1、交易磋商与订立合同：采购合同/销售合同、采购订单、往来邮件记录/QQ记录/微信记录等
2、交付货物：送货单、快递单
3、开具发票：增值税普通发票、增值税专用发票
4、财务对账：对账单、付款/还款承诺书
5、支付货款：银行转账凭证、微信/支付宝转账凭证、现金收款收据
收货方在送货单上签单，具有收货方公章的送货单效力最高，如果没有相反的证据，法院会对该送货单的证明效力直接予以认定。
只有送货人签字，没有收货方盖章或者签字， 如果收货方否认收到货物，很可能造成是否送货的 事实不明，对于追讨货款极为不利。
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