采购后所有材料都需验收入库，开具一份三式入库单；
购回材料验收发现不合格，或数量有问题，应急时通知采购人员，并联系商家处理；
采购材料数量短缺，按实计数量入库，通知采购员处理，在送货单上注明缺少数量。