1、在答复期限内答复
最基本的要求，就是在答复期限内答复。如果超过了期限，会被视为自动放弃。
针对审查意见通知书指出的问题，需要分类逐条答复。答复可以表示同意审查员的意见，按照审查意见办理补正或者对申请进行修改；不同意审查员意见的，应陈述意见及理由。

3、答复和修改不得超出范围
对发明专利或者实用新型专利申请的补正或者修改均不得超出原说明书和权利要求书记载的范围，对外观设计专利申请的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。
修改文件应当按照规定格式提交替换页。如果超过了这些范围，答复或者补正是不能被承认的。特别是，如果需要补充其他材料，原则上也是不能被接收的。所以，原始撰写的说明书和权利要求书十分重要。

4、使用正确的答复文本
根据通知书类型，需要选择合适的答复文本，如补正通知书需要提交补正书、审查意见则提交意见陈述书。
在实际操作中，如果出现错误的提交格式文本，也是不被审查员所认可的。如果多次补正还不能克服问题，就可能出现专利被驳回的情况。

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