然后，项目负责人就可以将团队任务逐条记录在团队便签中，使得其他团签成员可以自动共享这些任务内容。而且在记录的过程中，项目负责人还可以参考轻重缓急的原则，将团队任务逐条罗列排序，并将那些重要且紧急的任务设置为置顶显示，以便成员们在后续查看时，可以及时明确各项任务的紧急程度。
然后，项目负责人就可以借助团队便签指派的功能，将每条团签任务指派给具体的团签成员完成，使得他们可以详细了解自己承担的工作职责。而且项目负责人在设置任务指派时，还能对任务团签设置合理的提醒时间，这样被指派的成员就可以准时接收到团签的提醒通知，从而促使他们立即开展工作。

并且在工作任务完结后，被指派的成员还可以对任务团签标记已完成，然后项目负责人就可以通过团签的指派详情实时了解到各个成员所处的工作状态，这样该负责人就可以对成员们的工作及时做出合理的调整安排。同时，完成事项的记录也可以自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存，这样项目负责人后续就可以参考这些记录，统计出每个成员的工作完成量。
此外，在处理工作任务的过程中，被指派的成员还可以通过在线编辑团签任务内容的方式，将自己遇到的工作问题及时反馈给项目负责人和有查看权限的成员，以便他们可以给出一些指导性的建议。