今天想分享的是：Working hard is not enough, working SMART.
有些人会说，老师你原来一天工作 14 个小时，我觉得我现在的状态也差不多，一天也工作 10 多个小时甚至更久。 但是我感觉我的进展很慢，我很苦恼，我是不是应该每天工作更长时间，我是不是应该更努力？ 我认为，单纯地投入工作时间意义并不是很大。你应该更多地考虑一下，怎么样让自己工作得更有效率，更有成果，怎么样更聪明地去工作。 其实大部分的雇主和老板他们不看过程，他们只看结果。 如果同事通过 8、9 个小时可以完成工作，而你需要 14、15 小时甚至更长时间来完成的话。对老板来说，其实你可能还显得效率更低一些。 所以如果有什么方法能够让你减少一些工作的时间，能创造同样的价值，那我觉得你就可以去采取。这样的方式呢，其实就是令你 work smart。那么你也不用为此感到有任何的心理负担，觉得我工作少了。你只要保证，你能创造同样的价值就可以了。 很多人都想知道怎么样 work smart，那么今天呢就分享 2 点原则。01第 1 点，明确每项任务的最终目标，你怎样实现这个目标，并且评估要付出的工作量。 我们做每一个工作的时候，一定要知道这个工作的意义是什么。其实我们很多假忙的状态，是我们没有弄清楚工作最终的意义。 那你工作的意义到底跟你最终要达成的目标之间，联系的紧密度怎么样？如果同时有三个工作，可能你手上做的只有一个工作是与目标紧密相连的，在走向最终目标的这条路径上。 那么你就需要花更多的时间和精力，去 focus 在这个能达成最终目标的工作上。而其他的工作可能只是一些日常的事务，那么你就需要去降低这些工作所使用的时间和精力。也就是说，要明确你每项任务的最终目标是什么，它最终能产生的价值有多大？怎样实现这个目标？ 比如说我想要去开发某一个市场，那么我怎么样去开发，需要做哪些工作？那你至少要拿笔和纸，列出来一些清单，你如果要开发这个市场，你需要去做哪些工作？ 并且呢，你要评估每个工作需要付出的工作量。 我们有时候很容易忽视这一点，总是忽视去评估你的工作量。 比如同时有 4 份工作，只有一项与你最终的目标紧密相连，而你浪费了太多的工作量和时间在其他的工作上。那这就是你没有预先去评估好你的工作量，有太多的人把时间花在一些次要细节上。 我们说细节决定成败，当然没错。但是如果你花费太多时间在一些次要细节上，那么这会导致你看不清楚全局。你看不清楚最终哪一条线路，是你最主要要 focus 的，那么你就可能会显得工作效率很低下。 另外一方面呢，有些人可能太完美主义。当然我不是说完美主义不好，而是你要把完美主义放在一些主要细节上，而不是放在那些次要细节上。 主要细节是什么呢，比如说确实非常影响到你后面工作的推进和目标，那么你需要花一些时间精力，你可能追求完美一些。 但是如果一些工作并不影响，那么你就没有必要过分花在一些次要细节上。比如说我们要开会，你要去做一个 PPT 报告。你知道你要说什么，你知道你这个报告的主要内容，重点是什么。但是呢，你做这篇报告的时候，花了几个小时去选择图片什么的，那我认为就是花费太多的时间在一些次要细节上。也就是说，我们没有必要去这样做。 所以对每一份工作，你应该分清楚哪些是主要的哪些是次要的。要实现这个工作的步骤有哪些，哪些是主要步骤，哪些是次要步骤。那么你在每一步骤上面，你预估打算分配的工作量是多少？ 当你有这样一个清楚的梳理的话，你就不会在一些次要的工作上面浪费太多的时间。 那么我给大家总结一下，就是：做事情要目标导向，然后分解目标，确定步骤，评估工作量和记录完成时间。 02第 2 点，建立规范的业务档案管理。这点其实也非常重要，因为有些业务员的电脑里面，客户的档案、业务的记录等等都非常混乱。 你应该有一个非常规范的文件文档的管理，每个客户应该对他建立单独的文件夹，一目了然地可以看到所有业务资料。比如报价记录，价格核算记录，订单信息，PI，内销合同，国内采购合同，装船通知，验货的照片，装箱装柜的照片，清关的文件，寄样记录等等。这些都要把它规范清楚地整理好。 这些是已成交的客户，那么没有成交的客户，正在联系中的，包括潜在的一些客户，你也需要有相应的一个文件整理好。比如说客户的跟进资料，沟通的一些资料，你都要进行一些基本的整理，这样的话你才不会乱。 另外你是否把所有的邮件，不加分类、不加管理地全放在收件箱里呢？ 还是说，你每个客户按照国家按照公司，非常有秩序地把这些客户分类到文件夹里？无论是收件的还是你给客户发件的，都可以移到相应的邮件文件夹当中，这样的话看起来一目了然。这也是提高你效率的，提高你工作一致性的一个比较好的办法。（本文系转载，原作者：料神SAM，如侵删）
有些人会说，老师你原来一天工作 14 个小时，我觉得我现在的状态也差不多，一天也工作 10 多个小时甚至更久。 但是我感觉我的进展很慢，我很苦恼，我是不是应该每天工作更长时间，我是不是应该更努力？ 我认为，单纯地投入工作时间意义并不是很大。你应该更多地考虑一下，怎么样让自己工作得更有效率，更有成果，怎么样更聪明地去工作。 其实大部分的雇主和老板他们不看过程，他们只看结果。 如果同事通过 8、9 个小时可以完成工作，而你需要 14、15 小时甚至更长时间来完成的话。对老板来说，其实你可能还显得效率更低一些。 所以如果有什么方法能够让你减少一些工作的时间，能创造同样的价值，那我觉得你就可以去采取。这样的方式呢，其实就是令你 work smart。那么你也不用为此感到有任何的心理负担，觉得我工作少了。你只要保证，你能创造同样的价值就可以了。 很多人都想知道怎么样 work smart，那么今天呢就分享 2 点原则。01第 1 点，明确每项任务的最终目标，你怎样实现这个目标，并且评估要付出的工作量。 我们做每一个工作的时候，一定要知道这个工作的意义是什么。其实我们很多假忙的状态，是我们没有弄清楚工作最终的意义。 那你工作的意义到底跟你最终要达成的目标之间，联系的紧密度怎么样？如果同时有三个工作，可能你手上做的只有一个工作是与目标紧密相连的，在走向最终目标的这条路径上。 那么你就需要花更多的时间和精力，去 focus 在这个能达成最终目标的工作上。而其他的工作可能只是一些日常的事务，那么你就需要去降低这些工作所使用的时间和精力。也就是说，要明确你每项任务的最终目标是什么，它最终能产生的价值有多大？怎样实现这个目标？ 比如说我想要去开发某一个市场，那么我怎么样去开发，需要做哪些工作？那你至少要拿笔和纸，列出来一些清单，你如果要开发这个市场，你需要去做哪些工作？ 并且呢，你要评估每个工作需要付出的工作量。 我们有时候很容易忽视这一点，总是忽视去评估你的工作量。 比如同时有 4 份工作，只有一项与你最终的目标紧密相连，而你浪费了太多的工作量和时间在其他的工作上。那这就是你没有预先去评估好你的工作量，有太多的人把时间花在一些次要细节上。 我们说细节决定成败，当然没错。但是如果你花费太多时间在一些次要细节上，那么这会导致你看不清楚全局。你看不清楚最终哪一条线路，是你最主要要 focus 的，那么你就可能会显得工作效率很低下。 另外一方面呢，有些人可能太完美主义。当然我不是说完美主义不好，而是你要把完美主义放在一些主要细节上，而不是放在那些次要细节上。 主要细节是什么呢，比如说确实非常影响到你后面工作的推进和目标，那么你需要花一些时间精力，你可能追求完美一些。 但是如果一些工作并不影响，那么你就没有必要过分花在一些次要细节上。比如说我们要开会，你要去做一个 PPT 报告。你知道你要说什么，你知道你这个报告的主要内容，重点是什么。但是呢，你做这篇报告的时候，花了几个小时去选择图片什么的，那我认为就是花费太多的时间在一些次要细节上。也就是说，我们没有必要去这样做。 所以对每一份工作，你应该分清楚哪些是主要的哪些是次要的。要实现这个工作的步骤有哪些，哪些是主要步骤，哪些是次要步骤。那么你在每一步骤上面，你预估打算分配的工作量是多少？ 当你有这样一个清楚的梳理的话，你就不会在一些次要的工作上面浪费太多的时间。 那么我给大家总结一下，就是：做事情要目标导向，然后分解目标，确定步骤，评估工作量和记录完成时间。 02第 2 点，建立规范的业务档案管理。这点其实也非常重要，因为有些业务员的电脑里面，客户的档案、业务的记录等等都非常混乱。 你应该有一个非常规范的文件文档的管理，每个客户应该对他建立单独的文件夹，一目了然地可以看到所有业务资料。比如报价记录，价格核算记录，订单信息，PI，内销合同，国内采购合同，装船通知，验货的照片，装箱装柜的照片，清关的文件，寄样记录等等。这些都要把它规范清楚地整理好。 这些是已成交的客户，那么没有成交的客户，正在联系中的，包括潜在的一些客户，你也需要有相应的一个文件整理好。比如说客户的跟进资料，沟通的一些资料，你都要进行一些基本的整理，这样的话你才不会乱。 另外你是否把所有的邮件，不加分类、不加管理地全放在收件箱里呢？ 还是说，你每个客户按照国家按照公司，非常有秩序地把这些客户分类到文件夹里？无论是收件的还是你给客户发件的，都可以移到相应的邮件文件夹当中，这样的话看起来一目了然。这也是提高你效率的，提高你工作一致性的一个比较好的办法。（本文系转载，原作者：料神SAM，如侵删）
