不同的选项授予不同的权重数据,可以设置学生、教师、同行、专家(督导)等多个层次评价管理,自动进行评价数据处理,并形成多方位统计分析报表。可对未参与教学评价活动的学生,取消选课、成绩查询等权限。
(1)评价设置:能灵活设置评价课程类别、评价主体、评价建议。能控制各类评价活动的起止时间,指定督导评价(领导评价)的参评人员,提供控制教师查看评估结果的开关参数。
(2)评价指标:对于评教指标系统提供编辑和引入指标体系功能,支持2级指标体系结构。
(3)评价处理:各个评价主体成员通过校园网/互联网依据教学质量评价指标体系,对于相应评价范围内的课程教师进行评价。能够对各项评价结果样本进行标准化处理,去掉一定比例的最高分或最低分,对于参评率低于一定比例的样本设置为无效。能设置各类评估活动所占的权重比例。
(4)评价进度查询:能实时查询学生评教的进度,导出各院系已评、未评名单,督促进行评教。
(5)评价结果统计:能统计全校每个参评教师每门课程每个授课课堂的评价样本数、平均分。
12、毕业管理子系统
毕业管理模块需要实现结合各专业学业修读要求,提供灵活的毕业资格(学位资格)审核条件设置功能,能够方便的按条件审查出学生的学业修读状态(予以结业,准予毕业,是否获学位证等),毕业生数据处理,以及毕业学生查询等功能。
13、教材管理子系统
教材管理模块要求能对教材数目、教材库存、教材用书计划、教材采购、教材领用结算进行有效管理。
(1)教材申请管理:新增教材需任课教师提交教材数目申请,由管理人员审核后,教材进入书目库中,并支持批量导入。
(2)教材书目库管理:能维护全校的教材书目总库,支持批量导入,教材数目信息要求包括:教材名称、ISBN号、主编、出版社、单价、征订号、版次、页数、开本等。
(3)教材计划制定:可以根据每个学期的教学计划、开课情况、选课信息自动生成教材征订计划,教师可在网上提交教学用书计划。
(4)教材计划汇总功能:针对选用相同教材的课程(不同班级)、教学用书,系统能自动进行教材需求数量汇总,一本教材只显示一条汇总记录,汇总结果能进行导出、打印。
(5)能根据教材计划生成教材采购清单,能按照采购订单的形式进行管理,提供订单的核对、订单的整体入库、分批次入库功能。对于超过采购计划或者多余的教材,可以在订单中退书。能对教材的库存情况进行管理。
(6)教材发放与结算:提供教材的整班发放、教材零售、教学用书发放功能。
14、实践教学管理子系统
实践教学是高校培养学生能力、提高学生素质的重要环节,包括实习、毕业设计等。
实习管理
实习管理需要提供实习项目管理、实习大纲管理、实习成绩管理、实习任务与安排管理等功能。
实习成绩管理:录入学生的实习成绩。
毕业设计管理
毕业设计管理需要包括:毕业选题管理、毕业设计成绩管理。
15、教师服务子系统
系统能为教师教辅人员提供所需的各种服务,包括:
通知公告:查看各类教学通知公告信息。
修改密码:在线进行密码的修改并提供密码找回功能
教师卡片:查看个人卡片信息。
个人课表:在线查询个人课表。
教学计划:查询各专业的教学计划信息。
考试安排:在线查询自己的监考或者主考信息。
网上评教:在线进行网上教学评价及对自己的评价结果查询。
成绩录入:定期网上录入学期课程成绩,送审上级主管部门,打印成绩单,报相关部门存档。
教材管理:申报教学用书计划;提交新增课程教材书目的申请。
教室借用:在线提交教室借用申请。
16、学生服务子系统
系统能为学生提供各类教学相关的实时在线服务,主要包括以下内容:
通知公告:浏览全校教务最新通知信息。
学籍卡片:在线浏览学生个人信息,可根据学校规定,定期对学籍信息进行核对和完善。
个人课表:在线查询打印各个学期的课表信息。查询调停课信息。
成绩查询:在线查询所以已修读课程的成绩,能查看学分获得情况(总学分、必修学分、选修学分等)。
教学计划:查询本专业人才培养方案。
学生选课:在线进行选课、退选。
考试安排:查询学期考试课程安排情况。
等级考试:等级考试信息浏览、报名、成绩查询。
教学评价:参与教师评价,对授课教师打分。
重修补考:重修报名、重修选课及补考报名。
缓考申请:提交缓考申请。
毕业设计:毕业设计网上选题。
17、系统维护子系统
系统维护为管理员提供实时监控系统运行的有效手段,需要提供密码管理、用户管理、数据字典管理、日志管理、二级授权、公告发布等功能。
(1)用户管理:用户管理模块可实现系统权限总表查询、用户角色分组授权、用户权限分配、用户权限查询、增加权限、减少权限、二级授权等功能。
(2)密码管理:提供教师密码管理、学生密码管理以及密码批量初始化的功能。
(3)数据字典管理:在封装数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》)的基础上,允许用户根据需要自定义扩展的数据字典。
(4)系统日志管理:提供系统详细操作日志查询的功能,日志信息需要包括:用户账号、用户名、操作类型、操作描述、操作时间、操作机器IP等。
(5)教务公告发布:各级教学管理人员可以面向不同用户群组发布教务相关文件通知,提供在线文本编辑功能,可在公告中插入图片,添加附件。
(一)建设目标
实现学生从入学到毕业的全过程管理,应包括学籍管理、教学计划、开课/排课、选课、成绩管理、实践管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课管理、考务管理、成绩管理、毕业设计、毕业资格审查,毕业环节管理,教学质量监控、实践管理、教材管理等十余个子系统,可以实现完成学年制、学年学分制、完全学分制,实现教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。
(二)建设内容要求
功能需求:
1、基础资源管理子系统
基础资源管理提供整个教务系统正常运行所需的基础数据,需要能简便、快捷地设置各种教学资源的信息,提供多种信息查询方式。
1)行政部门管理:包括学校信息、校区信息等。
2)教学资源管理:包括教学功能区、教学楼、教室的管理。
3)校历信息管理:提供每学期校历的快速编制功能。
4)学年学期管理:可维护学年学期编号、学年学期简称、当前学期标志、上课起始周次、上课结束周次。
5)专业信息管理:参照《教育管理信息化标准》中的《高等学校本、专科专业代码》维护学校的专业信息总表,可在专业下设置多个专业方向。
6)班级管理:提供班级信息管理的功能,能批量导入、班级信息。
2、教师信息管理子系统
教师基本信息管理要求以教育部发布的《教育管理信息化标准》为标准,可以对教师基本信息、照片、家庭信息、任职资格等信息进行有效管理。能提供新增、删除、修改教师信息的功能,支持批量操作。
7)教师信息在线核对:教师可对个人信息进行校对,并提交修改,自动更新到教师信息库中。
8)统计灵活的查询统计功能,能按院系、年龄段、职称、学历学位、性别等方式进行查询统计;提供教师高基报表的统计导出。
9)教师业绩档案管理:提供对教师的业绩档案进行全面管理的功能,包括:个人经历、教学情况、学历管理、职称管理、奖励处分情况、考核情况、学术交流情况、论文发表、科研课题、编译专著、获得证书情况等。
3、学籍管理子系统
学籍基本信息要求包括:学生基本信息(学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、籍贯、联系电话、通信地址、入学年份、所属院系、专业、班级、照片等等),学生个人简介,家庭成员信息,奖励处分情况,异动信息,注册信息等。要求提供新增、修改、删除学籍基本信息的功能,能够按照多个组合字段对学籍信息进行综合查询,能够导出打印查询结果。
10)学籍信息导出:要求能提供多种格式文件(excel)的学籍信息导出功能,能根据具体需要自定义导出表格的显示字段;支持按照多种照片命名方式(以学号命名、以身份证号命名)导出系统中的学生照片。
11)学籍信息网上核对:学生的基本信息采集(导入、录入)到学生信息库中后,学生可以在管理人员的控制下,网上对自己学籍信息进行校对。学生的奖惩信息、家庭信息、学生简历、学生异动信息等,通过管理员授权后,可指派到具体负责人来完成日常管理。
12)学生奖励管理:可新增或批量导入学生的获奖信息,可维护奖励级别、奖励等级、奖励类别、奖励名称、奖励方式、奖励文号等字段。
13)学生处分管理:可新增或批量导入学生的处分信息,包括:违纪情况、违纪日期、违纪类别、处分名称、处分文号、处分原因等。
14)新生编班、编学号:提供新生批量编班、编学号的功能,能定义学号的编号规则。
15)统计上报报表:管理员可以通过本系统生成电子注册上报数据、高基报表、学籍异动汇总表、学生人数统计表、学籍卡片、学生名册等。
16)学籍异动日志:针对所有学籍信息的改动,系统要能提供详细的学籍信息修改日志。
17)注册管理:能够在系统中办理每个学期的注册手续,登记注册的状态,支持批量修改学生注册的状态,支持按照院系、年级、专业、班级等条件进行批量注册。提供注册统计查询功能:能按照全校、院系、年级等不同维度统计注册比例、注册人数、未注册原因等;能导出打印未注册学生名册、注册学生名册、暂缓注册学生名册、注册情况统计表等报表。
18)异动预警:提供各类学籍异动(转专业、休学、复学、退学、专升本、留级等)的管理功能,要求能根据实际需要自定义扩展学籍异动的类型。能按照学校格式要求打印学生异动通知单,提供学籍异动情况的查询统计报表。学籍异动后,针对一些关联模块会产生影响,系统需要提供相应的异动联动处理功能,包括:异动后的成绩处理、异动后选课处理。
4、教学计划管理子系统
专业教学计划是保证教学质量和人才培养规格的重要文件,是组织教学过程、完成教学任务的基本依据,也是整个教务管理的中心环节。
1)课程信息管理:课程管理能对学校所有的课程按照版本进行管理,辅助学校构建完整、权威、规范的课程信息库。课程信息包括课程编码、课程名称、课程英文名称、开课单位、课程类别(理论课、实验课、集中实践环节课程等)、课程简介等属性。能提供录入、修改、删除和查询课程信息的功能。
2)教学计划制订:(包括理论课、实验课、实践环节、专业分方向课程等)、教学进程表制订、执行性教学计划的生成、教学计划的微调。
3)专业课程设置:设置每个专业培养方案的课程列表,包括:理论课程、实验实践课程、集中实践环节课程等。可按照课程类别进行管理,如:公共基础课、专业基础课、专业方向课等。专业课程设置表中可直观的显示每门课程的课程编码、课程名称、课程类别、学时、学分、开课学期等。培养方案的课程来源于课程库中,课程直接从课程列表中进行选择。课程添加到培养方案中后,可设置课程的课程性质、课程类别、考核方式、授课方式、学分、总学时、理论学时、实践学时、实验学时、周学时、理论周学时、实践周学时、实验周学时、上课学期等。
4)教学计划复制功能:能提供在不同年度或不同专业培养计划之间进行课程快速复制的功能,可快速完成新教学计划的编制。
5)培养方案说明:可录入培养目标、基本要求、专业方向与要求、主干课程要求等培养方案的说明。
6)教学进程表制定:提供以专业、班级为单位对每一学期教学进程进行管理,用不同的符号表示在不同周次安排的教学活动,可区分理论教学、课程实践、军训、毕业设计、考试、实习等教学活动。能输出专业教学进程表。
7)毕业学分要求设置:设置每个专业教学计划的毕业学分要求,能分别设置不同类型课程的修读学分要求,如:必修课程、选修课程、限选课程、实践类课程等。方便学生根据学分要求,科学的制定个人学习、选课计划,并可作为毕业审核的依据。
5、教学任务管理子系统
排课管理子系统包含了排课相关的内容,其中参数设置可以设置排课相关参数,包括一周排课天数,每天各个时间段的排课节次,不同类型课程不同节次的优先级,不同学时的自动排课的拆分方法,优先级别设置等。
教学任务生成功能则是由教学计划管理模块中设置好的专业教学计划直接生成对应的教学任务,可以大大节省老师手工录入教学任务的时间。教学任务管理界面可以对已经录入的教学任务进行相关的管理和设置,包括进行指定时间的设置,设置课程什么时间不排,什么时间必排;合班操作,设置不同班级合班上课;拆班操作,将合班后的教学任务拆成独立的教学任务;批量设置教学任务的相关参数;数据复制,可以将上学期的或者之前学期的教学任务、排课信息等复制到指定的学期,这样可以节省老师再次录入重复教学任务的时间;该模块中还包括了教师指定时间、教师指定时间的功能,可以针对特定教师教室进行时间要求上的设置;临时调课管理、课表查询也包含其中,临时调课管理可以选择设置课程的调课、停课、增开三种不同模式,可以修改课程的教室、教师、上课时间等。
排课管理子系统重点在于它的自动排课和手工排课功能。实现的自动排课功能具有排课成功率高,排课结果科学合理的特点。而手工排课界面则界面简洁大方,功能强大,操作简单,界面中将教师的排课要求,课程的排课要求,符合排课要求的教室,教学任务的相关信息等手工排课的必须数据都呈现了出来,使得手工排课过程中不用再反复的去其他地方翻看资料。而手工排课界面还提供了五种手工排课模式:
l系统默认班级+教师+教室 适合一般课程的排课使用;
l班级+教室:适合教师暂时无法确定的课程排课使用;
l班级+教师:适合实践课、实习课等不需要设定教室的课程或者暂时无法确定教室的课程排课使用;
l教师+教室:适合排全校选修课;
l学生+教师+教室:适合先选课后排课的情境下使用。
提供按天排课功能,可以精确到具体日期的将课程排入,用于排一些临时增加的课程或者短期培训课程、实训课程。
(1)开课周次:教学安排可根据教学计划中的学期教学进程来自动设置教学安排表中每门课程的开课周次,排课系统将依据开课周次来排课;根据学期教学进程,系统生成开课计划时可以自动产生理论教务任务、实践教学任务、上机教学任务等。
(2)理论与实验分开:针对一门课程既有理论学时又有实验学时的情况,可选择将理论学时和实验学时分开生成开课任务。要求提供实际软件功能及详细操作截图!
(3)多教师安排:系统可以为同一门课程安排至少支持2个任课老师;
(4)支持接续课程的自动排。
(5)可以满足教室不定、老师不定的情况自动排。
(6)满足课程对场地的特殊要求:当课程对场地有特殊要求,可以预先指定该课程需要的教室所在区域,比如:某课程需要多媒体教室,那么可以在此提前选择“多媒体教学区”;
(7)可自定义排课人数:该参数在排课时起作用,能够根据排课人数寻找合适教室,必修课默认为上课人数,选修课默认为教学班限选人数;
(8)合班、拆班:能对课程中具有相同教学进程的班级进行快速合班、拆班的操作,实现对教学班的灵活管理。
(9)不规则学时安排:对有不规则学时开课要求的课程安排不规则周学时,也可以对周学时进行平衡,保证学分学习任务均衡;
(10)支持多学时不规则拆分方案且自动排,如11学时可以拆成4+4+3或者6+3+2排课方案。13学时可以拆分6+4+3的排课方案。要求提供实际软件功能及详细操作截图!
6、排课管理子系统
课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据。课表编排涉及到课程、上课班级、任课教师、周次/节次、教学场地(教室/机房等),必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。排课管理要能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。既能支持学年学分制下的排课要求,也能支持完全学分制下对排课的要求。要求支持二级排课、分批排课、不规则排课等机制。要求既能支持智能自动排课,又能手动指定排课。
1)排课参数设置
要求能通过参数设置确定自动编排课表的原则,要求提供多种灵活的排课参数,涵盖排课的时间、地点、教师、上课班级等,充分考虑各类课程特点及各种特殊要求。
(1)排课时间设置:要求能针对每个学期设置课表的时间,包括:每天的大节数、每大节占用小节次数量、连排起始节次数等。提供排课时间控制,要求可精确到每一周每一天,如:可设置周六不排课、周三晚上不排课、开学第一周不排课等。支持五天制、六天制、七天制的排课方式。
(2)提供控制学生、教师查询课表的开关参数。
(3)二级排课需求:既要能支持教务处统一编排所有课程的模式,也要支持教务处排公共课与院系排专业课的二级管理模式。
(4)排课参数:能设置多节连排、隔天排课、单/双周搭配排课;能设置教师连续集中排课;能设置班级固定教室排课;能设定同一个班级的课程尽量安排在同一教室;能设置班级、教师、教室、院系部门的特殊不排课时间及排课节次的优先顺序,优先满足外聘教师、特聘专家的排课要求;能对教师、学生在不同校区之间排课进行控制,如:同一天不能多校区授课、上午或下午不能多校区授课。
2)课表调整功能
需要提供简便、快捷的辅助调课手段。能对已经排好的课表进行调整,要支持管理员直接调整课表。调停课申请审核通过后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表。能打印调停课通知单。提供课表冲突检查查询的功能。
提供空闲教室查询的功能,能快速查找合适空闲教室,查看教室的各种使用状态(如:借用、上课、考试等)。
3)课表查询与打印
课表查询、打印权限可以分用户角色控制,提供课表查询打印的设置开关,避免在课表没有完全排完的时候导出和打印。能批量打印整个年级/院系/专业的课表。
可以设置课表显示的精简模式和详细模式,能完整显示一份课表在一页A4纸中。
提供历年学期的各种课表查询功能,包括:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表,全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)查询打印功能。
7、选课管理子系统
网上选课子系统基于校园网/互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台,系统要能满足高并发选课的要求,保障选课期间的系统运行稳定,保障选课数据准确无误。
(1)网上选课系统应支持不同的选课课程类别,包括:公共课选课、专业课选课等。针对选课,要能设置选课的开始时间与结束时间。要求在系统中可以设定没有完成教学评价的学生不能选课。
(2)提供灵活的选课条件控制,满足多样的选课要求:可针对每门课程设置限选学生的年级、院系、专业、限选人数等;可设置每个学生的限选课程门数、限选学分数量;能批量设置多门课程的限选条件;可灵活控制学生的跨年级/专业选课,可分课程按年级/专业控制选课人数上限;可按课程类别(公共必修,专业必修,专业限选,专业任选,公共任选)控制学生选课学分上限和门数上限。针对体育课等特殊课程,能设置男女性别限选条件。
(3)学生网上选课时遵循“实时判断,即刻反馈”的原则,若有课表冲突系统能实时提醒,若超过人数上限能自动提示,针对已修过的课程能自动判断不允许再次选择。
(4)管理员可以对单个课程增加或删除选课名单。
(5)选课结束后,选课结果能自动发布,学生可查看到选中课程的课表,教师可打印选课学生的名单。
(6)选课情况查询统计:能按照院系、专业、年级、学号、姓名、课程类别等条件查询学生已选中的所有课程;能统计每个学生的已选中课程的门数;能根据选课门数范围查询学生名单;能统计未参加选课的学生名单。
8、考务管理子系统
考务管理是高校教学运行的重要环节,涉及到随堂考试、期中/期末考试、补考/清考等的安排管理。设置有关排考要求后,能采用智能自动安排或手工辅助安排方式,简便快捷、科学合理地完成考试安排(包括考试时间、考试地点与监考人员),并发布有关考试安排信息,教师学生可查询。
(1)要求能提供灵活的排考参数设置,以适应不同的考试安排要求,包括:可针对一个学期设置多个考试轮次;设置监考老师要求(可设置同一教研室的老师不能同时监考同一考场、监考老师不能监考本院系学生等选项);可设置教师学生查询考试安排结果的开关参数;能够设置每个考场容纳人数、容纳班数、容纳课程数等。
(2)能智能自动编排考场、安排监考、安排座位,支持批量手工修改考试安排信息(考试时间、地点)。
(3)提供各种考试安排表,如:学生考试安排表、监考人员监考安排表、考场安排表。
9、考级管理子系统
在系统中能实现各类考级(大学英语四六级考试、计算机等级考试、普通话考试等)的报名工作,并能对考级的成绩进行管理。
能在系统中设置各类等级考试的考级类别、考级等级。针对不同级别、不同考试类型的考级报名工作,提供设置报名条件(如:大学英语四级过才允许报名大学英语六级)、设置报名时间范围、学生网上报名的功能。
报名完成后,能批量导出学生报名信息(包含学生照片),能按照校区、院系、专业等统计学生的报名情况。
10、成绩管理子系统
成绩管理要求对学生在每个学期所学课程的成绩、学分进行有效管理,应包括:成绩录入、成绩总库管理、补考/重修管理、学生缓考管理等功能。
(1)成绩录入:能控制每学期成绩录入活动的起止时间范围,能灵活设置课程总成绩的组成项目(如:平时成绩、期末成绩、实验成绩、作业成绩等),并能设置各项目所占总成绩的百分比。能进行平时成绩的录入,可设置平时占总成绩比例;将繁重的学生成绩的录入任务分散到各个院系或任课教师,充分利用校园网,快速、准确地录入学生成绩信息;提供缓考、旷考、作弊、免考等特殊成绩标识的录入;提供成绩支持Excel方式导入系统。
(2)成绩审核流程:任课教师录入完成绩后,需要提交送审,由成绩管理人员进行审核审批通过后,成绩才能生效并发布。
(3)缓考管理:需要提供缓考申请控制与审核功能,学生在规定时间范围内在线提交缓考申请,由相关管理人员进行审核审批后生效。学生相应课程的成绩即会打上“缓考”的成绩标识。
(4)成绩查询与统计:提供多种多样的成绩统计报表,如:学生成绩单、班级成绩单、课程成绩单、不及格学生名单等。
(5)补考、重修、毕业清考管理:通过系统设置的审核功能,能够快速、准确审核出补考、重修、毕业清考的学生名单,提供网上报名的功能,能控制学生报名的课程门数,设置报名的起止时间。补考、重修、毕业清考的学生名单可以直接转到考务安排模块中进行排考、可以直接转到成绩管理模块中进行成绩录入。
11、教学评估子系统
系统需要提供评估大类、评估分类、评价指标及选项的灵活设置,对不同的选项授予不同的权重数据,可以设置学生、教师、同行、专家(督导)等多个层次评价管理,自动进行评价数据处理,并形成多方位统计分析报表。可对未参与教学评价活动的学生,取消选课、成绩查询等权限。
(1)评价设置:能灵活设置评价课程类别、评价主体、评价建议。能控制各类评价活动的起止时间,指定督导评价(领导评价)的参评人员,提供控制教师查看评估结果的开关参数。
(2)评价指标:对于评教指标系统提供编辑和引入指标体系功能,支持2级指标体系结构。
(3)评价处理:各个评价主体成员通过校园网/互联网依据教学质量评价指标体系,对于相应评价范围内的课程教师进行评价。能够对各项评价结果样本进行标准化处理,去掉一定比例的最高分或最低分,对于参评率低于一定比例的样本设置为无效。能设置各类评估活动所占的权重比例。
(4)评价进度查询:能实时查询学生评教的进度,导出各院系已评、未评名单,督促进行评教。
(5)评价结果统计:能统计全校每个参评教师每门课程每个授课课堂的评价样本数、平均分。
12、毕业管理子系统
毕业管理模块需要实现结合各专业学业修读要求,提供灵活的毕业资格(学位资格)审核条件设置功能,能够方便的按条件审查出学生的学业修读状态(予以结业,准予毕业,是否获学位证等),毕业生数据处理,以及毕业学生查询等功能。
13、教材管理子系统
教材管理模块要求能对教材数目、教材库存、教材用书计划、教材采购、教材领用结算进行有效管理。
(1)教材申请管理:新增教材需任课教师提交教材数目申请,由管理人员审核后,教材进入书目库中,并支持批量导入。
(2)教材书目库管理:能维护全校的教材书目总库,支持批量导入,教材数目信息要求包括:教材名称、ISBN号、主编、出版社、单价、征订号、版次、页数、开本等。
(3)教材计划制定:可以根据每个学期的教学计划、开课情况、选课信息自动生成教材征订计划,教师可在网上提交教学用书计划。
(4)教材计划汇总功能:针对选用相同教材的课程(不同班级)、教学用书,系统能自动进行教材需求数量汇总,一本教材只显示一条汇总记录,汇总结果能进行导出、打印。
(5)能根据教材计划生成教材采购清单,能按照采购订单的形式进行管理,提供订单的核对、订单的整体入库、分批次入库功能。对于超过采购计划或者多余的教材,可以在订单中退书。能对教材的库存情况进行管理。
(6)教材发放与结算:提供教材的整班发放、教材零售、教学用书发放功能。
14、实践教学管理子系统
实践教学是高校培养学生能力、提高学生素质的重要环节,包括实习、毕业设计等。
实习管理
实习管理需要提供实习项目管理、实习大纲管理、实习成绩管理、实习任务与安排管理等功能。
实习成绩管理:录入学生的实习成绩。
毕业设计管理
毕业设计管理需要包括:毕业选题管理、毕业设计成绩管理。
15、教师服务子系统
系统能为教师教辅人员提供所需的各种服务,包括:
通知公告:查看各类教学通知公告信息。
修改密码:在线进行密码的修改并提供密码找回功能
教师卡片:查看个人卡片信息。
个人课表:在线查询个人课表。
教学计划:查询各专业的教学计划信息。
考试安排:在线查询自己的监考或者主考信息。
网上评教:在线进行网上教学评价及对自己的评价结果查询。
成绩录入:定期网上录入学期课程成绩,送审上级主管部门,打印成绩单,报相关部门存档。
教材管理:申报教学用书计划;提交新增课程教材书目的申请。
教室借用:在线提交教室借用申请。
16、学生服务子系统
系统能为学生提供各类教学相关的实时在线服务,主要包括以下内容:
通知公告:浏览全校教务最新通知信息。
学籍卡片:在线浏览学生个人信息,可根据学校规定,定期对学籍信息进行核对和完善。
个人课表:在线查询打印各个学期的课表信息。查询调停课信息。
成绩查询:在线查询所以已修读课程的成绩,能查看学分获得情况(总学分、必修学分、选修学分等)。
教学计划:查询本专业人才培养方案。
学生选课:在线进行选课、退选。
考试安排:查询学期考试课程安排情况。
等级考试:等级考试信息浏览、报名、成绩查询。
教学评价:参与教师评价,对授课教师打分。
重修补考:重修报名、重修选课及补考报名。
缓考申请:提交缓考申请。
毕业设计:毕业设计网上选题。
17、系统维护子系统
系统维护为管理员提供实时监控系统运行的有效手段,需要提供密码管理、用户管理、数据字典管理、日志管理、二级授权、公告发布等功能。
(1)用户管理:用户管理模块可实现系统权限总表查询、用户角色分组授权、用户权限分配、用户权限查询、增加权限、减少权限、二级授权等功能。
(2)密码管理:提供教师密码管理、学生密码管理以及密码批量初始化的功能。
(3)数据字典管理:在封装数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》)的基础上,允许用户根据需要自定义扩展的数据字典。
(4)系统日志管理:提供系统详细操作日志查询的功能,日志信息需要包括:用户账号、用户名、操作类型、操作描述、操作时间、操作机器IP等。
(5)教务公告发布:各级教学管理人员可以面向不同用户群组发布教务相关文件通知,提供在线文本编辑功能,可在公告中插入图片,添加附件。