大家好,之前为大家介绍过学术论文中经常用到的四种规范格式。今天,让我们深入APA格式,并了解它的具体用法吧~
一般情况下,“引用”在学术论文中的体现有两个部分。一个部分是文中引用,被称为“in-text”citation;而另一个部分,则是文后的参考书目,被称作“Reference”。
今天,让我们先从文中引用“in-text citation”学起~
文中 APA(称为 in-text APA)
涉及到的不同情况主要有:1)引用语,引证;2)总结或概述;3)两个作者;4)三或五个
作者;5)六个以上的作者;6)不知道作者;7)作者整理;8)陈列多个作品;9)有相同
姓氏的作者;10)个人的交流;11)一份电子档;12)直接资源;13)一个作者在同一年出
版的不同作品。
1)引证 Quotation:
l 范例:Critser (2003) noted that despite growing numbers of overweight Americans,
many health care provides still “remain either in ignorance or outright denial about
the health danger to the poor and the young” (p. 5).
大家注意细节:页码说明跟在整个引用之后;句点不是直接跟在“young”后,而是整
个sp的最后;p. 与 5 之间有空格。
l 规则:当你直接引用原作者的一段话语而不做任何修改时,一定要用双引号,即使
用 signal phrase(以下简称 sp)格式介绍引用。格式要求:作者(时间)+引用语+
圆括号中页码。如果你在 sp 中没有提到作者的姓名,请在整个应用的最后面统一用
圆括号写出作者姓氏,时间,以及页码)。
l 什么是 signal phrase:即使用直接引用过来的资源时,需要在资源前面写简单的引
用语,象征你引用了谁的话,或者哪的话。主要使用的几种形式有:
In the words of Carmona (2004), “…”
As Yanovski and Yanovski (2002) have noted, “…”
Hoppin and Taveras (2004) pointed out that “…”
“…”, wrote Dienwald (2004), “..”
注意:signal phrase 中使用的动词要用过去时态;
常用到的动词有:point out;answer;note;claim;offer 等等。
2)总结或概述:
l 范例:Yanovski and Yanovski (2002) expiained that sibutramine suppresses
appetite by blocking the reuptake of the neurotransmitters serotonin and
norepinephrine in the brain (p. 594).
或者 Sibutramine suppresses appetite by blocking the reuptake of the
5neurotransmitters serotonin and norepinephrine in the brain (Yanovski & Yanovski,
p. 594).
l 规则:APA 所需信息包括以 signal phrase 格式标出作者的姓氏,年份。注:页码
或者其他形式的具体信息不必都有呈现,但至少应该有一项以确保读者能对引用更加
清楚。
3)两个作者:
l 范例:According to Sothern and Gordon (2003), “Environment factors may
contribute as much as 80% to the causes of childhood obesity” (p. 104).
或者 Obese children often engage in limited physical activity (Southern & Gordon,
2003, p. 104).
l 规则:当所引用的资料中出现两个作者的时候,在每次引用时用(SP)格式写出两
个作者的姓氏,年份或者每次引用时用圆括号的形式(即使用括号将信息在引用后列
出)在最后写出两个作者的姓氏,年份,页码)注:在 SP 格式中使用连接词“and”,
在括号中使用“&”。
4)3-5 个作者:
l 范例:In 2003, Berkowitz, Wadden, Teshakovec, and Cronquist conclused,
“Sibutramine…must be carefully mentioned in adolescents, as in adults, to control
increases in [blood pressure] and pulse rare” (p. 1811).
As Berkowitz et al. (2003) advised, “Until more extensive safety and efficacy data
are available, … weight – loss medications should be used on an experimental
basis for adolescents” (p. 1811).
a.第一次提到此类引用时,使用 sp 格式的时候列出所有的作者姓氏或者用括号列出
资源信息。
b.在随后提到的过程中只需列出第一个作者的姓氏,然后再后面加上“et al.”
5)6 个或 6 个以上作者:
l 范例: McDuffie et al. (2002) tested 20 adolescents, aged 12-16, over a
three-month period and found that orlistat, combined with behavioral therapy,
6produced an verage weight loss of 4.4 kg, or 9.7 pounds (p. 646).
l 规则:用 sp 姓氏或者圆括号形式直接写上第一个作者的姓氏然后再后面加上“et al.”
6)作者不明的情况:
l 范例: Children struggling to control their weight must also struggle with the
pressures of television advertising that, on the one hand, encourage the
consumption of junk food and, on the other, celebrates thin celebrities (“Televison,”
2002).
l 规则:如果所应用的资源的作者不明确时,有两种方法,第一:用 sp 格式写出作
品的题目第二:用圆括号格式写出作品名的第一个或者前两个单词。
注意:第一,文章名和章节名要用双引号;书名要用斜体。第二,如果一篇文章的作
者署名是匿名(anonymous),则默认此作者就叫做 anonymous, 按照正常格式写,
并且在文后的 reference 写 anonymous。
7)作者为一组织时:
l 范例: Obesity puts children at risk for a number of medical complications,
including type 2 diabetes, hypertension, sleep apnea, and orthopedic problems
(Henry J. Kaiser Family Foundation, 2004, p. 1).
l 规则:如果作者是政府机关或者其他的机构组织, 用 sp 格式写出组织名称,或者
用圆括号格式写出(当你第一次引用)。
注意:如果这个机构或组织存在缩写,在第一次提到时需要再全称后用【】将缩写部
分写入,下文中再次用到时只写缩写即可。
l 范例: First citation (National Institution of Mental Health [NIMH], 2001)
Later citation (NIMH, 2001)
8)一个圆括号中的 2 个或多个作品:
l 范例:Researchers have indicated that studies of pharmacological treatments for
childhood obesity are inconclusive (Berkowitz et al., 2003; McDuffie et al., 2002).
l 规则:当你使用圆括号格式中提到了两个或多个作品时,按照在后面 reference 中
要陈列的字母顺序将这些作者排列,并且用分号将其隔开。
9)当作者的姓氏相同时:
l 范例:Research by E. Smith (1989) revealed that ….
l 规则:当你发现最后的 reference list 中有几个相同姓氏的作者时,在 in-text 中的
APA 中,为避免困惑和歧义,写上姓名的首字母。
10)个人间的交流:
l 范例:One of Atkinson’s colleagues, who has studied the effect of the media on
children’s eating habits, has contended that advertisers for snack foods will need to
design ads responsibly for their younger viewers (F. Johnson, personal
communication, October 20, 2004).
l 规则:当引用一些非著作的资料时(比如:邮件,访问,备忘录,信件,相似的个
人访谈等)需要在两种格式引用的基础上表明引用的形式
细节:在最后的 reference list 中不必写出此类的引用。
11)一份电子文件:
l 范例:Atkinson (2001) found that children who spent at least four hours a day
watching TV were less likely to engage in adequate physical activity during the
week.
l 规则:电子形式的资料往往缺少信息,比如具体的作品的页码,作者的名字,或者
数据,如果你所找到的电子形式的资料没这些信息细节时,该怎么办?
l 情况 1:作者不明
这种情况,需用 SP 格式写上作品的名字或者用括号的格式写出作品名前一至两个单
词。(同 6)和 7))。
l 范例:The body’s basal metabolic rate, or BMR, is measure of itsat-rest energy
requirement (“Exercise,” 2003).
l 情况 2:日期不明
此时,需要用到缩写:“n.d.”
l 范例: Attempts to establish a definitive link between television programming and
children’s eating habits have been problematic (Magnus, n.d.).
8l 情况 3:页码不明
APA 一般需要在引用中表明页码,尤其是当你使用总结概述的格式来表达所引用的资
源。当应用的电子文件资源缺少页码时,你的 APA 表明引用时需要能够让读者找到
你所引用的资源的确切出处。当电子文件中有显示具体段落时,你需要用 para. 写出。
如果电子文件既没有具体页码也没有具体段落时,你需要在 citation 中写出你所引用
的段落最接近的小标题,并且写出你引用的段落位于此标题的下的第几段。
l 范例:Hoppin and Taveras (2004) pointed out that several other medications were
classified by the Drug Enforcement Administration as having the “potential for
abuse” (Weight-loss Drugs section, para. 6).
注:PDF 格式的文件往往有固定的页码数,可以方便引用。
12)引用间接资源:
l 范例: Former surgeon general Dr. David Satcher described “a nation of young
people seriously at risk of starting out obese and dooming themselves to the
difficult task of overcoming a tough illness” (as cited in Critser, 2003, p. 4).
l 规则:当引用的资源是是出自于另外一个资源时(secondary source),用 sp 格式
写出原始资源的信息,在文后的 reference list 中列出间接资源,同时将二手资源用
圆括号形式列在 in-text 中,并使用:as cited in…
13)相同作者在相同年份发表的 2 个或 2 个以上文章:
l 范例: Research by Durgin (2003b) has yielded new findings about the role of
counseling in treating childhood obesity.
l 规则:当你引用同一个作者在同一年份出版的多个作品时,在文后的 reference list
中,在年份后使用小写字母(a,b,..)标出,并且在文中 in-text 中使用相同的小写字
母列出。
一般情况下,“引用”在学术论文中的体现有两个部分。一个部分是文中引用,被称为“in-text”citation;而另一个部分,则是文后的参考书目,被称作“Reference”。
今天,让我们先从文中引用“in-text citation”学起~
文中 APA(称为 in-text APA)
涉及到的不同情况主要有:1)引用语,引证;2)总结或概述;3)两个作者;4)三或五个
作者;5)六个以上的作者;6)不知道作者;7)作者整理;8)陈列多个作品;9)有相同
姓氏的作者;10)个人的交流;11)一份电子档;12)直接资源;13)一个作者在同一年出
版的不同作品。
1)引证 Quotation:
l 范例:Critser (2003) noted that despite growing numbers of overweight Americans,
many health care provides still “remain either in ignorance or outright denial about
the health danger to the poor and the young” (p. 5).
大家注意细节:页码说明跟在整个引用之后;句点不是直接跟在“young”后,而是整
个sp的最后;p. 与 5 之间有空格。
l 规则:当你直接引用原作者的一段话语而不做任何修改时,一定要用双引号,即使
用 signal phrase(以下简称 sp)格式介绍引用。格式要求:作者(时间)+引用语+
圆括号中页码。如果你在 sp 中没有提到作者的姓名,请在整个应用的最后面统一用
圆括号写出作者姓氏,时间,以及页码)。
l 什么是 signal phrase:即使用直接引用过来的资源时,需要在资源前面写简单的引
用语,象征你引用了谁的话,或者哪的话。主要使用的几种形式有:
In the words of Carmona (2004), “…”
As Yanovski and Yanovski (2002) have noted, “…”
Hoppin and Taveras (2004) pointed out that “…”
“…”, wrote Dienwald (2004), “..”
注意:signal phrase 中使用的动词要用过去时态;
常用到的动词有:point out;answer;note;claim;offer 等等。
2)总结或概述:
l 范例:Yanovski and Yanovski (2002) expiained that sibutramine suppresses
appetite by blocking the reuptake of the neurotransmitters serotonin and
norepinephrine in the brain (p. 594).
或者 Sibutramine suppresses appetite by blocking the reuptake of the
5neurotransmitters serotonin and norepinephrine in the brain (Yanovski & Yanovski,
p. 594).
l 规则:APA 所需信息包括以 signal phrase 格式标出作者的姓氏,年份。注:页码
或者其他形式的具体信息不必都有呈现,但至少应该有一项以确保读者能对引用更加
清楚。
3)两个作者:
l 范例:According to Sothern and Gordon (2003), “Environment factors may
contribute as much as 80% to the causes of childhood obesity” (p. 104).
或者 Obese children often engage in limited physical activity (Southern & Gordon,
2003, p. 104).
l 规则:当所引用的资料中出现两个作者的时候,在每次引用时用(SP)格式写出两
个作者的姓氏,年份或者每次引用时用圆括号的形式(即使用括号将信息在引用后列
出)在最后写出两个作者的姓氏,年份,页码)注:在 SP 格式中使用连接词“and”,
在括号中使用“&”。
4)3-5 个作者:
l 范例:In 2003, Berkowitz, Wadden, Teshakovec, and Cronquist conclused,
“Sibutramine…must be carefully mentioned in adolescents, as in adults, to control
increases in [blood pressure] and pulse rare” (p. 1811).
As Berkowitz et al. (2003) advised, “Until more extensive safety and efficacy data
are available, … weight – loss medications should be used on an experimental
basis for adolescents” (p. 1811).
a.第一次提到此类引用时,使用 sp 格式的时候列出所有的作者姓氏或者用括号列出
资源信息。
b.在随后提到的过程中只需列出第一个作者的姓氏,然后再后面加上“et al.”
5)6 个或 6 个以上作者:
l 范例: McDuffie et al. (2002) tested 20 adolescents, aged 12-16, over a
three-month period and found that orlistat, combined with behavioral therapy,
6produced an verage weight loss of 4.4 kg, or 9.7 pounds (p. 646).
l 规则:用 sp 姓氏或者圆括号形式直接写上第一个作者的姓氏然后再后面加上“et al.”
6)作者不明的情况:
l 范例: Children struggling to control their weight must also struggle with the
pressures of television advertising that, on the one hand, encourage the
consumption of junk food and, on the other, celebrates thin celebrities (“Televison,”
2002).
l 规则:如果所应用的资源的作者不明确时,有两种方法,第一:用 sp 格式写出作
品的题目第二:用圆括号格式写出作品名的第一个或者前两个单词。
注意:第一,文章名和章节名要用双引号;书名要用斜体。第二,如果一篇文章的作
者署名是匿名(anonymous),则默认此作者就叫做 anonymous, 按照正常格式写,
并且在文后的 reference 写 anonymous。
7)作者为一组织时:
l 范例: Obesity puts children at risk for a number of medical complications,
including type 2 diabetes, hypertension, sleep apnea, and orthopedic problems
(Henry J. Kaiser Family Foundation, 2004, p. 1).
l 规则:如果作者是政府机关或者其他的机构组织, 用 sp 格式写出组织名称,或者
用圆括号格式写出(当你第一次引用)。
注意:如果这个机构或组织存在缩写,在第一次提到时需要再全称后用【】将缩写部
分写入,下文中再次用到时只写缩写即可。
l 范例: First citation (National Institution of Mental Health [NIMH], 2001)
Later citation (NIMH, 2001)
8)一个圆括号中的 2 个或多个作品:
l 范例:Researchers have indicated that studies of pharmacological treatments for
childhood obesity are inconclusive (Berkowitz et al., 2003; McDuffie et al., 2002).
l 规则:当你使用圆括号格式中提到了两个或多个作品时,按照在后面 reference 中
要陈列的字母顺序将这些作者排列,并且用分号将其隔开。
9)当作者的姓氏相同时:
l 范例:Research by E. Smith (1989) revealed that ….
l 规则:当你发现最后的 reference list 中有几个相同姓氏的作者时,在 in-text 中的
APA 中,为避免困惑和歧义,写上姓名的首字母。
10)个人间的交流:
l 范例:One of Atkinson’s colleagues, who has studied the effect of the media on
children’s eating habits, has contended that advertisers for snack foods will need to
design ads responsibly for their younger viewers (F. Johnson, personal
communication, October 20, 2004).
l 规则:当引用一些非著作的资料时(比如:邮件,访问,备忘录,信件,相似的个
人访谈等)需要在两种格式引用的基础上表明引用的形式
细节:在最后的 reference list 中不必写出此类的引用。
11)一份电子文件:
l 范例:Atkinson (2001) found that children who spent at least four hours a day
watching TV were less likely to engage in adequate physical activity during the
week.
l 规则:电子形式的资料往往缺少信息,比如具体的作品的页码,作者的名字,或者
数据,如果你所找到的电子形式的资料没这些信息细节时,该怎么办?
l 情况 1:作者不明
这种情况,需用 SP 格式写上作品的名字或者用括号的格式写出作品名前一至两个单
词。(同 6)和 7))。
l 范例:The body’s basal metabolic rate, or BMR, is measure of itsat-rest energy
requirement (“Exercise,” 2003).
l 情况 2:日期不明
此时,需要用到缩写:“n.d.”
l 范例: Attempts to establish a definitive link between television programming and
children’s eating habits have been problematic (Magnus, n.d.).
8l 情况 3:页码不明
APA 一般需要在引用中表明页码,尤其是当你使用总结概述的格式来表达所引用的资
源。当应用的电子文件资源缺少页码时,你的 APA 表明引用时需要能够让读者找到
你所引用的资源的确切出处。当电子文件中有显示具体段落时,你需要用 para. 写出。
如果电子文件既没有具体页码也没有具体段落时,你需要在 citation 中写出你所引用
的段落最接近的小标题,并且写出你引用的段落位于此标题的下的第几段。
l 范例:Hoppin and Taveras (2004) pointed out that several other medications were
classified by the Drug Enforcement Administration as having the “potential for
abuse” (Weight-loss Drugs section, para. 6).
注:PDF 格式的文件往往有固定的页码数,可以方便引用。
12)引用间接资源:
l 范例: Former surgeon general Dr. David Satcher described “a nation of young
people seriously at risk of starting out obese and dooming themselves to the
difficult task of overcoming a tough illness” (as cited in Critser, 2003, p. 4).
l 规则:当引用的资源是是出自于另外一个资源时(secondary source),用 sp 格式
写出原始资源的信息,在文后的 reference list 中列出间接资源,同时将二手资源用
圆括号形式列在 in-text 中,并使用:as cited in…
13)相同作者在相同年份发表的 2 个或 2 个以上文章:
l 范例: Research by Durgin (2003b) has yielded new findings about the role of
counseling in treating childhood obesity.
l 规则:当你引用同一个作者在同一年份出版的多个作品时,在文后的 reference list
中,在年份后使用小写字母(a,b,..)标出,并且在文中 in-text 中使用相同的小写字
母列出。