大家在使用电脑的过程中，如果硬盘空间快满了，都会清理删除文件，以便腾出空间。但也有很多不想删除的文件，比如大量的word文档，却不知道该怎么办。其实比较好的方法就是把这样word文件都给压缩变小，这样就能解决掉要不要删除的困扰。那么多个word文件怎么一键就能够批量压缩？

压缩一个word文件并不是什么难事，很多压缩工具都能够做到，但批量压缩、一键压缩、压缩后保持原来排版能做到的就非常少。不过也有工具能做到，比如迅捷压缩，迅捷压缩在压缩word文件时可以维持原本的排版方式不变，即便是多个word文件，也能一键批量就能压缩。下面就是压缩多个word文件的操作方法。
1、在电脑上用鼠标双击点开工具，首页上一共有五大类模块，首先找到“Word压缩”这个选项，就是倒数第二个，点它。如果大家电脑里有很多图片或者视频想压缩变小的，就可以用这上面的操作。

2、在新的界面中，我们需要将word文件添加上去，点击“添加文件”，到达word文件存放的目录，把里面的word文件全选添加，也可以全选word文件拖拽到工具窗口中。

3、然后，多个word文件就出现在了工具里。看到下方的“通用设置”，里面有个“压缩设置”可以选择，按照自己的需求选压缩设置就行，还有就是要确定好保存目录，省得找压缩后的文件要找个老半天。这些都搞定好，点击“开始压缩”。

4、于是系统马上就进行了压缩操作，等个几秒钟，就会弹出“压缩成功”的提示，状态那一栏也会改变，我们还能够通过压缩前后的数据来对比一下到底压缩了多少。最后再看一下压缩的word文档排版是否出现问题。一般来说，都是可以放心的。

多个word文件就这样轻松压缩好了，大家要是有比较大的视频图片电子书啥的，也可以用这个工具来进行压缩，节省大量的硬盘空间，省得时不时就要清理一下文件。