档案保管制度的原则
首先,档案保管制度的制定应合法合理。档案保管制度的内容应遵循我国档案保管的基本规律和客观要求,遵守我国档案管理相关的法律法规和政策,如《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》中关于档案保管的相关条款,档案馆(室)的档案保管制度应与这些条款的要求相致,不得违背和与之抵触。
其次,档案保管制度应明确具体,具有可操作性。档案保管制度不是宏观的、抽象的,应是切实可行的、便于贯彻落实的。因此,档案保管制度的制定过程,应结合本馆(室)的实际情况,如馆藏情况,软硬件条件,人力、财力、物力状况等,对档案保管提出明确的规定和具体的要求,使得档案保管工作的开展切实有章可循、有据可依。
最后,档案保管制度既应具有一定的稳定性,又要具有适应不断变化的新情况的预见性。档案保管工作是一项长期的、持续的工作,因此,档案保管制度应具有稳定性和连续性,在制定之前做全面深入的调研,避免朝令夕改。然而,社会实践活动的变化不可避免地会给档案工作带来一系列的变化,档案保管工作也需适时调整,以适应不断变化的新情况。比如,面对越来越大量产生的电子文件,我们应将其及时纳入档案保管制度,制定切实可行的措施,以确保电子文件的真实、完整、可读可用。
首先,档案保管制度的制定应合法合理。档案保管制度的内容应遵循我国档案保管的基本规律和客观要求,遵守我国档案管理相关的法律法规和政策,如《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》中关于档案保管的相关条款,档案馆(室)的档案保管制度应与这些条款的要求相致,不得违背和与之抵触。
其次,档案保管制度应明确具体,具有可操作性。档案保管制度不是宏观的、抽象的,应是切实可行的、便于贯彻落实的。因此,档案保管制度的制定过程,应结合本馆(室)的实际情况,如馆藏情况,软硬件条件,人力、财力、物力状况等,对档案保管提出明确的规定和具体的要求,使得档案保管工作的开展切实有章可循、有据可依。
最后,档案保管制度既应具有一定的稳定性,又要具有适应不断变化的新情况的预见性。档案保管工作是一项长期的、持续的工作,因此,档案保管制度应具有稳定性和连续性,在制定之前做全面深入的调研,避免朝令夕改。然而,社会实践活动的变化不可避免地会给档案工作带来一系列的变化,档案保管工作也需适时调整,以适应不断变化的新情况。比如,面对越来越大量产生的电子文件,我们应将其及时纳入档案保管制度,制定切实可行的措施,以确保电子文件的真实、完整、可读可用。