为形成高效的工作系统,协会内部设有多个部门
宣传部:负责每次活动的前期宣传,制作展板,海报及条幅。注意事项:1.展板和海报要从吸引大家眼球着手,色彩鲜艳明亮,这样才能提起大家的兴趣;2.活动主题突出,让大家先看见主题这样才能吸引他们继续浏览具体内容;3、展板和海报的落款要注意。
组织部:负责每次活动的正常开展,创新活动的策划,教室,场地,物资及展板摆放的申请和展板的按时返还。注意事项:1、申请时间在周一至周五,申请至少提前三天;2、展板在活动结束当天或者摆放期限最后一天下午及时返还。
野拓部:全称“素质拓展部”负责加强各部门的交流沟通工作和协会的团建和培训。注意事项:1、团建要定期,一个月一次,让环协家人在其中体会家的温馨;2、培训要注意基层培训和中层培训。
办公室:负责会议、活动人员的出席签到工作(会有一个专门的签到本);负责协会办公物品的保管和人员的信息统计和保管。
文艺部:负责静态,动态行为艺术;负责会歌的传递,策划有意义的积极向上的娱乐性质活动;社团的一些表演工作,节目方案尽量让新会员自己去想。
外联部:负责与外校环协和校内兄弟协会的交流,对外宣传协会;负责活动赞助商的联系。
网络部:协会微博,qq交流群等的管理,活动照片的整理和及时上传至协会网盘和群里,协会相关视频,PPT的制作等网络上的宣传。
学习部:负责小学环教,社区、公园等公共场合的环保知识宣传活动。负责对新会员的协会和环保知识培养。
财务部:管理好协会财务,负责每次活动经费预算的整理,并负责协会活动的报账工作。
主席团;负责活动的统筹规划,以及协会的发展方。
