在我们制作标书的时候,在资格证明材料中会看到一条“供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度”的规定,那么一般招标文件会要求:
1、提供具有良好的商业信誉的承诺函;有的招标文件下面会强调:“供应商在参加政府采购活动前,被纳入法院、工商(市场监管)管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚(处理)的,本项目不认定其具有良好的商业信誉。”
2、提供具有健全的财务会计制度,要求你提供某年度经过会计师事务所审计的财务报告复印件,或是提供响应文件递交截止日一年内银行未其出具的自信证明复印件,或是成立不足一年的公司提供加盖备案主管部门印章的公司章程复印件,或者是企业为实业单位或是其他组织、自然人时,提供承诺函。
那么今天我们来仔细讲解一下关于这条要求的内容。
良好的商业信誉指的是本次项目的供应商在参加政府采购活动以前,在生产经验活动中能做到遵纪守法、诚实守信并且具有良好的履约业绩,说的直白一点,就是供应商是守信履约并且信得过的企业。
健全的财务会计制度指的是,供应商在经营活动期内,严格执行国家现行的财务会计管理制度,并且制度健全,财务清晰,能够真实、全面地反映企业的生产经营状态。
在如今的市场经济条件下,国家对于一个讲信誉、管理健全的企业给予充分的鼓励,并在一系列的政府采购活动中把项目放心的交于这部分供应商进行办理。
会计制度的内容包括:会计凭证的种类和格式以及编制、传递、审核、整理、汇总的方法和程序;会计科目的编号、名称及其核算内容;账簿的组织和记账方法;记账程序和记账规则;成本计算方法;财产清查办法;会计报表的种类、格式和编制方法、报送程序;会计资料的分析利用;会计检查的程序和方法;电子计算在会计中的应用,会计档案的保管和销毁办法;会计机构的组织;会计工作岗位的职责等。
财政部从1992年起陆续颁发的分行业会计制度,包括以下几个部分:总说明;会计科目,包括会计科目表、会计科目使用说明;会计报表,包括会计报表种类和格式、会计报表编制说明;主要会计事项分录举例。会计制度属上层建筑,是国家管理经济的重要规章。随着经济体制,财政、财务、税收制度的改革,会计制度也会作相应的改变。
对于财务审计报告这部分,我们通常会忽略不去检查,但在专家评审中,对于财务报告这部分的检查十分严苛,所以,在我们拿到一份简单的会计事务所出具的财务报告复印件时,我们首先要看它的年份是否符合招标文件中的要求年份,在看是否有三表一附注,在审计报告的尾页有事务所盖的会计师印章,查看它是否与审计报告的最后几页的职称证名字是否相对应,最后看它的注册会计师主任是否签字盖章,一般公司法人就是会计师主任的情况下,查看是否有它的职称证和签章,还有报表上的金额是否有问题、审计报告是否清晰等等,在这一系列检查下却确认无误后就可以了。
所以,在我们拿到招标文件的时候对于这条千万不要忽略,一定要认真核对,因为有太多企业是因为财务会计制度而导致废标。
1、提供具有良好的商业信誉的承诺函;有的招标文件下面会强调:“供应商在参加政府采购活动前,被纳入法院、工商(市场监管)管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚(处理)的,本项目不认定其具有良好的商业信誉。”
2、提供具有健全的财务会计制度,要求你提供某年度经过会计师事务所审计的财务报告复印件,或是提供响应文件递交截止日一年内银行未其出具的自信证明复印件,或是成立不足一年的公司提供加盖备案主管部门印章的公司章程复印件,或者是企业为实业单位或是其他组织、自然人时,提供承诺函。
那么今天我们来仔细讲解一下关于这条要求的内容。
良好的商业信誉指的是本次项目的供应商在参加政府采购活动以前,在生产经验活动中能做到遵纪守法、诚实守信并且具有良好的履约业绩,说的直白一点,就是供应商是守信履约并且信得过的企业。
健全的财务会计制度指的是,供应商在经营活动期内,严格执行国家现行的财务会计管理制度,并且制度健全,财务清晰,能够真实、全面地反映企业的生产经营状态。
在如今的市场经济条件下,国家对于一个讲信誉、管理健全的企业给予充分的鼓励,并在一系列的政府采购活动中把项目放心的交于这部分供应商进行办理。
会计制度的内容包括:会计凭证的种类和格式以及编制、传递、审核、整理、汇总的方法和程序;会计科目的编号、名称及其核算内容;账簿的组织和记账方法;记账程序和记账规则;成本计算方法;财产清查办法;会计报表的种类、格式和编制方法、报送程序;会计资料的分析利用;会计检查的程序和方法;电子计算在会计中的应用,会计档案的保管和销毁办法;会计机构的组织;会计工作岗位的职责等。
财政部从1992年起陆续颁发的分行业会计制度,包括以下几个部分:总说明;会计科目,包括会计科目表、会计科目使用说明;会计报表,包括会计报表种类和格式、会计报表编制说明;主要会计事项分录举例。会计制度属上层建筑,是国家管理经济的重要规章。随着经济体制,财政、财务、税收制度的改革,会计制度也会作相应的改变。
对于财务审计报告这部分,我们通常会忽略不去检查,但在专家评审中,对于财务报告这部分的检查十分严苛,所以,在我们拿到一份简单的会计事务所出具的财务报告复印件时,我们首先要看它的年份是否符合招标文件中的要求年份,在看是否有三表一附注,在审计报告的尾页有事务所盖的会计师印章,查看它是否与审计报告的最后几页的职称证名字是否相对应,最后看它的注册会计师主任是否签字盖章,一般公司法人就是会计师主任的情况下,查看是否有它的职称证和签章,还有报表上的金额是否有问题、审计报告是否清晰等等,在这一系列检查下却确认无误后就可以了。
所以,在我们拿到招标文件的时候对于这条千万不要忽略,一定要认真核对,因为有太多企业是因为财务会计制度而导致废标。