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疫情当下如何管企业管工程?

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当前国内疫情不容乐观,继东北之后上海疫情的爆发让人不寒而栗。肆虐的病毒导致人与人之间的“距离”越发的远,“安全”也越来越难以保障。由于疫情管控,公司管理人员无法亲自跑到异地项目对质量、安全等方面进行巡检,也无法合理高效的调配项目物资。也有少数公司因为部署了SaaS管理软件避免了这样的尴尬境地。我们公司(工程项目企业)就提前部署了SaaS管理软件,让我们在这段时期也能很好应付项目上的问题,在线管控分散在各地的项目。下面是我个人在使用SaaS软件后对挑选软件的一些标准。
软件功能要和需求适配。选择一款软件首先就是要看功能是否匹配,有很多和我们关系还不错的同行一开始仅仅考虑到了行政办公方面,到后来发现根本无法管控施工现场。工程行业施工现场是主战场,是最不容忽视的区域必须得管控到位,所以软件一定要涵盖施工现场管理模块。
软件操作起来要简单。如果说农业是信息化程度全行业中最低的,那建筑行业是倒数第二的。由于高强度、危险的工作环境和恶劣的生活条件等因素导致建筑劳动力老龄化,因此,建筑业接触信息化晚、人群年龄偏大,所以选软件一定要易上手、易操作,不然根本无法往下推广。
软件专业化程度要高。大家买东西都会有一个经验就是,专业的比综合的要好。举个例子,如果买空调的话,大家肯定会选择像格力这种实力强、专业突出的品牌。其实选择管理软件也不例外,必须专业的、有业内经验的运营团队,才能打造出懂咱们行业的软件。
软件需要一定程度的自由度。自定义程度决定了软件是否具备灵活性。软件功能匹配了,但难免会有临时需要用到的表格,如果软件可以临时自定义建表格,这将大大提高适用性,而不是局限在原有功能中。
软件的售后服务质量要跟得上。管理软件不是一锤子买卖,售后服务不到位,软件就运行不起来。有些同行一次性花大几十万投入一款买断的软件,软件商不再更新系统,性能跟不上发展,有了问题也没有专业人员指导。看似买断便宜不再付费,可信息化仍在摸索中,谁也不保证一次就能选对了,咱们也经不起这样试错。
我们公司使用的软件叫乐建宝。在使用后,总部办公人员无须指纹打卡,GPS定位打卡减少了接触感染的风险,自动生成考勤报表也提高了统计效率。公司的项目进度如期完成率超过了96%,库存占用资金降低了20%~30%,资金周转速度提高了5%~10%,采购成本降低了2%~3%,质量安全不合格率降低了2%~3%,管理成本降低了3%~7%。
疫情当下,SaaS软件在建筑行业表现出了相当好的前景。相信SaaS软件会为建企带来新希望。


1楼2022-04-25 13:43回复