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主席团负责上传下达,及时把校团委的最新要求传达给各社团的负责人,把各社团的最新动态汇报给校团委。协调社联各部门工作,促进社联的有序高效运作。
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办公室:协助主席团做好日常工作,及时准确向各校级学生社团下达各项工作通知;负责制定社联各种活动的策划、备案以及工作安排;负责社联所使用的表格的制作及整理,管理社联物资;负责校级学生社团活动室及物资的借用与登记;出席相关会议并做好会议记录;汇总学生社团的工作计划、总结,收取各校级学生社团上交的各种材料,整理并保管好社联及各校级学生社团的档案;负责起草相关规章制度等。
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监察部:与社团部密切合作,负责活动详细信息的记录保存,负责对社联工作人员的工作情况及日常管理情况进行监督检查;在社团工作方面,负责监察校级社团活动以及各校级社团会长的换届选举,协调107活动室的使用以及宣传挂板的借用。
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秘书处:对活动经费进行统筹管理,负责会议记录及整理、社联内部物资报备和音响设备的管理。活动前,做好各项活动的财务预算,要求详细规范并且简洁明了;活动后,及时收取花费收据并做好活动花销记录,与老师做好对接,对活动经费进行报销;定期核对账目,保证账本无误;出席一些相关会议并现场做好会议记录,会议后整理并汇总会议重点内容。
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社团部:在校团委老师的指导下服务与管理各学生社团;与各院团委社团部进行沟通交流与合作,形成对各社团统一的审核标准;负责学生社团成立或注销材料的审核备案工作;定期收取各社团的相关材料以及社团活动的备案材料。
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外联部:日常负责与学生社团的联系,调动社团的积极性,加强各部门间的合作;协助社团解决活动经费问题。在学生社团联合会的各个活动中负责撰写活动的赞助策划,寻找合适优质的赞助商或与有意向合作的赞助商联络,向合作的商家提供宣传反馈,达成良好的合作关系。同时负责与校外组织联系,为社联活动拉取赞助。
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宣传部:宣传部为社联官方活动的前中后期提供技术支持和宣传保证,为烟大学生社团活动提供必要支持。宣传部下分为两个组,包括新媒体中心和技术创作中心。技术创作中心负责海报,视频,喷绘等作品的设计制作以及平时社联活动的绘画打板,舞台布置以及邀请函的制作;新媒体中心参与社团活动的采访,撰写新闻稿、主持词、演讲稿以及拍照,参与微信平台的文字工作,负责微信公众号、微博、社联官方QQ空间动态的运营与推送。