档案是指不同形式的历史记录，如文字、图表、声像等。由过去和现在从事政治、军事、经济、科技、文化和宗教活动的国家机构、社会组织和个人直接组成，对国家和社会具有保存价值。
一、加强档案管理，定期清点，防止丢失。
二、机密档案应存放在安全的地方，严禁乱扔乱放，留下的档案要关好门窗。绝密文件应该放在柜台里。
三、查阅、复制机密文件或内部资料，应经领导批准，严格履行登记手续。不要向无关人员传播或披露文件搜索的内容。
四、档案数字化处理应严格遵守保密制度，核对原始档案，确定该档案是否属于国家秘密范围，必要时征求档案签发单位。
五、保密期限已过的文件，要及时解密，文件上线前应做好信息披露和保密审查工作。
六、档案工作人员发现丢失、泄密事件应及时上报，并采取补救措施，避免或减轻损害后果。
涉密档案的销毁
涉密档案的销毁应当符合国家关于涉密档案保密管理的规定，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息无法恢复。“不可恢复”是指档案销毁后形成的残留物或碎片上没有可以读取的机密信息，并且无法通过现有技术措施恢复。
涉密档案销毁登记审批记录应当长期保存备查。
本文转自：保密咨询 北京安觅标准技术有限公司