在职场中每个人都需要面临着PPT技巧考验这一关,几乎所有人都离不开做PPT,开会需要做PPT、汇报工作需要做PPT、给客户做产品宣讲要做PPT、内部述职要做述职PPT,但是就算这么多场合需要用到PPT,就算大家都知道PPT非常重要,可还是做不好PPT,为什么会做不好呢?主要原因出在这里。
套用模板似乎成为了现代人做PPT的常规操作,比如上司说需要述职,你准备一个述职PPT吧,可能接下来你就是找到一个PPT模板,双击打开一个常用的PPT软件,单击选取一个看得顺眼的模版,根据模版格式,填入相关内容,然后调整内容顺序,添加图片效果,完成。这些“常规操作”,在我看来都是错误的。因为当你打开软件,选取模板后,就会习惯性地将自己的思路局限到模版已经给出的板块划分中,被模板“套路”。【微\\号 ZNYCBR】
这个时候你需要做的就是逃离被模板套路的怪圈当中,跳脱出来看,面对一项新的PPT任务时,你应该做的是根据你面向的观众考虑你的PPT内容,再整理你的叙述结构,而不是依赖任何一个模版,所以如果你需要做述职PPT的话,你需要考虑你的受众是领导、同事,你的目的是通过此次述职来介绍一下自己的工作成绩、工作成果、面临的问题以及下一步的工作规划,而述职PPT则是用来辅助你进行述职的,这些就是你在做述职PPT之前需要考虑清楚的问题,而且要脱离掉任何模板,不再被固定思维所禁锢。
套用模板似乎成为了现代人做PPT的常规操作,比如上司说需要述职,你准备一个述职PPT吧,可能接下来你就是找到一个PPT模板,双击打开一个常用的PPT软件,单击选取一个看得顺眼的模版,根据模版格式,填入相关内容,然后调整内容顺序,添加图片效果,完成。这些“常规操作”,在我看来都是错误的。因为当你打开软件,选取模板后,就会习惯性地将自己的思路局限到模版已经给出的板块划分中,被模板“套路”。【微\\号 ZNYCBR】
这个时候你需要做的就是逃离被模板套路的怪圈当中,跳脱出来看,面对一项新的PPT任务时,你应该做的是根据你面向的观众考虑你的PPT内容,再整理你的叙述结构,而不是依赖任何一个模版,所以如果你需要做述职PPT的话,你需要考虑你的受众是领导、同事,你的目的是通过此次述职来介绍一下自己的工作成绩、工作成果、面临的问题以及下一步的工作规划,而述职PPT则是用来辅助你进行述职的,这些就是你在做述职PPT之前需要考虑清楚的问题,而且要脱离掉任何模板,不再被固定思维所禁锢。