本文作者是隐藏肌肉的X律师。
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加入“连通法律圈”的前1000名都会在五年内实现财务自由。”
——《如何无形**还+1》
by小法
01
一、律师函有啥用？
律师函是律师的常用文书之一，是律师的一种资源，一种服务客户的手段。我们的法律顾问合同中都有一个服务内容“代客户发律师函”。
对客户来说，是很好的催款手段，律师函容易引起对方重视。有一次我代表客户发了十份律师函，结果五个欠款供应商都支付了价款，可见效果很好。还是一种中断诉讼时效的重要证据。
02
二、发律师函的前要注意神马？
发律师函要慎重，具体个案、具体单位具体分析，因人因事因地而异，避免过度使用、不当使用，结果适得其反。所以，应选择发函时机，注意：
1、以公司名义发公文或发公函。若经多次催讨后对方仍不予答复或不予理睬，则可以要求以律师名义进行发函催讨，提醒对方注意履行付款义务。公函与律师函从本质上来说是一样，但律师函给当事人的感觉不 一样，更正式，更强硬，效果往往也更好。
2、区别欠款单位的性质和欠款金额。若欠款金额不大，对方信用较好、法律意识较强或偿债能力较强，那么，发催款函能得到对方积极有效的处理；反之，发函不仅得不到处理，而且还有可能打草惊蛇，使对方收函后反而做好转移财产的准备，不如不发。
3、注意审查自己一方的证据情况，如合同、送货单、完工验收单、工期变更通知、结算单、扣款单等等，如果证据齐全充分的话，发函才有依据，即使将来发生诉讼，也会占有有利地位。相反，如果我方证据不足，就谨慎发函或暂缓发函，尽量争取补证后再采取相应行动。
4、一般来说，委托发函也要有一个委托书，或者有一个委托发函的邮件，以免师出无名（名不正言不顺）。
5、发函前要做一个利益冲突检索，如果是同一个律师事务所的客户，不要发函，或转委托其他律师事务所发函。
03
三、律师函怎么写？
1、应让客户提供基本的素材，律师应注意保存这些素材，将来客户责怪律师时，有辩解的依据。
我遇到过一个案例，客户让我发律师函，一年后又起诉，开庭时，被告提交了律师函，上面欠款数字比起诉书小了十多万元，认为构成自认，要求法院按照律师函上的数字判决，公司责怪我，但我拿出当时公司员工发给我的传真，客户再没有话说。当然，案件最后是按照实际欠款金额判决的，但这给我一个深刻教训。
2、如果客户提供的素材不足，那么连最简单的律师函都无法草拟，此时赶紧和客户联系，要求提供更详细的材料。当然，草拟律师函不是正式诉讼，一般不需要特别详细的材料。
3、固定格式，形成模板，有利于提高工作效率。各个律师不一样。本人喜欢三段论，据客户反映……本律师认为……本律师函告如下内容……
4、律师函的语气，要考虑对方与客户的关系，关系好的用词缓和一些，不伤和气。对方信用差的话，语气可以强硬。
5、关键信息不能出错，语言表达要规范，也要明确，要清楚明白地表达出自己一方的要求，如“请在接函后7日内支付全部欠款25万元”。
6、草拟好后，最好有一个确认过程，发给客户看看，没有问题了再盖章发出。
7、律师函最好有编号，有些律师事务所有“律师函专用章”，有的盖律师个人印章。
04
四、律师函咋送达？
律师函是诉讼的一种证据，作用是中断诉讼时效。
如果对方有回复，还有很强的证明力。所以，很重要，要加强律师函的寄送管理。
1、一般以快递形式，快递单上要填写完整，内件品名写清楚“律师函”，写明发函日期，不可省事。
2、留好律师函复印件、快递单，最好还要打印好查询单，证明对方已收到，所有这些要保存好。即使是退件，也要保存好。
3、建议准备好一个文件夹，专门放律师函和快递单，不仅要自己保存好，还要发给客户备案，证明律师工作认真。类似的，律师见证书、律师意见书（可以叫分析备忘录）也很重要，律师承担风险比较大，也建议建立专门的文件夹。
4、寄送地址、收件人一般要当事人提供，必要时由律师查询。工商登记的地址、法人或股东，都具有法律效力。
5、律师函现在越来越多采用邮件、短信、微信等形式发送，但举证时如果对方不认可，则需要公证。
05
五、律师函发完后该干嘛？
律师一般不发两次函，也不要与发函对方电话联系，一方面是避免客户把律师当作公司员工用，工作没完没了，出力不讨好；另一方面，促进客户尽快起诉。
当然，你可以和客户说：这为了保持律师函的严肃性，不宜多发，律师不宜过早与对方直接辩论，暴露我方的底细。
对于律师来说，每一个律师函都是一个潜在案件，很有可能解决不了还是要打官司，所以，要注意跟踪，适当时间建议客户打官司。
06
六、律师函咋收费?
一般来说，如果法律顾问服务中已经包含了律师函，但是如果客户发函量过多，可以在法律顾问合同中约定“发律师函不超过10份”，同样可以约定“讲座不超过2次，合同审查不超过20份，法律意见书不超过5份”等。
如果是非顾问单位或个人，可以根据律师函涉及事务的大小，收取一定的费用。比如，可以约定“发律师函收费3000元，如果后续案件委托代理，在案件律师费中扣除该律师函收费”。
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01
一、律师函有啥用？
律师函是律师的常用文书之一，是律师的一种资源，一种服务客户的手段。我们的法律顾问合同中都有一个服务内容“代客户发律师函”。
对客户来说，是很好的催款手段，律师函容易引起对方重视。有一次我代表客户发了十份律师函，结果五个欠款供应商都支付了价款，可见效果很好。还是一种中断诉讼时效的重要证据。
02
二、发律师函的前要注意神马？
发律师函要慎重，具体个案、具体单位具体分析，因人因事因地而异，避免过度使用、不当使用，结果适得其反。所以，应选择发函时机，注意：
1、以公司名义发公文或发公函。若经多次催讨后对方仍不予答复或不予理睬，则可以要求以律师名义进行发函催讨，提醒对方注意履行付款义务。公函与律师函从本质上来说是一样，但律师函给当事人的感觉不 一样，更正式，更强硬，效果往往也更好。
2、区别欠款单位的性质和欠款金额。若欠款金额不大，对方信用较好、法律意识较强或偿债能力较强，那么，发催款函能得到对方积极有效的处理；反之，发函不仅得不到处理，而且还有可能打草惊蛇，使对方收函后反而做好转移财产的准备，不如不发。
3、注意审查自己一方的证据情况，如合同、送货单、完工验收单、工期变更通知、结算单、扣款单等等，如果证据齐全充分的话，发函才有依据，即使将来发生诉讼，也会占有有利地位。相反，如果我方证据不足，就谨慎发函或暂缓发函，尽量争取补证后再采取相应行动。
4、一般来说，委托发函也要有一个委托书，或者有一个委托发函的邮件，以免师出无名（名不正言不顺）。
5、发函前要做一个利益冲突检索，如果是同一个律师事务所的客户，不要发函，或转委托其他律师事务所发函。
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三、律师函怎么写？
1、应让客户提供基本的素材，律师应注意保存这些素材，将来客户责怪律师时，有辩解的依据。
我遇到过一个案例，客户让我发律师函，一年后又起诉，开庭时，被告提交了律师函，上面欠款数字比起诉书小了十多万元，认为构成自认，要求法院按照律师函上的数字判决，公司责怪我，但我拿出当时公司员工发给我的传真，客户再没有话说。当然，案件最后是按照实际欠款金额判决的，但这给我一个深刻教训。
2、如果客户提供的素材不足，那么连最简单的律师函都无法草拟，此时赶紧和客户联系，要求提供更详细的材料。当然，草拟律师函不是正式诉讼，一般不需要特别详细的材料。
3、固定格式，形成模板，有利于提高工作效率。各个律师不一样。本人喜欢三段论，据客户反映……本律师认为……本律师函告如下内容……
4、律师函的语气，要考虑对方与客户的关系，关系好的用词缓和一些，不伤和气。对方信用差的话，语气可以强硬。
5、关键信息不能出错，语言表达要规范，也要明确，要清楚明白地表达出自己一方的要求，如“请在接函后7日内支付全部欠款25万元”。
6、草拟好后，最好有一个确认过程，发给客户看看，没有问题了再盖章发出。
7、律师函最好有编号，有些律师事务所有“律师函专用章”，有的盖律师个人印章。
04
四、律师函咋送达？
律师函是诉讼的一种证据，作用是中断诉讼时效。
如果对方有回复，还有很强的证明力。所以，很重要，要加强律师函的寄送管理。
1、一般以快递形式，快递单上要填写完整，内件品名写清楚“律师函”，写明发函日期，不可省事。
2、留好律师函复印件、快递单，最好还要打印好查询单，证明对方已收到，所有这些要保存好。即使是退件，也要保存好。
3、建议准备好一个文件夹，专门放律师函和快递单，不仅要自己保存好，还要发给客户备案，证明律师工作认真。类似的，律师见证书、律师意见书（可以叫分析备忘录）也很重要，律师承担风险比较大，也建议建立专门的文件夹。
4、寄送地址、收件人一般要当事人提供，必要时由律师查询。工商登记的地址、法人或股东，都具有法律效力。
5、律师函现在越来越多采用邮件、短信、微信等形式发送，但举证时如果对方不认可，则需要公证。
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五、律师函发完后该干嘛？
律师一般不发两次函，也不要与发函对方电话联系，一方面是避免客户把律师当作公司员工用，工作没完没了，出力不讨好；另一方面，促进客户尽快起诉。
当然，你可以和客户说：这为了保持律师函的严肃性，不宜多发，律师不宜过早与对方直接辩论，暴露我方的底细。
对于律师来说，每一个律师函都是一个潜在案件，很有可能解决不了还是要打官司，所以，要注意跟踪，适当时间建议客户打官司。
06
六、律师函咋收费?
一般来说，如果法律顾问服务中已经包含了律师函，但是如果客户发函量过多，可以在法律顾问合同中约定“发律师函不超过10份”，同样可以约定“讲座不超过2次，合同审查不超过20份，法律意见书不超过5份”等。
如果是非顾问单位或个人，可以根据律师函涉及事务的大小，收取一定的费用。比如，可以约定“发律师函收费3000元，如果后续案件委托代理，在案件律师费中扣除该律师函收费”。
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