会议准备工作对于一个有丰富经验的会务人员来说，并不是难事，然而对于经验较浅的新人来说，准备工作所要涉及的方方面面很多，是非常头疼的。

点击此处添加图片说明文字一：认真组织会议，确保与会人员一个会议的组成，首先离不开会议人员，没有人的会议还能叫做会议吗？所以，在做好一切准备工作前，首先就需要确认此次的会议将要邀请哪些人员参加。二：拟定会议日程，程序，议程什么时候召开会议？会议的议题，进程，有哪些必要程序，这都是会务人员所需要提前准备的。三：与会人员分组，分工合作接下来要做的事就是将与会人员根据不同的职能分组，大家齐心协力分工合作才能达到最佳的效果。

点击此处添加图片说明文字四：选定场地，布置场地其中最重要的一环还当属场地的预定，是“定”不是“订”。是要将会议场地确定下来，参加会议的可能都是领导人物，不能临时改变会议场地。会议场地确定好之后，需要与酒店商定会议日程，是否需要住宿，设施设备的使用问题，以及服务接待等问题。五：通知与会人员参加会议会务人员最关键的一点还要属通知与会人员到场，如有无法出席会议的能否找到替代人员。同时需要将会议证件颁发给与会人员，还需告知会议的议题，会议须知等等。当然细化会议筹备工作内容，还远远不止提到的这些，但以上五点是必须要准备的，也是比较关键的。如果你是会务新人，那么赶紧学学怎么做好会务工作吧。
文章源自团会网，转载注明出处。