为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网＋政务服务”工作的文件精神，进一步优化留学人员档案服务流程，创新网上业务办理模式，继教育部留学服务中心公派留学、学历学位认证实现在线办理后，2019年8月起留学存档业务也实现全面在线办理了！
新版留学存档系统上线之后，所有档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、党员组织关系转出、材料借出、补退费，统统都在线办理。

登陆教育部留学服务中心网上服务大厅首页，点击“留学存档”

根据需要点击对应的业务图标查看办事指南，进入页面底端“在线办理入口”，就可以开始申请啦！
以近期很多同学办理的出国（境）存档来举个例子。

填写申请信息，并按照要求上传对应材料，点击提交就完成申请啦。
注意啦，需要上传PDF电子版，还要小于1M哦！

温馨提示：
大家可以在用户中心查看申请的办理进度和详情，审核结果会实时以短信和邮件通知，可以说是非常贴心了。

我们一般什么时候会用到档案呢?
进入企事业单位工作，比如公务员或国企
技术类工作各级职称评定
某些城市落户需要
退休

户口和档案究竟是什么？
户口：居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所。
档案：政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理，本人是不能保管档案的！！！
户口和档案可以分开吗？
不同城市制度各异。大部分城市可以，但是像北京上海这些城市，户口在当地，当地人才机构才会愿意帮你保存档案。
两种类型的户口档案：
1. 户口档案没有变动的：
出生在这个地方，因为一直在户口所在地上学，所以你的档案没有变动过，例如是和父母放在一起的。
2. 档案户口迁入学校集体户口：
这些就是要操心户口档案放哪里的宝宝们，所以可以看看下面的选择。

档案储存的三种方式
01、放在学校
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，但不是每个学校都有这项服务。要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点：
学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：
毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

02、放在人才市场
这种一种比较常见的方法，大部分的同学最后档案都去了人才市场。
优点：
在当地就业手续简便。
缺点：
留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

6.出国（境）前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国（境）外学历学位证书，回国后档案如何转出？
答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。
7.出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗？
答：不能。若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。
8.“档案转递通知单”是什么？档案中必须有它吗？
答：“档案转递通知单”是档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构的转接依据，在档案转递时由甲方保管机构开具至乙方保管机构的，须放进档案中。根据人事部发【2014】90号文规定：转递档案时需填写“档案转递通知单”。
9.我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后，何时办理档案转出？
答：在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后，请在获得“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。
10.如果我在京落户手续没有办成，档案还能存放在留服中心吗？
答：不能。如果您在京落户手续没有办成，请于尽快将档案转回原户籍所在地人才服务机构，不能滞留在北京。
部分内容来源：教育部留学服务中心