从管理角度看，访客流程更为规范、严格，因为所有的访客都是经过审批，且审批过程和各类访客信息都被系统记录下来，如预约记录、来访记录、异常记录等，非常详尽，方便需要时查询。
从访客的体验来看，不但没有因加强了管理而造成不便，反而在方便性方面得到了极大的提升，访客不需要在园区门口等半天才能进门，只要在收到二维码后就可以到园区直接进门，无需等待，通行流畅，体验更好。
另外访客系统完全省去了传达室保安在访客登记方面的工作，不但节省了人力成本，也不再有因访客多造成应接不暇的状况。快速高效的管理风格，提升了企业整体对外形象。
访客系统作为综合安防管理系统的一个子系统，可与视频监控、停车场、报警等子系统进行联动，通过多个子系统功能互补避免安防疏漏，提高安防管理的业务自动化程度，对安防事件防患于未然，对安防警情及时响应。
在园区内部署了一套智能化的访客系统，不但优化了整个访客管理的流程，提高了管理效率，还提升了企业的对外形象。
慧美科技访客管理系统一直以其安全、便捷、高效、智能化特性，实现在移动互联网条件下的无纸化办公、自动化办公可以让信息长期有效保存、随时查询。还可以联动门禁系统，实现智能授权，让访客管理工作变得轻松、简便又安全。
针对写字楼、政企事业部单位来访人员访客登记要求，本解决方案可实现访客人员利用前台自助访客机进行证件信息录入、被访人信息查询、访客二维码凭条自助生成及访客扫码一次进出自动失效的全程自助管理，无须人工登记操作，大大提高访客人员的来访效率及减少人员管理成本。

【自助访客一体机】访客全程自主操作，无须人工参与；
【被访人手机确认】访客需输入被访人号码，减少无关人员的打扰；
【访客二维码扫码进出】访客凭二维码凭条实现一次扫码进出自动失效；
【访客统计分析】提供详细的访客来访数量统计及报表输出。
二维码访客系统二维码领取方式
①被邀访客：获取被访者发送的二维码通行证，自助扫码通行。
②预约访客：通过相应的公众号/APP等平台，提交身份信息，被访者审核后，系统发送邀请码给访客，访客凭邀请码通行。
③现场访客：在自助访客机登记信息，获取二维码自助通行（无需前台操作，通过自主访客机实现），或在前台协助下登记信息，领取访客二维码（通过自带系统的双屏访客机实现）。