其实，敬业签这款多功能型的协作便签，就可以帮助办公团队提升成员们的合作效率。因为，敬业签不仅可以满足个人记事提醒的需求，同时还支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入，并且管理者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员，这样他们就可以通过互相指派任务以及设置提醒的方式，缩短沟通的距离。

同时，团签成员在设置任务指派时，还可以选择用短信或电话的方式发送团签通知，以便对方可以及时查看团签内容。而且，团队便签中的内容还默认支持全员共享，所以可以有效保证工作信息的公开透明。
而被指派的成员在处理工作任务的过程中，还可以通过在线修改任务团签内容的方式，将自己遇到的工作问题以及所需的文件资料等反馈给指派者以及有查看权限的团队成员，以便他们可以及时给予合理的回馈。

并且在任务完结后，被指派的成员还能对任务团签标记已完成，这样指派者便可以通过团签内容的变化或是团签指派详情实时了解到该项任务的进展情况，以便他们可以及时对余下的工作进行合理的安排调整。同时，团签成员的完成事项记录，还可以自动同步至团签的已完成事项列表中长期保存。
另外，团签成员对团签内容进行的新增、修改、删除等操作记录还能被自动保存在团签日志时间轴中，使得团队管理者后续可以通过这些记录了解到每一位团队成员的工作历程，进而能够帮助他们找到工作中需要改进的地方。