病案示踪管理系统的开发与应用可以大大提高医院的病案利用效率，减轻医院病案管理人员的工作压力，它是一种实用而且有效的病案管理方式。该系统可以最大限度的改善现有的手工操作的落后面貌，提高工作效率。
通过病案示踪数字化管理建立在条形码技术的基础之上，利于与医院的数字化建设，同时可以提高医院的医疗业务水平、经济效益和社会效益，该系统能够使病案在流通过程中实现病案的零丢失，从而实现病案在流通的过程中精确定位。
从医院管理者角度来看，清晰的病案管理流程、简便的借阅登记操作的病案示踪管理软件是协同医院管理的重要一环，医院病案使用情况均可通过该软件简单、快捷的实现。