数字化档案管理及其优点
数字化档案管理及电子管理，它是指通过计算机内存，磁盘以及光盘等材料作为档案的文字载体，并将纸质的档案保存成为电子文书、信件以及报表或图纸等的方式。传统档案转成电子档案之后就可以通过在不同存储介质上复制的方式来极大地提高档案的调用效率，可以使档案使用者可以随时随地对需要的档案信息进行快速地查阅。相比传统的纸质档案管理，数字化档案管理具有以下五个方面的优点∶第一，数字化档案的查阅不依赖于纸质介质，用户可借助办公设备轻松便捷的对档案资料进行阅读和利用；第二，资源的传递速率和共享性极大地提高，数字化档案可以通过计算机、硬盘等存储介质进行资料传递和共享，较纸质而言更加快捷方便∶第三，档案的数字化管理可以有效地避免时间和距离对资源共享的限制；第四，档案保管要求少同时风险低，对电子档案进行保存时，只需要保证档案管理系统的稳定性和安全性，比纸质档案对保存环境的要求明显降低，包括对档案保存场地的面积要求、对环境的温度、湿度要求以及对档案保存场地的防磁性要求等。第五，更方便未来对档案的修改，不需要再重新另做档案，可以借助软件应用来对当前档案进行修改，为用户提供巨大便利。
数字化档案管理及电子管理，它是指通过计算机内存，磁盘以及光盘等材料作为档案的文字载体，并将纸质的档案保存成为电子文书、信件以及报表或图纸等的方式。传统档案转成电子档案之后就可以通过在不同存储介质上复制的方式来极大地提高档案的调用效率，可以使档案使用者可以随时随地对需要的档案信息进行快速地查阅。相比传统的纸质档案管理，数字化档案管理具有以下五个方面的优点∶第一，数字化档案的查阅不依赖于纸质介质，用户可借助办公设备轻松便捷的对档案资料进行阅读和利用；第二，资源的传递速率和共享性极大地提高，数字化档案可以通过计算机、硬盘等存储介质进行资料传递和共享，较纸质而言更加快捷方便∶第三，档案的数字化管理可以有效地避免时间和距离对资源共享的限制；第四，档案保管要求少同时风险低，对电子档案进行保存时，只需要保证档案管理系统的稳定性和安全性，比纸质档案对保存环境的要求明显降低，包括对档案保存场地的面积要求、对环境的温度、湿度要求以及对档案保存场地的防磁性要求等。第五，更方便未来对档案的修改，不需要再重新另做档案，可以借助软件应用来对当前档案进行修改，为用户提供巨大便利。
