成功的企业都是相似的，失败的企业却各有各的原因。对企业采购来说，这句话正好相反：高效的企业采购各有各的不同，低效的企业采购却都是相似的。对很多公司来说，老板亲抓市场，业务能力极强。公司资产越来越多，企业也在不断壮大，可是利润却没什么增长。归根结底都是低效采购的错，采购没计划，付款差，个性化需求多，内部沟通不畅等，都在浪费企业资源。优质采结合数百家采购企业，总结出低效采购五大特征，对比一下，看看您的企业是否也这样。
低效采购特征一：负责物品单一，规模效应差
采购只负责与生产有关的物资采购。行政类、人力资源类、销售类采购项目由各相关只能部门自行采购。缺乏统一的安排和调配，采购类别比较分散，形成不了规模优势。
低效采购特征二：绩效管理靠“人”
采购员从接到内部客户的需求开始，开发、选择供应商、谈判、签订合同、跟单、付款，全由一个人一条龙负责到底。全力缺乏监管容易引发采购风险，为了避免风险，企业往往设定很多环节，又容易造成手续繁杂、效率低下。由于审批人员离业务太远，很难实现有效的监管，只管签字，不管审批，出了问题大家都有责任，所以反而不易发现问题。
低效采购特征三：忙业务，少管理
采购部包括采购经理在内都在做采购业务，忙于供应商谈判、催料、救火。在这个阶段的企业采购流程、采购战略、人员分工、数据分析等管理工作严重缺失，企业上下包括采购经理根本没有能力和精力做管理与优化。
低效采购特征四：无处申冤被误解
企业很多部门都戴着有色眼镜看采购，认为这是肥差。在企业内部其他部门往往认为采购是最好的工作，因为采购就是花钱买东西，花钱还不容易？但现实是采购人员被供应商和内部客户夹在中间，业务难做，行事谨慎保守；收入很低（与公司司机差不多），缺乏职业成就感。
低效采购特征五：要求与现实不一样
在采购绩效上，采购人员的目标是保证供应（把东西买回来），而企业高管则认为：保证供应只是基本职责，采购还要阳光化、过程透明化，并且要保证采购的所有物资能拿到市场的最低价。