装订机的整体环境保养
使用一段时间后打开罩壳，清除里面的纸屑。在转轴及活动处加入少许润滑油，以保持机器性能。如发现电机长期使用后功率下降，可将电机卸下，在电机末端拧开两个调整螺丝，取出里面碳刷并将弹簧拉长一下，装回，也可将工具包内的新碳刷调换即可。
为了保证装订机正常运转，减少磨损，保护精度和延长使用寿命，必须合理地使用和经常系统地润滑、维护和保养机器。所有的传动部件每星期加一次润滑油，小心擦去溢出的油，以免裁切时污染纸张。避免将整机放在阳光直射及光线强烈的位置。装订张数不要超过热胶封套的容量。

加热槽中禁止放入其他异物
选用既美观又牢固的热熔式封套，不要使用封脊为塑料材料制作的封套进行装订。
装订槽中禁止有异物进入，当不慎有异物掉入时，取出前须关闭电源。
发热板禁止用于对其他物体加热。
要保持装订槽的清洁，防止任何液体的溅入。
不要用手拨动加紧推动板，当非连续装订使用后请关闭电源。

怎么清洁装订机钻刀
卸下钻头
首先按下“下降”键，使钻头向下运行75px左右，注意要在钻头下方工作台板上垫一张纸，以备钻头取下时纸屑落在纸上。然后用手按住固定套往上顶，取下钻头。
清理钻头
松开刃磨器上的蝶形螺钉，拔出通屑针将钻头插入刃磨器内，使钻头与磨刃器的端面对齐，用蝶形螺钉将其固定，插入通屑针，用手掌拍其头部，顶出钻头内的阻塞纸屑。