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企业差旅管理难点有哪些?

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差旅消费作为企业消费的重要部分,已成为继人工成本之后企业第二大可控成本,优化差旅管理、节省差旅成本始终是众多企业的普遍共识和管理诉求。胜意在和20多个行业100多家头部企业实践合作过程中总结发现,企业差旅管理存在着诸多问题:
1.差旅流程没有打通
出差申请、审批、产品预订、员工报销等环节全流程并非在一个系统内进行,处于割裂状态,与财务系统脱节。后端财务往往只能通过差旅人员的相关凭证获取相关差旅数据,以指导差旅成本管控,无法进行合理的事前预算管控。
2.成本管控无从下手
交通、住宿、餐饮等差旅产品价格受多重因素影响,变动极大,规律难以把握,选择何时何种方式出行都会影响企业的差旅成本。此外,预订、审批、报销流程、票据稽查、退改签等环节漏洞也会加重企业成本负担。如何制定响应的规则,谁来管控,监督执行,亦是差旅管理的迫切需求。
3.员工差旅体验不佳
员工差旅体验是企业差旅管理的重要指标,预先垫资、手工贴票、到账时间长、出行体验舒适度不高等问题都是影响企业员工差旅体验的现实问题。
4.过度依赖外部差旅管理公司
企业需求复杂,TMC平台仅能解决企业差旅管理的部分环节,缺乏预算管理功能,企业无法实现对差旅的全流程精细化管控。企业更换差旅管理公司的风险大、成本高,如果差旅管理公司无法满足企业的需求,或出现资金链断裂等问题,易给企业造成损失。


1楼2021-08-29 17:11回复