第一步：阅读
首先从第一步阅读来看，资料分析不同的材料要对应不同的阅读方法，而这种方法和平时阅读文章的方式大有区别。资料分析的阅读只对准一个目标，那就是快速定位统计指标及简单分析理解掌握段间关系、概念间关系从而掌握整篇材料内容。只抓重点也只需关注重点达到快速阅读。
具体而言是一、学会跳读，即跳读数字。二、学会标记，圈出时间和统计指标。图名和表名一般含有时间，而表格的行列表头以及图表的图例、横轴坐标等都是统计指标的所在。可以重点关注一下
第二步：查找
当掌握和熟练的有重点的阅读后，资料分析的第二个步骤查找数据便不再具有难度，甚至可以说轻而易举。事实上有一部分的考生速度慢的症结就在于查找慢或找不到数据，这就意味着阅读方法没有用到位。阅读完材料后就是阅读题干。同理，读题干也是关注时间及统计指标，同时结合问句结尾判断考察内容。找到所考察的统计指标识别其提供的数据进行列式解题。
第三步：列式
于是便到了第三步列式。列式想要迅速，便要做到熟记至脑中无公式为止，即做题过程中不会出现去回忆公式的停顿。就如张无忌打太极，全忘便是可出招之时。
第四步：计算
而最后一步计算，则需要大家掌握最常用的几种估算方法，例如特征数字法，有效数字法等，多思考多计算便能够建立起快速估算的数字敏感性，从而达到快速解题。