随着社会的飞速发展，经济的快速进步，办公自动化已经成为新时期新形势下企业生存发展的必然选择，办公自动化已经成了人们的一种共识，烦什么是办公自动化，可能并不是所有人都清楚，见到说，办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。办公自动化是时代的选择，企业发展的需要，是提高工作效率与工作质量的有效手段
