3.注意电子存档
依据财政部国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)规定,除符合条件的少数单位可以仅仅使用电子会计凭证(包括电子发票和其他电子票据)进行报销入账归档外,其他的多数单位应以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据,同时必须保存打印该纸质件的电子会计凭证。因此,对于绝大多数的纳税人需要将电子发票进行打印并入账保存,同时需要保存电子信息。
通过增值税电子发票公共服务平台开具的电子发票,如果保存的电子信息遗失,可以进入平台尝试再次获取,但对于其他系统开具的电子发票,纳税人需要注意妥善保管,有必要实施档案化管理,否则一旦遗失有可能难以重新获取。
根据发票管理办法规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。未按照规定存放和保管发票的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。因此,纳税人应当注意保存电子发票。
依据财政部国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)规定,除符合条件的少数单位可以仅仅使用电子会计凭证(包括电子发票和其他电子票据)进行报销入账归档外,其他的多数单位应以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据,同时必须保存打印该纸质件的电子会计凭证。因此,对于绝大多数的纳税人需要将电子发票进行打印并入账保存,同时需要保存电子信息。
通过增值税电子发票公共服务平台开具的电子发票,如果保存的电子信息遗失,可以进入平台尝试再次获取,但对于其他系统开具的电子发票,纳税人需要注意妥善保管,有必要实施档案化管理,否则一旦遗失有可能难以重新获取。
根据发票管理办法规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。未按照规定存放和保管发票的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。因此,纳税人应当注意保存电子发票。