复印纸可以说是最常用的办公用品，可是复印纸的质量优劣，知道如何选择的人恐怕不多。下面就由洁神纸业给大家讲解一下，如何选择优质的办公用纸。
办公用纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件;二级用纸应用于大批量的对外复印文件;三级用纸一般用于企业内部使用，要求不需太高的文本。
一般来说，含水量低比较好。复印机专用纸含水量通常为5%左右。一般酸性印刷纸含水量则达到8—10%，用酸性印刷纸裁切的复印纸含水量太大， 密度低，纸太软，复印时容易卡纸，机器使用多了，发热时，复印纸因为受热，还会产生酸性蒸气，腐蚀复印机并对人体有害。此外，潮湿季节也容易出现卡纸、印不清楚、机身粉尘多、出纸畸形、多带纸等现象，未做防静电化学处理或处理技术水准不高，会产生静电吸附，出现多张送纸，尤其是天气干燥的时候。同时，静电会熏黑进纸口的外表，纸尘被吸附在纸上、进纸口及复印机机身内，复印时会产生斑点。
复印纸选购建议
选购时，可以仔细用手摸摸复印纸，看是否光滑，有没有粉尘;有粉尘的，就是不好的复印纸。越薄表示加工层次越高，密度越大，挺度及防潮湿性越佳。酸性印刷纸裁切的复印纸摸起来比较厚、软、粗糙、含水量大，对复印机伤害也越大。需要提醒的是，复印纸的白度主要是视觉的冲击，纸太白是因为加入了过 多发光剂，所以复印纸不是越白越好。
大家在选购复印纸时，往往着眼于纸张的外观特点和一般使用特性。如：纸张的白度、厚度，纸面的均匀度，裁剪的整齐度等等，而常常忽视了纸张的内在性能对复印机的影响，对人体的危害，以及对复印、打印效果的影响。
质量低劣复印纸的危害
1.卡纸：传送系统卡纸(滑石粉及纸毛包裹搓纸伦)。
2.磨损鼓：粉尘吸附在鼓面，摩擦增大，造成磨损严重鼓寿命降低。
3.复印件变黑，字迹模糊。
4.出纸部位卡纸，印件褶皱不平。
5.复印机内部变脏，灰尘增大。
复印纸选购的原则：
纸的白度
在消费者的观念中，纸越白越好。其实不然，纸的白色是在工艺中采用化学方法处理的，将不可见光的波长反射出来以提高感官对白度的视觉效果。这种情况下，人的眼睛处于强烈刺激之下，视神经及脑神经将受到损害。在国际市场，过度的白色让位于一种健康无害的柔和色。柔和的白色对人体才有益，因而，国际市场上广泛采用。
纸的光滑度
是不是纸越光滑越好呢?不是的，光滑的复印纸并不是复印机、传真机、打印机的最好用纸。因为复印机的进纸工作由搓纸轮来进行，微涩的复印纸在送纸时便于连续松纸，减少卡纸率。
复印纸的硬度
复印纸的硬度在选购中受到用户的很大重视，往往认为纸越硬越好，但不能片面地追求硬度。因为，纸的硬度由诸多因素形成的，其中填料是最重要的方面。国产纸大多采用滑石粉为填料，结合能力差，质地虽硬但易掉粉，纸毛多，影响复印机的使用寿命，危害人体健康。
纸张原料及性质
纸张按原料分为全木浆和草浆两种。全木浆价格稍高，但复印效果及质地要明显好于后者，纸毛少，有益于复印设备的工作。在生产中，以采取的工艺不同分显酸性纸和中性纸。中性纸价格稍高，但不易起静电，复印中不易卡纸，对人体健康也无害。